ICTU/XPIN
Ambtenaren nieuwe stijl nodig voor andere overheid
Op 1 september 2004 begint het interdepartementale Expertisebureau
voor Innovatieve Beleidsvorming XPIN een campagne onder de naam
TOP-ambtenaren. Het doel is een scherper beeld te krijgen van de
nieuwe ambtenaar die past bij de eigentijdse overheid, zoals
nagestreefd door minister Thom de Graaf in zijn programma Andere
Overheid. TOP staat voor Trots, Open en Praktisch en heeft dus niets
te maken met salarisschalen of de plaats in de organisatie.
De volgende elementen passen volgens XPIN in het beeld van TOP. Een
TOP-ambtenaar neemt verantwoordelijkheid en heeft lef, een
TOP-ambtenaar zoekt actief contact met de samenleving, is ondernemend
en verkennend. En de TOP-ambtenaar is geen zwever: het behalen van
resultaten staat voorop. TOP-ambtenaren verpersoonlijken de
gekantelde, ontkokerde en transparante overheid, ze werken primair
voor de samenleving en pas in de tweede plaats voor een organisatie.
Het is een man of vrouw met persoonlijk commitment. Want concepten,
methoden en structuren zijn geduldig, maar het zijn de mensen die het
doen. Daar moeten volgens XPIN maximaal voorwaarden voor worden
gecreëerd.
Met de TOP-campagne zet XPIN dit nieuwe type ambtenaren in de
schijnwerpers. Want ze zijn allang in de rijksdienst aanwezig. In een
oproep die is uitgegaan naar alle ministeries en uitvoerende
rijksdiensten zijn nominaties gevraagd van dergelijke
voorbeeldambtenaren. XPIN verwacht er 500 te krijgen. Samen met een
aantal van hen zoekt XPIN in de komende weken naar de spanningsvelden
tussen TOP- en bureaucratische waarden. Want daarvan kan de hele
overheid leren effectiever te werken ten behoeve van de samenleving en
niet alleen de eigen organisatie.
De aandacht voor organisatiecultuur is groeiende, ook bij het kabinet.
Vlak voor het zomerreces werd een ministeriële commissie ingesteld
voor de cultuuraspecten van het programma Andere Overheid. De bijdrage
van de campagne van XPIN is dat die op de werkvloer verhalen gaat
verzamelen over ervaringen die nu worden opgedaan door TOP-ambtenaren
met belemmeringen die de gewenste organisatiecultuur in de weg
staan.
De campagne zal op 25 november worden afgerond met een besloten
manifestatie die wordt georganiseerd samen met de Algemene
Bestuursdienst. Hierbij worden de genomineerde TOP-ambtenaren
uitgenodigd en zal een advies aan het kabinet worden aangeboden over
de voorwaarden voor een beter presterende overheid. Natuurlijk
verzamelt en verspreidt de campagne tips voor ambtenaren zelf. Ook
wordt dan een documentaire film gepresenteerd die het onderzoek in
beeld brengt.