Grote schoonmaak archieven rechterlijke organisaties
DEN HAAG, 8 SEPTEMBER 2004 - De rechterlijke organisaties kampen met
acuut ruimtegebrek voor hun archieven. Om hier een oplossing voor te
vinden is de Raad voor de Rechtspraak samen met Doxis een grote
opschoonactie gestart. Uiteindelijk wordt ongeveer 10 kilometer
archief geschoond, waarvan circa 2 kilometer wordt overgebracht naar
een rijksarchief. Het project loopt tot 1 januari 2005.
Selectie en opschoning is noodzakelijk om archieven toegankelijk en
beheersbaar te houden. Van 10 kilometer archief blijft na bewerking
nog ongeveer 2 kilometer over.
'Het is een bijzonder en een groot project', weet Max Beekhuis
directeur van Doxis. 'Bij bijna alle rechterlijke organisaties speelt
het probleem van het gebrek aan depotruimte en achterstand in het
opschonen van archieven. De totale omvang van de archieven zijn nu 190
kilometer, waarvan circa 40 kilometer geschoond kan worden en
overgebracht naar de rijksarchieven. De klus wordt uitgevoerd met de
inzet van ongeveer 125 uitzendkrachten en medewerkers van de
rechtbanken. De verantwoordelijkheid voor de organisatie,
projectbegeleiding en uitvoering berust bij de zevenentwintig
individuele rechterlijke organisaties.'
De explosieve stijging van het aantal zaken vanaf de jaren 90 en de
toename van de omvang van de dossiers, zijn volgens Beekhuis de
oorzaken van het acute ruimtegebrek. Het opschonen helpt, maar daarmee
is het ruimteprobleem nog niet opgelost. 'De rechterlijke organisaties
zullen vanaf 2005 structurele maatregelen moeten nemen om problemen in
de toekomst te voorkomen. Dit project stopt op 1 januari 2005, maar
dient gezien te worden als een begin om maatregelen en middelen voor
efficiënt archiefbeheer structureel in de organisatie in te voeren.'
Noot voor de redactie,