Ingezonden persbericht
Digitaal aanvragen, betalen en nu ook uitgeven
Gemeente Beverwijk primeur digitale uitgifte GBA-uittreksels
DEN HAAG, 30 SEPTEMBER 2004 - Inwoners uit gemeente Beverwijk kunnen vanaf 1
december aanstaande hun on-line aangevraagde uittreksel uit de Gemeentelijke Basis
Administratie (GBA) ook digitaal aangeleverd krijgen. Gemeente Beverwijk geeft een
digitaal waarmerk aan het document mee dat de echtheid ervan borgt. Daardoor kunnen
de uittreksels digitaal worden verstuurd.
Uittreksels uit de GBA is het meest aangevraagde product van gemeenten. Het
aanbieden en verstrekken van deze uittreksels via internet en e-mail, leidt tot besparing
van kosten en tijd. De uittreksels kunnen met behulp van identificatie met een Burgerpin
via de website (frontoffice) van de gemeente worden aangevraagd. Met enkele
aanpassingen in de interne automatiseringssystemen (backoffice) van de gemeente
Beverwijk kan de aanvraag nu volledig geautomatiseerd worden verwerkt. De aanvrager
wordt hierdoor direct geholpen, óók wanneer het gemeentehuis gesloten is. Paul Bakker,
informatiemanager van de gemeente Beverwijk: `De gemeente Beverwijk heeft de kans
gekregen mee te draaien in dit traject, waarbij wij een koppeling tussen de front- en de
backoffice als randvoorwaarde hebben gesteld. Op deze manier kan daadwerkelijk
gesproken worden van een elektronische dienstverlening. Het proces van aanvragen en
verstrekken wordt veel efficiënter en de doorlooptijd korter.'
Technische realisatie
Bij de technische realisatie van de toepassing speelt een aantal partijen een rol. Het
digitale waarmerk wordt geplaatst met behulp van de dienst WebSign, die wordt geleverd
door Gemnet CSP (in samenwerking met D Soft, IVORY en PinkRoccade). De interactie
met de aanvrager is gerealiseerd met het mid-/frontoffice-systeem VIP Totaal van
GemeenteWeb. Tevens wordt vanuit dit systeem een koppeling gelegd naar de
backoffice. In het backoffice-systeem, Cipers van PinkRoccade, zijn aanpassingen
doorgevoerd om de koppeling te realiseren. De toepassing voor het waarmerken van een
uittreksel is ontwikkeld in samenspraak met ICTU/PKIoverheid. Voor het elektronische
waarmerk wordt een PKIoverheid SSL-certificaat gebruikt. Over de benodigde technische
realisatie zegt Pieter-Bas Nederkoorn, directeur Gemnet CSP: `De dienst WebSign kan in
alle organisaties en binnen alle bestaande systemen worden ingezet voor uiteenlopende
doeleinden. Met relatief eenvoudige technische inspanningen kan de dienst worden
ingepast in bestaande processen. Waar deze processen nu een papieren eindproduct
hebben, is het nu mogelijk deze volledig elektronisch te laten plaatsvinden'.
Ketenafspraken
Gemeente Beverwijk is in gesprek met organisaties die veel gebruik maken van het
uittreksel om ervoor te zorgen dat die de digitale versie straks ook accepteren. Dat zijn
ondermeer scholen in het Voortgezet Onderwijs die voor de inschrijving van nieuwe
leerlingen gebruikmaken van de uittreksels. Het gaat dan niet alleen om acceptatie maar
ook om het gebruik ervan te stimuleren. `Het voordeel van een digitaal uittreksel neemt
toe, naarmate meer partijen in de keten dit opnemen in hun eigen proces', verklaart Paul
Bakker deze inspanning van de gemeente. `We mikken op een ingebruikname per 1
december aanstaande, zodat het digitale uittreksel gebruikt kan worden voor de
inschrijvingen van het nieuwe schoolseizoen'.
Noot voor de redactie (