Adres gemeente coevorden: postbus 2 7740 AA Coevorden Tel (0524) 59 85
98 Fax (0524) 59 85 55 info@coevorden.nl
Agenda van commissie dualisme
Agenda van de (meest) recente vergadering
AGENDA VOOR DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE DUALISME van 10
januari 2005 te houden in het gemeentehuis/kasteel, Drostenzaal,
aanvang 19.30 uur.
1. Opening en mededelingen
2. Vaststelling van de agenda
3. Inspreekrecht
Aanwezige burgers kunnen het woord voeren over onderwerpen, die het
beleidsterrein van de commissie betreffen. Degenen die van het
spreekrecht gebruik willen maken, melden dit voor aanvang van de
vergadering aan de griffier.
Het woord kan niet gevoerd worden over een besluit waartegen bezwaar
en beroep openstaat, of open heeft gestaan, benoemingen, e.d. van
personen en ook niet over een gedraging waarover een klacht o.g.v. de
Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
4. Vaststelling van het verslag van 11 oktober 2004
5. Mededelingen, ingekomen stukken, terugkoppeling gemeenschappelijke
regelingen, ter kennisneming
6. Informatie van het college aan de commissie over:
Ter advisering:
7. Aangepaste versie Griffieplan
Naar aanleiding van de behandeling van het griffieplan op 13 september
2004 heeft er een aanpassing van het griffieplan plaatsgevonden.
Hierbij is onderscheid gemaakt tussen beleidsmatige onderwerpen en
uitvoeringsonderwerpen.
Daarnaast heeft actualisatie van het plan plaatsgevonden.
Voorgesteld wordt het plan als volgt te behandelen:
30 december : verzenden griffieplan naar de raad
10 januari behandelen in de commissie Dualisme
25 januari behandelen in het college van b en w - ter kennisneming en
vragen om advies (voor wat betreft ambtelijke ondersteuning)
4 februari verzenden commissie stukken
16 februari behandelen in de commissie Bestuurlijke en Juridische
Zaken
8 maart behandelen in gemeenteraad : vaststellen Griffieplan
Ter bespreking:
8. Quick Scan Dualisme
Recentelijk is de quick scan dualisme door ambtenaren, college en raad
ingevuld. De enquête is uitgezet onder 30 ambtenaren, 25 raadsleden en
het college. Ongeveer 80% heeft de enquête ingevuld. Bijgevoegd is het
resultaat van de enquête.
9. Rekenkamerfunctie
Op 22 december heeft een bespreking plaatsgevonden met de lokale
rekenkamer. Tijdens deze bespreking is de volgende stap gezet om te
komen tot de invulling van de rekenkamerfunctie.
De vervolgstap zal zijn: de profielbepaling, de verordening en het
plan van aanpak.
Er wordt verslag gedaan van de uitkomsten van de bijeenkomst van 22
december.
10. Voorbereiding werkconferentie
Op 22 december heeft de werkgroep voorbereiding werkconferentie
vergaderd over het programma voor de werkconferentie. Ter vergadering
zal een terugkoppeling plaatsvinden naar de raadscommissie Dualisme.
11. Rondvraag
12. Sluiting
Alle niet-politieke (technische) vragen over de geagendeerde
onderwerpen kunt u vooraf al stellen aan/via de (commissie-)griffier.
Mail deze pagina
Print deze pagina
Gemeente Coevorden