Over enkele jaren worden de Antwerpenaren wakker in een andere
stad. Een bereikbare en een leefbare stad.
De heraanleg van de ring is een eerste en cruciaal project dat
een voorspoedige ontwikkeling van de metropool moet veilig
stellen. "Antwerpen is in de ban van de ring", aldus de
Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken Gilbert
Bossuyt. Het is zijn bedoeling om alle Antwerpenaren hier
voluit bij te betrekken. Daartoe worden de nodige
communicatiemiddelen en -initiatieven voorzien.
2,5 miljoen euro wordt vrijgemaakt voor communicatie over de
werken aan de ring. Blikvanger van deze communicatiegolf zijn
de affiches die vanaf 8 maart overal in Vlaanderen langs de
gewestwegen zullen te zien zijn.
Communicatiemiddelen
Affichagecampagne
Vanaf 8 maart 2004 zal breed worden gecommuniceerd via een
affichagecampagne langs de autowegen. Basisboodschap van deze
campagne is dat iedereen die informatie zoekt over de werken
in Antwerpen naar de (vernieuwde) site www.werkenantwerpen.be
kan surfen. Of je kan bellen naar de Vlaamse infolijn.
Deze actie wordt ondersteund door een printcampagne in een
reeks Vlaamse tijdschriften en dagbladen.
Website
Vanaf 8 maart zal de website www.werkenantwerpen.be in een
nieuwe vorm on-line gebracht worden. Op deze website zal de
basisinformatie rond de heraanleg R1 staan en zal de surfer
kunnen lezen waar zich de werken concreet afspelen. Via de
website kan hij of zij zich ook abonneren op de nieuwsflashes
en praktische informatie downloaden.
Begin mei 2004 zal de volledig nieuwe website (uitgebreidere
versie, inclusief andere Masterplan projecten) on line gaan
inclusief een routeplanner. Deze website zal drie taalversies
communiceren rond de werken aan de R1 en via elektronische
nieuwsbrieven worden abonnees permanent up-to-date gehouden.
Dit opnieuw in verschillende taalversies.
Infofolder R1
Beschrijving van de werken met een exacte indicatie van
wanneer er gewerkt wordt aan de Ring, hoe Antwerpen bereikbaar
blijft en waar extra info kan opgevraagd worden.
Verspreiding vanaf 8 maart via de Vlaamse Infolijn, de
mobiliteitsbus en alle informatiekiosken van de Vlaamse
overheid, gratis, in het Nederlands.
Informatiedossier R1
In het informatiedossier R1 wordt in detail uitgelegd welke
werken zullen doorgaan, waar precies hinder zal te ondervinden
zijn, welke Minder Hinder maatregelen genomen zullen worden en
hoe Antwerpen concreet bereikbaar blijft.
Het informatiedossier is elektronisch beschikbaar en kan op
eenvoudige vraag via internet doorgestuurd worden.
Het informatiedossier is modulair opgebouwd en kan daardoor
snel aangepast worden aan de veranderende omstandigheden.
Beschikbaar in 4 talen (Nederlands, Frans, Engels, Duits)
De minister heeft gevraagd om dit dossier via FEBETRA te
verspreiden naar de transportorganisaties in het buitenland.
De buurlanden op de eerste plaats, maar ook Scandinavië, Oost-
Europa, Italië, Spanje en UK.
Werkgeversorganisaties, transportorganisaties, internationale
zakenorganisaties, automobilistenclubs enzovoort, krijgen dit
dossier ter beschikking via hun respectievelijke hoofdzetels.
De informatie die in het infodossier staat, zal ook te
raadplegen en te downloaden zijn via de website
www.werkenantwerpen.be vanaf 8 maart.
Presentaties
In het kader van verschillende voordrachten die gegeven werden
door projectleiding en bereikbaarheidsmanagers werden
PowerPoint presentaties ontwikkeld. In deze presentaties werd
op een bevattelijke manier een overzicht gegeven van de werken
en van de Minder Hinder maatregelen.
PowerPoint presentaties werden gegeven voor de toeristische
sector, voor de openbare besturen in de Provincie Antwerpen,
voor ondernemersorganisaties en middenstandsverenigingen en
tal van andere geïnteresseerde organisaties.
Omdat Nederland de belangrijkste verkeersstromen van
buitenlands verkeer genereert, heeft de projectleider van de
werken, op vraag van de minister de voorbije maanden
presentaties gegeven aan belanghebbende Nederlandse
organisaties.
Nieuwsflashes
Nieuwsflashes zijn korte nieuwsberichten die elektronisch
verspreid worden naar een publiek van geïnteresseerden die
zich ingeschreven hebben via www.werkenantwerpen.be.
De facto zal de nieuwsflash op de website staan en krijgen
alle ingeschreven geïnteresseerden via e-mail de url van de
website door met de vermelding dat er hot news te lezen is op
de website. Dit systeem zal actief zijn vanaf half maart.
Inzet Mobiliteitsbus
Van 20 tot 24 oktober 2003 en van 22 tot 26 januari 2004 werd
de mobiliteitsbus met succes ingezet op en rond de Singel.
Telkens meer dan 1000 geïnteresseerden kwamen naar dit mobiele
informatiekantoor met vragen over de werken en minder hinder
maatregelen. Telkens kreeg de bezoeker een overzicht van de
stand van zaken rond de werken tot dan toe én indien gewenst
ook persoonlijk advies van werfcommunicatoren.
Een nieuwe inzet van de mobiliteitsbus is voorzien voor de
week van 8 maart als ondersteuning van de affichage-campagne
langs de autowegen (cfr. supra). Er wordt momenteel gewerkt
aan een planning om deze mobiliteitsbus ook in het hart van de
stad geplaatst te krijgen en eventueel buiten de R1 om op die
manier ook niet-automobilisten te bereiken.
Tijdens de werken zal de mobiliteitsbus ook nog ingezet worden
bij bewonersacties, bij acties naar bedrijven, tijdens het
ondernemersforum (cfr. infra) en andere publieksmomenten.
Print-, televisie- en radiocampagnes
Tussen mei en november 2004 alsook in de tweede werkperiode in
2005 zijn informatiecampagnes voorzien in de Vlaamse pers, op
VRT en lokale televisie als op radio. De frequentie van de
spots en inlassingen is recht evenredig met een aantal
sleutelmomenten voor de werken (start, terug naar school, ...)
Opzet is om multimodaal te communiceren en dus zowel openbaar
vervoer als de alternatieve modi (fiets, park and ride) te
promoten.
Werkjournaals en verkeersberichten ATV.
Vanaf 9 maart starten op ATV werkjournaals. Via deze
televisieformat krijgen kijkers actuele informatie over de
werken aan de R1 en in latere fase ook over andere werken. In
principe zal elke dinsdag een bijdrage van 2 minuten gebracht
worden met daarin een overzicht van de werken die gepland zijn
voor die week (stijl: nieuws) en op elke vrijdag een stuk
duiding over de werken (thematisch, stijl Terzake).
Tegelijk zal er dagelijks via tickertapes verkeersinformatie
verschijnen op ATV.
Infozones Parkings
Op de vijf grootste parkings langs de autosnelwegen naar
Antwerpen zullen grote informatieborden geplaatst worden met
daarop in een overzichtelijk formaat de toegangsroutes tot de
stad of de mogelijke aan- en uitrijrichtingen.
Chauffeurs die naar Antwerpen rijden, kunnen daar
basisinformatie ophalen over hun traject naar of langs de
Stad.
Deze infopanelen zullen via de reguliere signalisatiepanelen
op de autosnelwegen worden aangekondigd. De attente chauffeur
krijgt dus op de autosnelweg al de boodschap dat hij of zij
informatie over de werken aan de R1 kan ophalen op de grote
parkings voor Antwerpen.
Ondernemersforum
Op 23 maart 2004 zal in organisatie van VOKA, Unizo en de
overheid een ondernemersforum doorgaan waar bedrijven
informatie krijgen over de werken, maar ook op basis van best
practices en via workshops van elkaar kunnen leren hoe de
mobiliteit tijdens de werken aan de R1 kan gegarandeerd
blijven.
Vlaamse overheid