OPENBARE RAADSVERGADERING
LET OP: DOOR OMSTANDIGHEDEN KUNNEN MOMENTEEL GEEN KOPPELINGEN WORDEN
AANGEBRACHT NAAR ACHTERLIGGENDE STUKKEN
Datum: maandag 8 maart 2004
Plaats: raadzaal gemeentehuis Rijen
Tijd: aanvang 20.00 uur
Als u gebruik wilt maken van het spreekrecht (uitsluitend over
agendapunten) dan dient u dat uiterlijk maandag 8 maart a.s. vóór
14.00 uur, onder vermelding van het onderwerp, mede te delen aan de
griffier, mr. J. Timmermans (tel.: 290227).
Voorafgaand aan de raadsvergadering vindt vanaf 19.30 uur het
(openbare) vragenuurtje voor de raadsleden plaats.
ONTWERP-AGENDA
1. Opening.
2. Vaststellen definitieve agenda.
3. Spreekrecht.
4. Notulen van de vergadering d.d. 26 januari 2004.
5. Ingekomen stukken.
6. Voorstel inzake programma van eisen voor aanbesteding
accountantsdiensten.
Toelichting
Op grond van gewijzigde wetgeving vindt de benoeming van de
accountant voortaan plaats door de gemeenteraad. Er is een programma
van eisen gemaakt ten behoeve van het maken van een keuze voor een
accountant op basis
van een besluit tot gezamenlijke Europese aanbesteding.
Voorgesteld wordt dit programma van eisen vast te stellen en op basis
hiervan de commissie Onderzoeksopdrachten te mandateren om de
volledige afhandeling van de
aanbestedingsprocedure in de maanden maart tot en met juni 2004
namens de raad te verzorgen.
7. Voorstel inzake overdracht gemeentelijk archief naar regionaal
archief Tilburg.
Toelichting
De gemeente Gilze en Rijen maakt momenteel samen met de gemeenten
Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout
deel uit van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief
West-Brabant
(RAWB), locatie Oosterhout. Deze gemeenschappelijke regeling
beheert archieven van de aangesloten gemeenten. Het bestuur van de
regeling heeft besloten de regeling te beëindigen.
Op 31 maart 2003 heeft de gemeenteraad besloten om aan te gaan
sluiten bij het Regionaal Historisch Centrum Tilburg (per 1 januari
2004 Regionaal Archief Tilburg) en het beheer van de archieven aan die
archiefdienst over te
dragen. Het bestuur van het Regionaal Archief West-Brabant heeft
de opdracht gekregen de onderhandelingen tot aansluiting te verrichten
en een overeenkomst voor te bereiden.
Voorgesteld wordt om de nieuwe archiefverordening vast te stellen
en de gemeentearchivaris van Tilburg aan te wijzen als de archivaris
van de gemeente Gilze en Rijen. Het college zal vervolgens een
dienstverleningsovereenkomst
met het Regionaal Archief Tilburg sluiten en een besluit
Informatiebeheer vaststellen om de overgang uit te voeren.
8. Voorstel inzake operationeel rioleringsplan 2004.
Toelichting
Voorgesteld wordt ten behoeve van diverse onderhoudswerkzaamheden
aan de riolering een krediet ad EUR 36.440,00 exclusief BTW
beschikbaar te stellen.
9. Voorstel inzake milieuverslag 2003.
Toelichting
Jaarlijks dient een milieuverslag aan de raad te worden
aangeboden. Voorgesteld wordt kennis te nemen van het milieuverslag
2003.
10. Voorstel inzake deelneming in de stichting Stadsbank Midden
Nederland.
Toelichting
De bestuursstructuur van de Stichting Stadsbank Midden Nederland
wordt gewijzigd. De gemeente kan kiezen om deel te nemen in de
Stichting of contractpartner te worden. Het college van burgemeester
en wethouders heeft het
voornemen om deelnemer te worden. De raad wordt in de gelegenheid
gesteld om zijn wensen en/of bedenkingen kenbaar te maken.
11. Voorstel inzake benoemen plaatsvervangend lid van de
raadscommissie Middelen.
Toelichting
De PvdA-fractie heeft verzocht in de raadscommissie Middelen een
ander (plaatsvervangend) lid te benoemen.
Voorgesteld wordt om tot benoeming over te gaan.
12. Voorstel inzake het vaststellen van een begrotingswijziging.
13. Sluiting.
De ontwerp-raadsvoorstellen en ontwerp-raadsbesluiten liggen t/m 8
maart 2004 ter
inzage bij de gemeentebalie in het gemeentehuis in Rijen en in de
bibliotheek in Gilze.
Gemeente Gilze en Rijen