---
Consequenties gunning ERP
15-6-2004 12:41:00
In aanvulling op mijn brief nr. M/2004001345 d.d. 3 juni 2004, kan ik u mededelen dat de firma Baan op 9 juni formeel appèl heeft aangetekend tegen het vonnis in kort geding van de rechtbank te Den Haag waarin de firma Baan in het ongelijk is gesteld en haar vordering is afgewezen. De duur van het appèl (tot aan de uitspraak van het Hof) bedraagt circa twaalf maanden. Voorts bestaat bij afwijzing van de vordering door het Hof nog de mogelijkheid om in cassatie te gaan dan wel een bodemprocedure te starten. Deze procedures kunnen jaren duren.
Naar aanleiding van mijn brief nr. M/2004001345 d.d. 3 juni 2004 heeft u mij verzocht aan te geven wat de consequenties zijn indien u besluit de uitspraak in hoger beroep af te wachten, dan wel wat de risico's zijn indien u besluit deze uitspraak niet af te wachten en doorgaat met de behandeling van het dossier.
Consequenties bij afwachten uitspraak in hoger beroep Indien besloten wordt de uitspraak in hoger beroep af te wachten, kan op zijn vroegst begin 2006 het ERP-traject worden vervolgd. Defensie loopt met deze optie risico's op zowel organisatorisch-bestuurlijk gebied, als op het gebied van het ondersteunen van operationele processen en taken.
Consequenties op organisatorisch-bestuurlijk gebied De in het kader van het reorganisatieproces SAMSON te nemen maatregelen op het gebied van de herinrichting van het materieellogistieke veld, de herinrichting van het financiële domein en de invulling van het nieuwe besturingsmodel worden met ongeveer een jaar vertraagd. Hierdoor kan de reeds door SAMSON ingeboekte personeelsreductie van circa 1000 FTE'n (circa 40 miljoen) niet conform planning worden gehaald. Als ERP na het SAMSON-reorganisatieproces wordt ingevoerd, betekent dit bovendien een nieuwe reorganisatieslag.
Consequenties bij ondersteuning van operationele processen en taken Er moet extra onderhoud worden verricht aan de huidige IV-systemen, terwijl ook interim-oplossingen moeten worden gevonden voor op ERP gebaseerde projecten. De kosten van deze interim-oplossingen en het extra onderhoud bedragen naar schatting 35 miljoen. Daarnaast is de huidige materieellogistieke informatievoorziening onvoldoende toegerust om het in de gewenste mate joint opereren van de krijgsmachtdelen te kunnen ondersteunen. Uitstel van de ERP-invoering zal de noodzakelijke verbeteringen op dit gebied vertragen.
Risico's bij doorgaan behandeling dossier Een voortzetting van de behandeling van dit dossier door de Kamer heeft op zich geen consequenties. Echter, indien na de kamerbehandeling wordt besloten tot de gunning van de opdracht aan de firma SAP en achteraf het Hof de firma Baan onverhoopt in het gelijk zou stellen, zou dit kunnen betekenen dat betrokken partijen recht hebben op een schadevergoeding.
Tenslotte Aangezien de firma Baan in het kort geding in het ongelijk is gesteld en haar vordering is afgewezen en gelet op het vorenstaande heeft voortzetting van behandeling van dit dossier op zo kort mogelijke termijn mijn voorkeur.
DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE