CONCEPTAFSPRAKENLIJST RAADSPRESIDIUM 6 SEPTEMBER 2004
Aanwezig: De burgemeester en de dames Van Rooij (D66) Spit (PvdA), Schuring (GroenLinks) en Willemsen (LU) en de heren Zijlstra (VVD), Vriezen (Burger en Gemeenschap), Jansen (SP), Janssen (CDA) en Kok (voorzitter).
Tevens zijn aanwezig: de heer Smits (griffier), mevrouw Knaap (commissiegriffier), mevrouw van Turenhout (verslag).
Bij de behandeling van punt 6 is tevens aanwezig: de heer Bos (Bureau Gemeentesecretaris)
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE |AFGEHANDELD | | | | |DOOR | | |6.9.2004|Opening en vaststellen agenda |Wordt conform vastgesteld. | | | |6.9.2004|Conceptafsprakenlijst |Punt 4 Kandidaatstelling 2 raadsleden jury |Griffie|6.9.2004 | | |Presidium d.d. 7 juni 2004 |"Bokaal voor het beste programma" | | | | | |mevrouw Schipper (GroenLinks) en mevrouw Van | | | | | |Rooij (D66) zullen vanuit de raad aan de jury| | | | | |deelnemen. | | | | | | | | | | | |Punt 5 RHD risicoanalyse: opheffing | | | | | |geheimhouding | | | | | |De VVD en het CDA waren evenmin voor | | | | | |opheffing van de geheimhouding. Dit staat | | | | | |niet expliciet in het verslag. | | | | | | | | | | | |Punt 11 Rookbeleid | | | | | |De rookruimte voldoet thans aan alle eisen. | | | | | |Er zal een TV geplaatst worden, zodat de | | | | | |raadsvergadering daar te volgen is. | | | | | | | | | | | |Punt 18 Verslag klanttevredenheidsgesprekken | | | | | |Griffie met de fracties | | | | | |Een van de wensen betrof een | | | | | |briefnummeringssysteem met unieke | | | | | |volgnummers; de Griffie heeft hierover al | | | | | |overleg met de afdeling DIV. Binnen 1 maand | | | | | |zal de Griffie een voorstel voorleggen aan | | | | | |het presidium. | | | | | | | | | | | |Werkgroep Communicatie | | | | | |De werkgroep Communicatie van de raad is ook | | | | | |bemensd (mevrouw Spit, de heren Schuurman, | | | | | |Berends en Van Corler) en zal binnenkort | | | | | |bijeenkomen | | | | | | | | | | | |Voor het overige wordt de afsprakenlijst | | | | | |conform vastgesteld; deze zal gepubliceerd | | | | | |worden in de ROL. | | | |6.9.2004|Protocol geheime stukken |Besloten wordt géén protocol te maken. | | | |6.9.2004|Stand van zaken |Wordt conform vastgesteld. |Griffie| | | |initiatiefvoorstellen |Besloten wordt elke maand de stand van zaken| | | | | |van de lopende initiatiefvoorstellen naar de | | | | | |raad te mailen en de indieners te wijzen op | | | | | |de termijnen die zijn verlopen. | | | |6.9.2004|Spreektijden |SP: door kleine interrupties ook veel | | | | | |spreektijd kwijt. De post diversen verdelen | | | | | |over de fracties | | | | | |D66: de fracties geven van tevoren aan | | | | | |hoeveel tijd ze nodig hebben. D66 is wel voor| | | | | |de spreektijd maar wel realistisch. | | | | | |GrLi: de fracties zijn zelf verantwoordelijk | | | | | |voor de spreektijd. | | | | | |PvdA: ziet de spreektijden als een | | | | | |vriendelijk advies | | | | | |VVD: als je het niet verplicht is de | | | | | |vergadering zeker na 23.00 uur niet afgelopen| | | | | |en zie je dat de helft van de leden van de | | | | | |diverse fracties vertrokken zijn en dit is | | | | | |niet goed voor de besluitvorming. | | | | | |B&G: de kleinere partijen komen vaak snel in | | | | | |de knel. Het heeft wel te maken met | | | | | |zelfdiscipline. | | | | | |Besloten wordt de komende 3 maanden met deze | | | | | |opzet te werken en na deze 3 maanden wederom | | | | | |te evalueren. | | | | | |Dit onderwerp agenderen voor het volgende | | | | | |Presidium | | | |6.9..200|Voorstel Besteding |SP: CoRa EUR 175.000,00 per jaar erg hoog | | | |4 |dualiseringsgelden in het |bedrag. Niet mee eens; waarom is niet gekozen| | | | |Gemeentefonds |voor een bestaand systeem (bijv. 2e | | | | | |Kamersysteem). | | | | | |Griff.:Dit systeem is voor de gemeente | | | | | |Utrecht speciaal gebouwd. De gemeente Utrecht| | | | | |is ook de eigenaar van dit systeem. Het | | | | | |systeem heeft niet alleen een | | | | | |bibliotheekfunctie maar ook een | | | | | |workflowfunctie. | | | | | |GrLi: vraagt naar de huisvestingslasten van | | | | | |de Griffie. Kan dat niet goedkoper? Voor elke| | | | | |afdeling binnen de gemeente geldt EUR 166,00 | | | | | |per meter (huurharmonisatie). Het maakt dus | | | | | |niet uit waar je gehuisvest bent de prijzen | | | | | |per meter zijn overal hetzelfde. | | | | | |B&G: kan het burgerjaarverslag via een | | | | | |directe link op internet gezet worden zodat | | | | | |een papieren versie niet nodig is. | | | | | |Burg: het burgerjaarverslag moet op papier | | | | | |verschijnen; dit is in de wet zo geregeld. | | | | | |Het voorstel wordt ongewijzigd aangenomen. De| | | | | |SP is tegen. | | | |6.9.2004|Kostenbegroting verbouwing |In het bestedingsvoorstel van de | | | | |raadzaal |dualiseringsgelden is de EUR 700.000,00 voor | | | | | |de verbouwing van de raadzaal gedekt d.m.v. | | | | | |een financieringsconstructie over 10 jaar. | | | | | |Over de nieuwe inrichting van de raadzaal | | | | | |worden nog de nodige opmerkingen gemaakt: | | | | | |LU: optie 2. Niet prettig dat er een paar | | | | | |raadsleden met hun rug naar het college | | | | | |zitten. | | | | | |SP: optie 2. Is tegen een stevige | | | | | |verbouwing. Geen losse stoelen in de raadzaal| | | | | |zetten die staan alleen maar in de weg. Wil | | | | | |de strijd wel aan met de architect als deze | | | | | |raadswensen blokkeert. | | | | | |PvdA: optie 2. Vanaf de publieke tribune zijn| | | | | |de raadsleden slecht te verstaan. Handig als | | | | | |raadsleden staande kunnen spreken van achter | | | | | |de tafel waar ze zitten. | | | | | |VVD: optie 2. Eens met eerdere opmerkingen. | | | | | |Fijn dat er niveaus inzitten. Jammer dat het | | | | | |slechte meubilair moet blijven ivm het | | | | | |prijsverschil. Het sprekersgestoelte in het | | | | | |midden. Dus het Presidium en het | | | | | |sprekersgestoelte omdraaien. Notulist | | | | | |achterin met rug naar de publieke tribune. | | | | | |B&G: optie 2. Sluit zich verder aan bij de | | | | | |opmerkingen van de SP. | | | | | |D66: optie 2. Géén losse stoelen. | | | | | |Burg: de notulist kan wel met de rug naar de | | | | | |tribune maar raadsleden niet. Presidium in | | | | | |het midden. Bij het sprekers-gestoelte een | | | | | |lampje zetten dat rood gaat branden als een | | | | | |raadslid/collegelid door de spreektijd heen | | | | | |is. | | | | | |CDA: optie 2. | | | | | |GrLi: optie 2 | | | |6.9.2004|Vacature Griffie |SP: tegen het voorstel. |Griffie|9.9.2004 | | | |GrLi: Duidelijker aangeven en motiveren waar | | | | | |uitbreiding formatie naar toe gaat. | | | | | |VVD: Beter motiveren waarom uitbreiding en | | | | | |waarvoor. | | | | | |LU: kan e.e.a. niet binnen de afdeling | | | | | |opvangen worden? | | | | | |Afgesproken wordt dat de Griffie een nadere | | | | | |onderbouwing zal leveren; de | | | | | |fractievoorzitters zullen hierover per mail | | | | | |geconsulteerd worden. | | | |6.9.2004|ADSL voor alle raadsleden |Het voorstel is niet duidelijk genoeg. De |Griffie| | | | |griffie zal een kolommenstuk maken met daarin| | | | | |een vergelijking tussen de huidige situatie | | | | | |en de nieuwe (v.w.b. serviceniveau en | | | | | |kosten). | | | | | |Dit zal per mail worden uitgezet.v | | | |6.9.2004|Verzoek college extra |Ingestemd wordt met een extra vergadering van|Griffie|7.9.2004 | | |commissieronde in de lassen. |de commissie SO op 5 oktober 2004 om 20.00 | | | | | |uur t.b.v. het Masterplan Stationsgebied. | | | |6.9.2004|Wijkbijeenkomsten raad |Wordt voor kennisgeving aangenomen. | | | |6.9.2004|Eerste en Tweede Dag Wijkraden|De raad heeft hierin geen rol en moet die ook|Griffie|13.9.2004 | | | |niet hebben. De wijkraden zijn een | | | | | |adviesorgaan voor het college. De rollen | | | | | |mogen niet verward worden. Vanuit de raad zal| | | | | |dus niemand afgevaardigd worden om mee te | | | | | |denken over de organisatie en vorm voor de | | | | | |Tweede Dag. Het organiseren van een | | | | | |(buitengewone) raadsvergadering is evenmin | | | | | |aan de orde. | | | | | |Het college zal een deel van de bijeenkomst | | | | | |van de Wijkraden niet aanwezig kunnen zijn | | | | | |namelijk van 18.00 - 20.00 uur ivm de | | | | | |jaarlijkse bijeenkomst tussen Presidium en | | | | | |college. | | | | | |De Griffie zal een brief/mail sturen aan de | | | | | |initiatiefnemers vanuit de wijkraden en | | | | | |overleggen met BGS. | | | |6.9.2004|Planning werving- en |De volgende raadsleden nemen deel aan de | | | | |selectie-procedure leden |selectiecommissie: | | | | |Rekenkamer |de dames Van Rooij (lid CPR) en Schuring (GL)| | | | | |en de heer Zijlstra (VVD). | | | | | |Het begrip "binding met Utrecht" hoeft niet | | | | | |persé te worden uitgelegd als "woonachtig in | | | | | |Utrecht". De binding kan ook op een andere | | | | | |manier tot stand komen of worden aangetoond. | | | | | |Het is aan de selectiecommissie om hierover | | | | | |tzt. verantwoording af te leggen aan de raad.| | | | | |Immers de raad benoemt de leden van de | | | | | |Reken-kamer; de selectiecommissie draagt | | | | | |voor. | | | |6.9.2004|Griffier op maat, verkennend |Wordt voor kennisgeving aangenomen. | |6.9.2004 | | |onderzoek naar de strategische| | | | | |positionering griffierfunctie | | | | | |bij gemeenten | | | | |6.9.2004|Overbelasting commissie SO |Voorstel wordt aangenomen: een werkgroep komt| | | | | |1 keer bijeen om met substantiële, | | | | | |realistische en uitvoerbare voorstellen te | | | | | |komen om de commissiebelasting aanzienlijk te| | | | | |reduceren. Aan de werkgroep doen mee: de | | | | | |dames Van Rooij en Willemsen en de heren | | | | | |Schuurman, Kampers, Schat en Van Geelen, de | | | | | |commissiegriffier. | | | | | |Binnen 1 maand komt de werkgroep met een | | | | | |voorstel. Dit voorstel zal aan een ieder | | | | | |worden gemaild. | | | |6.9.2004|Verzoek tv programma Zembla |Twee aanvullingen op het overzicht: mevrouw |Griffie|7.9.2004 | | |buitenlandse reizen raad en |Mossel (SP) naar London op eigen kosten en | | | | |college |mevrouw Van den Broek (VVD) naar Albanië ook | | | | | |op eigen kosten. | | | | | |Het totaaloverzicht dat naar Zembla is | | | | | |verstuurd (dienstreizen college, raad en | | | | | |ambtenaren) zal door de griffier worden | | | | | |opgevraagd en in de leeskamer ter inzage | | | | | |worden gelegd. | | | |6.9..200|Mondelinge vragen |Eén toevoeging aan de notitie: "met de |Griffie| | |4 | |indiener wordt contact gelegd door de | | | | | |griffier of de voorzitter Presidium als het | | | | | |DB Presidium de mondelinge vragen afwijst. | | | | | |Verder wordt de spelregel conform | | | | | |vastgesteld. | | | |6.9.2004|Stadspenning |Het Presidium is akkoord met de voorstellen | | | | | |van de burgemeester tot het toekennen van de | | | | | |stadspenning. | | | |6.9.2004|Actie het moet stoppen |De persconferentie heeft plaats gevonden op 6| | | | | |september 2004. | | | | | |Voor zaterdag 18 september a.s. worden | | | | | |vrijwilligers gezocht om mee te helpen | | | | | |inpakken. Opgeven bij mevrouw Van Rooij. | | | |6.9.2004|Rondvraag: | | | | | | | | | | | |vraag over taxivergoeding |De VVD vraagt of taxikosten kunnen worden |Griffie| | | | |gedeclareerd als de raadsvergadering na 24.00| | | | | |uur is afgelopen? Is daar een regeling voor | | | | | |en hoe luidt deze? | | | | | |De Griffie zal dit uitzoeken | | | | |afwezigheid wethouder Van | | | | | |Kleef bij raadsvergadering |De SP verbaasde zich over het feit dat | | | | | |wethouder Van Kleef afwezig was bij de | | | | | |raadsvergadering van 2 september jl. ivm met | | | | | |haar vakantie, maar dat ze de volgende dag | | | | | |wel aanwezig was bij de opening van de nieuwe| | | | | |huisvesting van Tumult. Hoe kan dit? | | | | | |GrLi: als er een agendapunt op de agenda | | | | |rol Nestor |staat en de wethouder is met vakantie dan | | | | | |dient in beginsel de vervanger het onderwerp | | | | | |te verdedigen. | | | | | | | | | | | |Een in het verleden reeds gemaakt afspraak | | | | |nieuw raadslid te benoemen in |wordt herbevestigd: ieder vertrekkend | | | | |de commissie MO |raadslid mag zelf bepalen wie hem of haar | | | | | |toespreekt tijdens het afscheid in de raad. | | | | | |Als men geen voorkeur aangeeft dan zal de | | | | | |nestor het vertrekkend raadslid toespreken. | | | | | | | | | | | |Mevrouw Hoiting is het nieuwe raadslid voor | | | | |vergaderzaal SP |GroenLinks; zij is op 2 september jl. | | | | | |aangetreden. Zij zal zitting nemen in de | | | | | |commissie MO. Haar officiële benoeming in | | | | | |deze commissie vindt plaats in de | | | | | |raadsvergadering van 7 of 14 oktober 2004; | | | | | |tot die tijd zal zij gewoon deel kunnen nemen| | | | | |aan de beraadslagingen in de commissie. | | | | | | | | | | | |De SP wil in plaats van vrijdagmiddag op | | | | | |maandagavond fractieoverleg voeren in het | | | | | |stadhuis. Echter op maandagavond zijn alle | | | | | |vergaderzalen al vol geboekt. | | | | | |De Griffie zoekt naar een oplossing en zal de| | | | | |SP berichten. | | |
---- --