Ministerie van Justitie
Persbericht ministerraad
20 augustus 2004
MODERNE COMMUNICATIE MOGELIJK BIJ BESLUITVORMING IN RECHTSPERSONEN
De ministerraad heeft op voorstel van minister Donner van Justitie ingestemd met een wetsvoorstel om
het gebruik van moderne communicatiemiddelen (e-mail en internet) bij de besluitvorming in
rechtspersonen mogelijk te maken. Inzet van deze middelen kan de betrokkenheid van aandeelhouders
in een vennootschap vergroten en leiden tot een besparing van administratieve lasten.
Door middel van elektronische communicatiemiddelen kunnen aandeelhouders rechten uitoefenen
zoals deelneming aan de algemene vergadering, het woord voeren in die vergadering en het uitoefenen
van het stemrecht. Het bestuur van de vennootschap kan bij statutaire bepaling voorwaarden en eisen
stellen aan het gebruik van deze middelen. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om het voorschrijven van
bepaalde software, het gebruik maken van een elektronische handtekening en het (mee)betalen aan de
extra kosten voor het openstellen van deze mogelijkheid. Het is aan de rechtspersoon te bepalen welk
elektronisch medium wordt gekozen.
De ministerraad heeft ermee ingestemd dat het wetsvoorstel voor advies aan de Raad van State zal
worden gezonden. De tekst van het wetsvoorstel en van het advies van de Raad van State worden pas
openbaar bij indiening bij de Tweede Kamer.
RVD, 20.08.2004
Ministerie van Algemene Zaken