Ingezonden persbericht
PERSBERICHT
KNMI verbetert efficiency en transparantie met AccountView
Geïntegreerd tijd- en projectregistratiesysteem biedt actuele en betrouwbare informatie voor efficiënte bedrijfsvoering en gedegen financiële verantwoording
Veenendaal, 2 december 2004 Het KNMI neemt binnenkort een geïntegreerd systeem voor tijd- en projectregistratie in gebruik. Hiermee is het instituut in staat alle gegevens over uren en projecten centraal te registreren en kan het bedrijfsbreed sturing geven aan projecten en de inzet van middelen. Het KNMI verwacht met het nieuwe systeem de efficiency van projecten sterk te verbeteren, en aanzienlijk te besparen op overheadkosten. Bovendien kan het instituut met het systeem voldoen aan de steeds hogere eisen die opdrachtgevers en andere externe partijen stellen aan de informatievoorziening. Het systeem voor uren- en projectregistratie is gebaseerd op AccountView en de door Account Software Consultancy (ASC) ontwikkelde module AccountPlus WebUren. Account Software Consultancy is een van de toonaangevende AccountView Expert Centers in Nederland.
Het KNMI, nationaal kennisinstituut op het gebied van weer, klimaat en seismologie en agentschap van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, stelt niet alleen algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden op. Met circa 450 werknemers verspreid over verschillende vestigingen in Nederland volgt het instituut daarnaast de klimaatontwikkelingen, wint het meteorologische data in en ontwikkelt het modellen. Ook doet het KNMI aan luchtvaartmeteorologie en voert het wetenschappelijk onderzoek uit. Het instituut werkt wereldwijd intensief samen met andere instituten en onderzoeksinstellingen en het vertegenwoordigt Nederland in diverse internationale organisaties. Het instituut voert zowel projecten uit in opdracht van nationale en internationale overheidsorganisaties als van commerciële instellingen.
De registratie van projecten en uren is bij het KNMI vooral individueel geregeld. Medewerkers houden op basis van spreadsheets zelf hun uren en activiteiten bij, wat zeer tijdrovend is. Het instituut heeft daarom besloten over te gaan tot de implementatie van een centraal, tijdsbesparend en geïntegreerd systeem voor tijd- en projectregistratie. De keuze is gemaakt voor AccountView in combinatie met de module AccountView Plus WebUren van ASC.
Met deze oplossing kunnen medewerkers hun gewerkte uren rechtstreeks invoeren in een centrale database. Voorheen deden ze dat op papier waarna de gegevens door iemand anders in de computer werden gezet. Dit levert een grote tijdbesparing op , vertelt Oscar Brinkhof, projectadviseur en projectleider van de afdeling automatisering van het KNMI. Bovendien kunnen we met het nieuwe systeem direct relaties leggen tussen uren, projectinformatie en financiële gegevens zonder verschillende bronnen te moeten raadplegen. Ook kunnen onze projectleiders en lijnmanagers op elk moment actuele rapporten uitdraaien. We beschikken zo snel over betrouwbare en waardevolle managementinformatie die ons helpt projecten efficiënt te sturen. Onze processen zijn nu voor iedereen transparant en controleerbaar. We kunnen onze opdrachtgevers exact laten zien waar we mee bezig zijn.
In januari 2005 neemt het KNMI het eerste onderdeel van het nieuwe systeem in gebruik, de tijd-registratie. Daarna gaat het van start met de implementatie van deel twee, de projectregistratie.
Over Account Software Consultancy
Account Software Consultancy (ASC), opgericht in 1988, is specialist op het gebied van automatisering van het MKB. ASC is de grootste AccountView-dealer en AccountView Expert Center in Nederland. De organisatie adviseert, implementeert en begeleidt klanten op het gebied van hard- en software. Naast specifiek maatwerk heeft ASC voor verschillende branches diverse standaardapplicaties ontwikkeld onder de naam AcountPlus, allen volledig geïntegreerd met AccountView. De specialiteit van de organisatie is het leveren en ontwikkelen van financiële- en logistieke software voor het handelsbedrijf en totaaloplossingen voor de accountants- en administratiekantoren zoals jaarrekening rapportagesoftware, uren/declaratie software en relatiebeheer. ASC is tevens IMR Alchemy digitaal archief partner. Gerenommeerde namen in het klantenbestand van Account Software Consultancy zijn onder andere: VSB Fonds, TPG pensioen, Apple Centre HTR, Teledirekt.nl, Shakespeare en Bas Neon. Meer informatie over Account Software Consultancy vindt u op www.asc.nl.