11-02-2004
Ontvang ook in 2004 steun bij het uitvoeren van Product- en
Ketenactiviteiten
Het IPO heeft ook in 2004 aan het programma `Met preventie naar
duurzaam ondernemen' financiën beschikbaar gesteld voor de
ondersteuning van projecten m.b.t. product- en ketenactiviteiten. Vóór
1 april 2004 kunnen provincies opnieuw een verzoek indienen bij het
programma voor de medefinanciering van een product- en ketenactiviteit
waarbij die provincies al dan niet samen met andere overheden een rol
spelen. De vijf beste initiatieven worden beloond met een bijdrage van
50% tot een maximum van EUR12.000.
Meer voorbeelden: meer initiatieven!
Welke bedrijven/organisaties in mijn provincie willen participeren in
een Product- en Ketengerichte aanpak om de milieudruk te verminderen?
Welke rol kan ik daar in spelen als provincie in mijn lopende
contacten met bedrijfsketens, bedrijfsorganisaties, stakeholders van
bedrijven of in mijn eigen rol als overheidsbedrijf, bevoegd gezag of
als betrokkene bij het oplossen van maatschappelijke knelpunten? Welke
bedrijven in mijn provincie fabriceren bijvoorbeeld wegmeubilair dat
ik als provincie inkoop? En kan dat door middel van een product- en
ketengerichte benadering nog een tandje duurzamer geproduceerd worden?
Allemaal vragen die een provincie beantwoord wil zien. Dat kan door
middel van een inventarisatie, een haalbaarheidsstudie, het
organiseren van bijeenkomsten met bedrijven, de provincie en andere
overheden, een voorlichtingscampagne, etc. Daarvoor zullen echter
kosten gemaakt moeten worden.
In 2003 heeft 'Met preventie naar duurzaam ondernemen' daarom met
IPO-gelden vier projecten financieel ondersteund. De provincies
Zuid-Holland, Utrecht, Zeeland en Groningen ontvingen voor hun
projecten 'hergebruik meerpalen', 'project bouwketen', 'project
strooizout' en het 'NEDMAG-project' een tegemoetkoming in de kosten.
Op de themadag op 12 februari 2004 worden de eerste ervaringen binnen
deze projecten gepresenteerd. In 2004 bestaat er vanuit het programma
opnieuw de mogelijkheid om (dit keer vijf) PKA-projecten te
ondersteunen.
Dien nu uw aanvraag in
U bent op de themadag enthousiast geworden en u heeft ook concrete
plannen? Stel als provincie (of als andere overheid samen met uw
provincie) uw projectplan volgens format onderaan deze pagina op en
stuur het plan vóór 1 april 2004 op naar de secretaris van de
begeleidingsgroep PKA (Jan Spit , Postbus 8242, 3503 Utrecht, e-mail
j.spit@novem.nl). U geeft in het projectplan een beschrijving van de
geplande activiteiten, de beoogde resultaten, de rol/ betrokkenheid
van uw en andere overheidsorganisaties bij het project, de planning,
de raming van de kosten en welk bedrag u vergoed zou willen hebben. De
begeleidingsgroep PKA kiest de beste 5 voorstellen uit en let daarbij
op onderstaande voorwaarden/ criteria.
Anderen profiteren mee van uw ervaring
'Met preventie naar duurzaam ondernemen' is een programma voor en door
overheden. De ervaringen met de meegefinancierde PKA-projecten worden
daarom breed uitgedragen naar de andere overheden, zodat die kunnen
meedenken en profiteren. Daarom hebben projecten voorrang waarin
overheden niet alleen financieel een bijdrage leveren maar ook zelf
actief participeren in het project.
In de volgende paragrafen zijn de `spelregels' voor het toekennen van
de financiële ondersteuning verder toegelicht.
Spelregels
Project
De keuze voor het project is in principe vrij mits deze resulteert in
Product- en Ketenactiviteiten bij bedrijven. In eerste instantie wordt
gedacht aan haalbaarheidsstudies. Doelen:
* onderzoeken of de projectideeën financieel haalbaar zijn
* inschatting maken van de te behalen milieuwinst
* inschatten waarmee rekening moet worden gehouden bij de
uitvoering: institutionele (wie doet wat, wie is waarvoor
verantwoordelijk), wettelijke (mag het, rechtsgeldigheid) en
marketingtechnische aspecten (hoe verkoop ik het?)
* duidelijkheid geven omtrent de rol die de overheid kan spelen.
De studies moeten resulteren in een rapport waarmee financiering en
bestuurlijke committering voor vervolgactiviteiten gezocht kan worden.
Harde voorwaarden
Het project moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. Er moet sprake zijn van 'product- en/of ketenaspecten'.
2. In het project moet sprake zijn van een significante inbreng van
de overheden zelf.
» Gaat de rol van de overheden verder dan het alleen financieren?
Waaruit blijkt dat?
3. Procedure
» Het projectvoorstel moet duidelijk zijn en opgesteld volgens
format onderaan deze pagina;
» Er moet een goede projectplanning zijn en een duidelijke
rolverdeling van actoren;
» Er moet een duidelijke en adequate begroting zijn opgenomen met
inzicht in de projectfinanciën (intern, extern, bijdrage
bedrijven, gevraagde bijdrage PKA vanuit begeleidingsgroep).
4. Er moet een duidelijke strategie zijn gevolgd, herhaalbaar (d.w.z.
ook toe te passen bij andere overheden), innovatief;
» Er is sprake van een duidelijke visie waarbij aspecten als
`motivatie', `kennis- en vaardigheden' en `capaciteit' aan de orde
komen;
» De strategie kan zijn één van de vijf strategieën die in het
werkplan van PKA genoemd zijn (zie onderaan deze pagina) maar dat
is niet noodzakelijk: er zou ook een link met bijv. AKK (Agro
Keten Kennis) gelegd kunnen worden;
» De strategie is nieuw / innovatief; nog niet eerder uitgevoerd.
Dat betekent ook dat er een spreiding over verschillende
strategieën moet zijn;
» De strategie is ook toe te passen door andere overheden en heeft
daarmee een voorbeeldwerking
5. Resultaten moeten verspreid kunnen worden in het PKA-netwerk;
» Er moet bereidheid zijn om mee te werken aan het verspreiden van
de (tussentijdse) projectresultaten;
» De projectresultaten moeten openbaar zijn ten minste voor zover
van toepassing op het proces;
» Onderdeel van de projectresultaten moet zijn aanbevelingen voor
de rol van de overheden in zo'n PKA-project
Overige beoordelingscriteria
De selectie van de te financieren pilots zal plaatsvinden aan de hand
van de volgende beoordelingscriteria:
1. Milieuwinst;
» De (potentiële) winst voor het milieu moet inzichtelijk gemaakt
worden;
2. Financiële haalbaarheid;
» De mate van financiële haalbaarheid moet inzichtelijk gemaakt
worden;
3. Inzicht hoe het product/ dienst in de markt gezet gaat worden;
» Marketing van milieuvriendelijke producten is vaak de
bottleneck, daarom uitdrukkelijk aangeven hoe aandacht aan dit
aspect besteed zal worden;
4. Bedrijven zijn `eigenaar' van de PKA: ze voelen zich betrokken en
hebben PKA omarmd als bedrijfsstrategie:
» PKA zal alleen van de grond komen als het gedragen wordt door de
bedrijven: De mate van `eigenaarschap' van de activiteit is een
belangrijk aandachtspunt.
5. Overheden waarvan nog niet eerder door het programma 'Met
preventie naar duurzaam ondernemen' een PKA-project is ondersteund
hebben bij kwalitatief vergelijkbare projecten voorrang.
Aan te leveren
Om het voorstel te kunnen beoordelen is een projectvoorstel nodig
waarin bovengenoemde aspecten aan de orde komen, zie format onderaan
deze pagina.
Financiële mogelijkheden
Vanuit IPO middelen is in 2004 EUR 60.000 beschikbaar. De bijdrage
vanuit de begeleidingsgroep PKA is maximaal 50% van de externe
projectkosten (kosten adviesbureau, dus exclusief interne uren van
provincie, betrokken andere overheden en betreffende bedrijven)
beschikbaar met een maximum van EUR 12.000 per project. Maximaal vijf
projecten krijgen ondersteuning.
Verdere voorwaarden
1. Het project mag op het moment van de aanvraag nog niet zijn
gestart;
2. De bereidheid moet bestaan om (tussen)resultaten op een
PKA-netwerkbijeenkomst te presenteren;
3. Einde project bij voorkeur voor juli 2005. Afronding moet
plaatsvinden met een openbare eindrapportage waarin met name
aandacht besteed wordt aan hoe andere overheden gebruik kunnen
maken van de resultaten;
4. Halfjaarlijkse voortgangsrapportage;
5. Begeleidingsgroep PKA beoordeelt de resultaten. Mocht de
betreffende provincie deel uit maken van de begeleidingsgroep PKA
dan participeert die provincie niet in de besluitvorming;
6. Per provincie wordt in principe maximaal één project gefinancierd;
7. Gezien de herkomst van de middelen (IPO) komen alleen projecten in
aanmerking die door provincies en provinciale milieudiensten
worden aangevraagd. Andere overheden (gemeentes,
waterkwaliteitsbeheerder, samenwerkingsorganen) kunnen hun
projecten samen met een provincie opzetten.
Procedure
* Selectie projecten: april 2004 op basis van de harde voorwaarden
en beoordelingscriteria die hierboven genoemd zijn;
* Opdrachtverlening: mei 2004;
* Okt./nov. 2004 (Provincies): tussenrapportage;
* mei 2005 (Provincies): afronding/eindrapportage;
* Na afronding: kennisoverdracht resultaten.
Novem