Grafinet
Contact:
Nardy Rooks
Communications Manager
DiMS!® organizing print, BV.
Galileïstraat 26
P.O. Box 165
7130 AD Lichtenvoorde
the Netherlands
Telephone: +31 544 39 66 00
E-mail: nardy_rooks@dims.net
DiMS!® state-of-the-art 640 software release zal debuteren op drupa 2004
Lichtenvoorde, Nederland - 5 februari 2004 - DiMS!® organizing print,
een toonaangevende leverancier van Management Informatie Systemen voor
de grafische industrie, zal zijn nieuwe 640 softwarerelease tijdens
drupa 2004 introduceren. De belangrijkste uitbreidingen op DiMS!'
geïntegreerde ERP-print management systeem zullen grote drukkerijen in
staat stellen hun bedrijfsresultaat te verbeteren, doordat processen
op groepsniveau gestroomlijnd worden. Het bedrijf zal live op de beurs
in Hal 9, Standnummer A25 demonstraties van de nieuwe software geven.
Het DiMS!-concept
DiMS! is een Web-enabled, op Oracle gebaseerd softwarepakket dat het
gehele scala aan grafische en administratieve processen integreert.
Speciaal geschikt voor grote drukkerijen en verpakkingsbedrijven met
meerdere vestigingen en verschillende grafische omgevingen, is DiMS!
een enkelvoudige oplossing die complexe bedrijfsprocessen
automatiseert door real-time communicatie van gegevens over het
internet - van verkoop, offerte en CRM tot prepress, productie,
transport, facturatie en financieel. Met de mogelijkheid om ieder
segment, dan wel op functie, vestiging of groepsniveau, binnen een
bedrijf met elkaar te verbinden, voorziet DiMS! in een ongekende
end-to-end integratie, wat resulteert in gereduceerde bedrijfskosten,
verbeterde efficiency en verwerkingscapaciteit en verhoogde
rentabiliteit.
Belangrijke functionaliteiten in Release 640
Als aanvulling op DiMS!' robuuste workflowtool, welke het voor
drukkers mogelijk maakt om via een gecentraliseerd Web-enabled systeem
intern te integreren met andere individuen of afgelegen entiteiten
binnen de organisatie, en extern met waardevolle klanten en
leveranciers, ondersteunen de nieuwe uitbreidingen in Release 640 de
kracht van DiMS! als een toonaangevende ERP oplossing voor drukkerijen
en verpakkingsbedrijven.
De financiële structuur voor enterprises
Het hoogtepunt van DiMS! 640 is de uitgebreide
enterprisefunctionaliteit. Als toevoeging op de bestaande
enterprise-gefocuste structuur, welke elk proces (zoals enterprise
planning, productie, inkoop en voorraadbeheer en boekhouding) over
meerdere vestigingen, divisies en zelfs internationale grenzen heen
omvat, biedt de nieuwe release een eenvoudige manier om complexe
financiële transacties door de gehele organisatie te beheren. Het
bevat een nieuwe set-up tabel die het voor gebruikers mogelijk maakt
om profitcenters, bedrijfsprofielen en financiële bedrijven met elkaar
te verbinden. Bij meervoudige transacties waarbij meerdere
vestigingen, contactpersonen, afleveradressen of voorraaditems
betrokken zijn (zoals veranderingen in voorraadhoeveelheden of
prijzen), zal de juiste informatie worden geselecteerd en gelinkt naar
het desbetreffende profitcenter. Bovendien kunnen winst- en
verliesrekeningen voor meerdere profitcenters binnen een bedrijf
worden gesplitst.
Raamcontracten
Vanwege de schaalvoordelen gebruiken veel grote bedrijven
raamcontracten om hun langlopende relaties en algemene uitgavenpatroon
effectief te beheren. Met de DiMS! raamcontractfunctionaliteit kunnen
- in speciaal daarvoor opgestelde contracten - vaste prijzen aan
productonderdelen, halffabrikaten of eindproducten worden verbonden.
Bij het genereren van de factuur kun je die onderdelen en producten
selecteren waarop raamcontractprijzen van toepassing zijn, met de
bijbehorende hoeveelheden, waarna de in het raamcontract vastgestelde
prijzen automatisch worden berekend. Dit verzekert een strikte
naleving van de contractuele voorwaarden. Tijdens facturatie is het
ook mogelijk om een factuurbijlage (of raamcontract) te genereren,
welke verschillende elementen van het contract, de afgesproken prijzen
en geldigheidsperiodes bevat, voor een eenvoudige verwijzing en het
snel opvragen van de voorwaarden.
Calculatiedesktop
De calculatiedesktop is een tool voor het beheren van complexe
alternatieve offertes, inclusief verkoopprijzen, in een project. Het
stelt gebruikers in staat om kostenoverzichten van de kostensoorten te
maken. Dit aspect maakt het tevens mogelijk om, naast het berekenen
van de verkoopprijs, prijsopbouwprocessen op verschillende beknopte
manieren te bekijken (bijv. via Process Step Object (PSO) of naar
groepering per type). Dit alles kan worden opgeslagen in de database.
Door het calculatieproces te stroomlijnen, stelt de calculatiedesktop
de gebruiker in staat om de complete berekening van een vergelijkbaar
alternatief of project te kopiëren. Met andere woorden, in plaats van
het wiel opnieuw uitvinden voor iedere complexe offerte, kan de
gebruiker van ieder "alternatief" een basisofferte maken en die
kopiëren naar andere projecten, zodat alleen de benodigde variabelen
hoeven te worden gewijzigd.
Andere kenmerken en verbeteringen
Favorieten
In release 640 wordt het gebruik van "Favorieten" geïntroduceerd. Dit
betekent dat een gebruiker selectief favoriete orders, relaties, etc.
kan toevoegen, verwijderen en beheren, om zo sneller toegang tot de
gewenste informatie te krijgen. De behoefte tot handgeschreven
notities met verschillende order- of offertenummers waar de gebruiker
momenteel aan werkt wordt hiermee weggenomen. Favorieten zijn
beschikbaar in de volgende modules:
o Project, Calculatie, Offerte;
o Order, Periodieke orders, Eindproducten;
o Relatie, CRM, Klachten;
o Inkoop, Voorraad;
o Facturatie, Kostprijsberekening.
PapiNet Interface
PapiNet is een wereldwijd (4 continenten en meer dan 80 landen)
initiatief voor het ontwikkelen, onderhouden en promoten van de
implementatie van standaard elektronische transactiemethodes, om de
informatiestroom tussen partijen die zich bezighouden met het kopen,
verkopen en distribueren van verschillende soorten papier en karton te
bevorderen. DiMS! heeft een PapiNet interface gecreëerd en ondersteunt
daarmee versie 1.1 en 2.1 van de standaard.
Plan een DiMS! demonstratie tijdens de drupa, Hal 9, Standnummer A25
Om een afspraak te plannen voor een demonstratie van DiMS! tijdens de
drupa, hal 9, standnummer 9A25, of voor meer informatie, bel 0544 39
66 00, e-mail naar info@dims.net, of bezoek onze website op
www.dims.net/nederlands/.
Over DiMS! organzing print
DiMS! organizing print ontwikkelt, verkoopt en implementeert DiMS!,
een uniek Management Informatie Systeem voor de grafische industrie.
DiMS! bevat alle functionaliteiten die nodig zijn in één enkel
softwarepakket om het complete scala aan bedrijfsprocessen te
integreren. Van offerte tot planning, pre-press tot productie en
supply chain tot transport, DiMS! doet het allemaal. Opgericht in 1986
in Nederland en nu met kantoren in Duitsland en Amerika, voorziet
DiMS! organizing print veel van de Europese en Amerikaanse
toonaangevende drukkerijen en verpakkingsbedrijven van geïntegreerde
Management Informatie Systemen. Bedrijven zoals R.R. Donnelly, Roto
Smeets en VUM Media Groep profiteren tegenwoordig van het
geïntegreerde systeem DiMS!.
---