Provincie-maatregelen n.a.v. financieel vervolgonderzoek bij MC en FSM
Het financieel vervolgonderzoek bij de steunfuncties Multiple Choice
(MC) en de Federatie Steunfunctie Minderheden (FSM) bevestigt de
eerdere signalen dat de financiële situatie bij deze steunfuncties
verbeterd moet worden. Gedeputeerde Staten van Noord-Holland (GS)
hebben daarom aangegeven dat beide steunfuncties snel
verbeteringen in de bedrijfsvoering en boekhouding moeten
doorvoeren. MC heeft hier al een begin mee gemaakt.
Eind 2003 en begin 2004 hebben GS een onderzoek (audit) uit laten
voeren naar het beleidsmatige en financiële functioneren van 5
provinciale steunfuncties op het gebied van welzijn en sport.
Aanleiding waren het ontwikkelen van een nieuw sociaal
beleidskader en signalen over de slechte financiële positie van
een aantal van de steunfuncties. De steunfunctie-instellingen
Multiple Choice en FSM (Federatie Steunpunt Minderheden), Primo,
Profor en Sportservice Noord-Holland waren bij het onderzoek
betrokken. Het onderzoek richtte zich op de volgende onderdelen:
financiële positie, bedrijfsvoering, klanttevredenheid en de
aansluiting van werkzaamheden op provinciaal beleid. De audit gaf
aanleiding tot nader financieel onderzoek bij FSM en MC. Dit
vervolg onderzoek is uitgevoerd door BDO Business Control.
Het vervolgonderzoek bevestigt de eerdere signalen dat de
financiële positie van deze instellingen te wensen overlaat.
Volgens GS is het de verantwoordelijkheid van de steunfuncties
zelf om de bedrijfsvoering en boekhouding zodanig op orde te
hebben, zodat GS daadwerkelijk op inhoudelijke prestaties kunnen
afrekenen.
Dat is tot op heden bij FSM en MC niet het geval geweest. Daarom
moeten deze steunfuncties verbeteringen in de bedrijfsvoering en
boekhouding nu snel gaan invoeren. Volgens BDO Business Control
heeft MC een aantal aanbevelingen ter verbetering van de
bedrijfsvoering reeds opgepakt.
Door het intensief volgen van MC en FSM zal inzicht verkregen
worden in hoeverre de verbeteringen tot stand komen. Tot 1 juli
2005 zal in tweemaandelijks overleg met de steunfuncties de
voortgang worden besproken. Tevens zal vanaf 1 januari 2005 de
huidige jaarlijkse beschikking worden omgezet in maandelijkse
subsidiebeschikkingen. Zonodig kan de subsidieverlening dan per
direct worden beëindigd. Voor juli 2005 beoordelen GS in hoeverre
het MC en FSM gelukt is een financieel gezonde organisaties neer
te zetten. Op basis daarvan besluiten GS of, en op welke wijze, de
subsidieverstrekking wordt voortgezet.
Marieke Ottevanger 30 augustus 2004
Provincie Noord-Holland