Ingezonden persbericht
PERSBERICHT
Nieuwe Nederlands-Duitse Jjoint Vventure goed voor 85 miljoen meetingeuro's
EUROMEETINGS: 3000 VERGADERLOCATIES IN EUROPA ON EN OFF LINE BINNEN HANDBEREIK
Barcelona, 1 december 2004. Centraal inkopen in de meetingindustrie is licht groeiend, maar blijft ver achter bij het efficiënte inkoopproces van andere industrieenindustrieën zoals bijvoorbeeld de luchtvaart. EuroMeetings - het éérste Europese portal voor meeting planners - brengt daar nu verandering in. Twee autoriteiten op dit gebied - het Duitse Kurt Schuller Verlag / U-V-T en het Nederlandse Hotel Contact - ontwikkelden een systeem en software voor procurement op overkoepelend Europees niveau. Alle te doorlopen fases - van het inkoopproces tot het daadwerkelijk bevestigen van de reservering en zelfs de facturering en betaling - verlopen via dit systeem. Omdat beide partijen ook hun databases inbrachten, is uit dit Nederlands-Duitse initiatief een organisatie ontstaan, die toegang biedt tot maar liefst 3000 vergaderlocaties en hotels, waarbij online en telefonisch bijeenkomsten kunnen worden gereserveerd. Tijdens EIBTM in Barcelona treedt de Jjoint Vventure voor het eerst naar buiten.
Europees portaal
Voortaan hebben meeting planners via EuroMeetings keuze uit duizenden Europese vergaderlocaties en hotels. In dit zoekproces worden zij on- en offline persoonlijk van A tot Z ondersteund via call centra. EuroMeetings is de naam van deze nieuwe joint venture tussen het Nederlandse Hotel Contact en het Duitse Kurt Schuller Verlag / U-V-T. Beide bedrijven zijn al meer dan 15 jaar belangrijke spelers in de meetingindustrie. Gezamenlijk trekken zij nu Europa in om een onderscheidend Europees portaal (www.EuroMeetings.com) voor meeting planners op te zetten.
3000 meetinglocaties
De corporate klanten van EuroMeetings krijgen on- en off line ondersteuning bij procurement projecten, RFP-service en accommodatiereserveringen. Ook de complete financiële afhandeling wordt door EuroMeetings gedaan. EuroMeetings gaat van start met maar liefst 3000 meetinglocaties in Duitsland, België, Nederland, Luxemburg en Oostenrijk, die oline te boeken zijn door het vergaderend bedrijfsleven. Het huidige klantenbestand van de joint venture realiseert een omzet van E 45 miljoen per jaar met een potentieel van E 85 miljoen.
Ondersteuning
De formule EuroMeetings voorziet in een behoefte om kosten te besparen en inzicht te krijgen in de meetingkosten op Europees (management)niveau. Klanten kunnen gebruik maken van diverse kortingsmodellen op basis van potentiële jaarlijkse omzet, consolidatie van reserveringen, consolidatie van betalingen en Europese dekking van de service. De service centra van EuroMeetings werken in heel Europa met hetzelfde reserveringssysteem en staan garant voor het serviceniveau.
Overzichtelijk
Meeting planners hebben met behulp van één klantnummer toegang tot de service van EuroMeetings op Europees niveau. Hiervan kan men lokaal en ook internationaal gebruikmaken. Niet langer hoeven zij zich met details bezig te houden of via diverse partijen accommodaties in te kopen - via één portal zijn meerdere landen te benaderen. DaarbijZo bieden diverse online tools verregaande ondersteuning bij de afhandeling van meetings kunnen via online tools bijvoorbeeld drie meetings tegelijk worden afgehandeld, omdat er toegang bestaat tot het complete bestand van reserveringen. Wijzingopdrachten per telefoon of e-mail worden door EuroMeetings direct verwerkt. Het is daarnaast mogelijk een website te maken in de eigen corporate identity die in het intranet van opdrachtgevers kan worden verwerkt.
Frankrijk, Engeland, Spanje, Zwitserland en Scandinavie
Momenteel is EuroMeetings vertegenwoordigd in Nederland, Duitsland, België, Luxemburg en Oostenrijk. Binnen een jaar volgen Frankrijk, Engeland, Spanje, Zwitserland en Scandinavië. EuroMeetings zoekt nog verder in Europa naar partijen die het concept verder exploiteren. EuroMeetings doet al boekingen voor ING, ABN AMRO bank, PinkRoccade, TPG Post, KPN. De Nederlandse vestiging is in Den Haag.
Kijk voor meer informatie op www.EuroMeetings.com
Ingezonden persbericht