Gemeente Utrecht


CONCEPTAFSPRAKENLIJST DB RAADSPRESIDIUM 10 JANUARI 2005
|DATUM     |ONDERWERP                      |ACTIE                            |ACTIE DOOR    |AFGEHANDELD    |
|10.01.2005|Opening en vaststellen agenda. |De voorzitter, hr. Kok, heet de  |              |10.01.2005     |
|          |                               |nieuwe leden van het db, de heren|              |               |
|          |                               |Vriezen en Zijlstra, welkom.     |              |               |
|          |                               |De agenda wordt conform          |              |               |
|          |                               |vastgesteld.                     |              |               |
|10.01.2005|Mededelingen:                  |                                 |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |nieuwe leeskamer               |Maandag 17 januari 2005 wordt de |Griffie       |13.01.2005     |
|          |                               |nieuwe leeskamer en de nieuwe    |              |               |
|          |                               |postkast in gebruik genomen. Deze|              |               |
|          |                               |week ontvangen alle raads-leden  |              |               |
|          |                               |en fractiemedewerkers daarover   |              |               |
|          |                               |bericht.                         |              |               |
|          |rapport commissie Leemhuis     |                                 |Griffie       |12.01.2005     |
|          |                               |Wordt op verzoek van de          |              |               |
|          |                               |burgemeester aan alle raadsleden |              |               |
|          |                               |gezonden.                        |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|10.01.2005|Conceptafsprakenlijst d.d. 25  |Wordt conform vastgesteld.       |op internet   |11.01.2005     |
|          |oktober 2004                   |                                 |gezet         |               |
|10.01.2005|Brief mw. Ten Berge.           |Wordt conform vastgesteld.       |Griffie       |11.01.2005     |
|10.01.2005|Voorbespreken agenda           |Punt 8. van de agenda            |Griffie       |13.01.2005     |
|          |raads-vergadering 13 januari   |(vaststelling Verord. tot wijz.  |              |               |
|          |2005                           |Rekenkamercie) wordt als eerste  |              |               |
|          |                               |aan de orde gesteld. De benoeming|              |               |
|          |                               |van de voorzitter, leden en      |              |               |
|          |                               |plv.-leden van de Rekenkamer     |              |               |
|          |                               |vindt plaats tijdens het         |              |               |
|          |                               |vragenuur. De beëdiging vindt    |              |               |
|          |                               |direct na het vragenuur plaats.  |              |               |
|          |                               |Draaiboek wordt hierop aangepast.|              |               |
|10.01.2005|Herinrichting raadzaal         |OGU maakt Plan van Aanpak. Er    |              |               |
|          |                               |zijn nog enkele vragen:          |              |               |
|          |                               |externe of interne projectleider;|              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |                               |wie geeft opdracht tot verbouwing|              |               |
|          |                               |(burgermeester en secretaris zijn|              |               |
|          |                               |"huisbaas" van het stadhuis/raad |              |               |
|          |                               |is gebruiker); goede rolverdeling|              |               |
|          |                               |is belangrijk;                   |Griffie       |12.01.2005     |
|          |                               |uit de raad een klankbordgroep   |              |               |
|          |                               |vormen, wie neemt zitting;       |              |               |
|          |                               |contact leggen met               |              |               |
|          |                               |architectenbureau Miralles over  |              |               |
|          |                               |auteursrecht (burgemeester       |              |               |
|          |                               |schrijft brief).                 |              |               |
|10.01.2005|Positionering personeel        |Notitie wordt voor kennisgeving  |              |               |
|          |Rekenkamer                     |aangenomen.                      |              |               |
|10.01.2005|Rondvraag:                     |                                 |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |
|          |eerste evaluatie               |de wethouders zullen in ieder    |Griffie       |17.01.2005     |
|          |wijkbijeenkomsten              |geval van deze evaluatie op de   |              |               |
|          |                               |hoogte worden gebracht i.v.m.    |              |               |
|          |                               |wijziging van hun positie in     |              |               |
|          |                               |deze, nl. dat zij niet meer      |              |               |
|          |                               |standaard worden uitgenodigd bij |              |               |
|          |                               |deze bijeenkomsten.              |Griffie       |               |
|          |onafhankelijkheid Bezwaar-     |                                 |              |               |
|          |schriftencommissie             |Griffie wordt verzocht om i.o.m. |              |               |
|          |                               |Juridische Zaken een voorstel tot|              |               |
|          |                               |doen om te komen tot een         |              |               |
|          |                               |onafhankelijke Bezwaarschriften- |              |               |
|          |                               |commissie (zonder raadsleden).   |              |               |
|          |                               |                                 |              |               |

---- --