Gemeente Haarlem
1 april 2004
sector Concernstaf
86/2004
Gemeente Haarlem, college van burgemeester en wethouders
Persbericht
Externe instroomstop per 1 april van kracht
Het college van burgemeester en wethouders hebben het besluit genomen om met ingang van 1 april de externe instroom van medewerkers tijdelijk te blokkeren. Het medezeggenschapsorgaan heeft onder bepaalde voorwaarden met de maatregel ingestemd en het personeel is op de hoogte gebracht.
Tijdelijke maatregel
Vooruitlopend op gerichte bezuinigingsacties die bij de Kadernota 2004 (in mei) bekend zullen worden, is het noodzakelijk deze tijdelijke maatregel te treffen.
De maatregel anticipeert op de te verwachten daling van het aantal functies als gevolg van de takendiscussie en de bezuinigingen. De verwachting is dat deze externe instroomstop ongeveer vier maanden van kracht zal zijn (in die tijdsspanne ontstaan ongeveer 50 vacatures). Gedurende deze periode worden geen advertenties geplaatst en vindt geen externe werving via headhunters plaats. Voor vacatures die op 1 april al extern gepubliceerd zijn, gaat de externe werving door.
Externe inhuur bevroren
Als onderdeel van de maatregel wordt per 1 april ook de inhuur van extern tijdelijk personeel bevroren op het financieel niveau van 2003. Functionarissen met een tijdelijke aanstelling van wie gedurende de maatregel het contract afloopt, krijgen bij goed functioneren wel een verlenging of een vaste aanstelling aangeboden.
Interne doorstroom
Gedurende de looptijd van de maatregel zullen er op willekeurige plekken in de organisatie vacatures ontstaan. Deze vacatures kunnen alleen door interne kandidaten opgevuld worden. Indien er vacatures ontstaan op, voor burgers vitale functies, kunnen medewerkers in het belang van de goede dienstverlening tijdelijk worden ingezet op die functies. Het management zal optimaal gebruik maken van de interne mobiliteit van medewerkers.
Voorwaarden medezeggenschapsorgaan
Het medezeggenschapsorgaan onderschrijft dat het een noodmaatregel is en heeft ingestemd onder de voorwaarden dat:
- er geen hogere werkdruk voor de medewerkers ontstaat
- de pijn voor zowel de burger als de medewerkers wordt geminimaliseerd;
- dat de aanwijzing voor andere functies schriftelijk en gemotiveerd plaatsvindt;
- dat de medewerkers op hun rechten en plichten worden gewezen en dat er ieder kwartaal een evaluatie plaatsvindt, te beginnen 1 augustus 2004.
Buitendeur op kier
De maatregel zal ongeveer 4 maanden van kracht zijn. Na die vier maanden wordt de instroom van nieuwe medewerkers nadrukkelijk gevolgd. Hiertoe zal een commissie worden opgericht die alle aanvragen voor externe vervulling van vacatures vooraf gaat beoordelen.
---- --