Gemeente Abcoude


AGENDA/BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ABCOUDE D.D. 9 december 2003 O P E N B A A R PORTEFEUILLE: burgemeester A.A. van der Most-de Ridder
1. Concept-besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 2 december 2003. Toelichting: Wekelijks wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. Ambtelijk advies: Instemmen met de besluitenlijst. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten met inachtneming van enkele correcties.
2. Samenwerking De Ronde Venen-Abcoude. Toelichting: Abcoude en De Ronde Venen willen komen tot een intensieve intergemeentelijke samenwerking. De mogelijkheden daartoe zijn geïnventariseerd. Ambtelijk advies: Instemmen met het plan van aanpak. B&W-besluit: Wordt aangehouden tot de conferentie van B&W/MT op 16 december 2003 over de revitalisering van de organisatie in verband met de aanwezige samenhang.
3. Samenwerking Utrecht-West (met acht meer kracht). Toelichting: De voorbereidingsgroep Utrecht-West heeft een inhoudelijk en procedureel voorstel gedaan om te komen tot een gemeenschappelijke regeling intergemeentelijke samenwerking Utrecht-West. Abcoude, Loenen, de Ronde Venen, Breukelen, Woerden, Oudewater, Montfoort en Lopik gaan op meerdere terreinen intensief samenwerken. Ambtelijk advies: De notitie van de voorbereidingsgroep en de concept gemeenschappelijke regeling met de daarbij behorende reactie van uw college voorleggen aan de gemeenteraad. B&W-besluit: Wordt aangehouden tot de conferentie van B&W/MT op 16 december 2003 over de revitalisering van de organisatie in verband met de aanwezige samenhang.
4. Verzoek om vergunning voor het houden van een inzameling van geld door middel van de verkoop van erwtensoep op 17 januari 2004 door de Lionsclub Abcoude-Baambrugge. Toelichting: De Lionsclub Abcoude-Baambrugge organiseert jaarlijks op de derde zaterdag van de maand januari een verkoopactie. Zij verkopen huis-aan-huis erwtensoep waarbij de opbrengst van deze verkoop gebruikt zal worden voor de uitwerking van de wensen van de ´Lions Wensboom Actie´. Ambtelijk advies: Vergunning verlenen. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten.
5. Verzoek om vergunning voor het houden van een inzameling van geld door middel van de verkoop van chocoladerepen in de periode 2 tot en met 7 februari 2004 door de afdeling welpen van de stichting Jeugdbeweging Abcoude. Toelichting: De stichting Jeugdbeweging Abcoude, afdeling welpen, organiseert jaarlijks een verkoopactie. Zij verkopen huis-aan-huis chocoladerepen waarbij de opbrengst van deze verkoop gebruikt zal worden voor de aanschaf van spelmateriaal en overige door de stichting Jeugdbeweging te organiseren activiteiten en dergelijke. Ambtelijk advies: Vergunning verlenen. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten.



6. Stukken AB-vergadering GHOR-CPA (geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen en centrale post ambulancevervoer). Toelichting: Twee speerpunten kenmerken het beleid van de GHOR de komende jaren:
1. Versterking van de geneeskundige hulpverlening
2. Realisatie van de Veiligheidsregio Utrecht. Ambtelijk advies: Kennisnemen van stukken AB-vergadering GHOR-CPA, met name van het visiedocument GHOR 2004-2007 onder agendapunt 4. B&W-besluit: Wordt aangehouden tot 16 december 2003 i.v.m. afwezigheid burgemeester.
7. Verordening naamgeving en nummering (adressen). Toelichting: In de raadsvergadering van 6 juli 1995 is de Verordening straatnaamgeving en huisnummering 1995 vastgesteld. Deze verordening is verouderd en dient te worden aangepast aan de nieuwe inzichten en dualisering. Het adres is een onmisbaar gegeven in het maatschappelijk verkeer. Het is derhalve van belang dat het gemeentelijk beleid hieromtrent up to date is. Ambtelijk advies: Geadviseerd wordt de raad voor te stellen de Verordening naamgeving en nummering (adressen) vast te stellen. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten. PORTEFEUILLE: wethouder T. de Roode
1. Illegaal gebruik loods Rijksstraatweg 31. Toelichting: De commissie adviseert het bezwaarschrift ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. Het gebruik is in strijd met het vigerende en het toekomstige bestemmingsplan. Legalisatie ligt niet in de rede. Ambtelijk advies: Voorgesteld wordt het bezwaarschrift ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten.
2. Concept-plannen oostelijke oever Abcoudermeer B&W-besluit: De brief van de vereniging De Lage Wal d.d. 3 december 2003 zal als ingekomen stuk aan de gemeenteraad worden aangeboden met de mededeling dat het ingediende plan ter visie ligt bij het sectorhoofd VROM.
3. Inhuur externe adviseurs B&W-besluit: B&W wensen op korte termijn een evaluatie van de contracten van externe adviseurs zoals RBOI, PRC e.d., mede in verband met een toezegging aan de gemeenteraad. Indien geen nadere voorstellen volgen, gaan B&W ervan uit, dat het contract met PRC per 1 januari 2004 is beëindigd.
---


PORTEFEUILLE: wethouder Y.M.G. van den Heerik


1. Grondprijzen bedrijfskavels en kantoorkavels op bedrijventerrein Hollandse Kade 1e fase uitbreiding. Toelichting: In de regel worden ieder half jaar de grondprijzen van de bedrijfs- en kantoorkavels opnieuw vastgesteld. De gemeente heeft besloten de grondprijzen van de bedrijfs- en kantoorkavels per 1 januari 2004 niet te verhogen, gezien de verslechterde economische situatie op landelijk niveau en het feit dat het gemeentelijk grondbedrijf Amsterdam lagere grondprijzen heeft berekend dan de huidige grondprijzen. Ambtelijk advies: Voorgesteld wordt de grondprijzen van zowel de bedrijfs- als kantoorkavels op het bedrijventerrein Hollandse Kade 1e fase uitbreiding per 1 januari 2004 niet te verhogen. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten.
2. Onderzoek loonbelasting, scholing non-profit. Toelichting: Naar aanleiding van het boekenonderzoek is een rapport opgemaakt. Het rapport treft u hierbij aan. Ambtelijk advies: Akkoord gaan met het rapport inzake het boekenonderzoek. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten.
3. Specificatie financiële tussenrapportage. Ambtelijk advies: In de collegevergadering van 2 december j.l. is het overzicht van de financiele afwijkingen 2003 besproken. Daarbij is verzocht om een nadere specificatie van de posten inhuur derden en vrijval kapitaallasten. B&W-besluit: Wordt aangehouden tot 16 december 2003. Voor wat betreft de overschrijding inhuur derden wenst het college nader inzicht in de redenen van inhuur, voor welke werkzaamheden en welk resultaat de inhuur heeft opgeleverd.
4. Problematiek waterdruk B&W-besluit: Nogmaals bij Hydron aandringen op verbetering van de steeds terugkerende problemen. PORTEFEUILLE: wethouder E. Doorn
1. Beleidsplan Communicatie 2003 - 2006; "communicatie in het hart van beleid" en notitie "Omgaan met de media". Toelichting: Er is een beleidsplan Communicatie opgesteld voor de jaren 2003 tot en met 2006. Hierin worden de speerpunten op het gebied van communicatie en voorlichting benoemd en worden concrete voorstellen gedaan ter professionalisering van de communicatie. Het uiteindelijke doel is dat communicatie wordt gepositioneerd in het hart van beleid. Naast het beleidsplan is ook een eerste uitwerking van dit beleidsplan gereed: de notitie "Omgaan met de media". De notitie beschrijft de interne afspraken (huisregels) met betrekking tot contacten met de media. Ambtelijk advies:
- Stem in met het beleidsplan Communicatie 2003 - 2006; "communicatie in het hart van beleid".
- Stem in met de notitie "Omgaan met de media". B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten. B&W nemen met waardering kennis van het beleidsplan en de notitie. Het is nu zaak om op een zichtbare en aansprekende wijze de documenten operationeel te maken. Deze uitwerking ziet het college graag voor 1 februari 2004 tegemoet.
---



2. Startnotitie nota Wonen, Zorg en Welzijn. Toelichting: Veranderingen in de samenleving zoals de extramuralisering en de vergrijzing vragen om een visie voor de toekomst op het gebied van wonen, zorg en welzijn. De gemeente is hierin een leidinggevende partij, die met ondersteuning van de provincie en de inzet van diverse partijen, zowel intern als extern een aanzet kan geven tot de realisatie van een beleidsnota Wonen, Zorg en Welzijn. Ambtelijk advies:
- In te stemmen met de intentie om te komen tot een nota Wonen Zorg en Welzijn, een visie voor de toekomst.
- Het belang te onderschrijven van een integrale aanpak, waarbij inzet en betrokkenheid van alle partijen, zowel intern als extern als cruciaal wordt gezien voor dit project. B&W-besluit: Overeenkomstig voorstel besloten. B&W wensen een compacte en heldere nota, welke met subsidie van de provincie tot stand moet komen en vragen aandacht voor het plaatsen van de problematiek in een regionale context.
3. Nieuwjaarsreceptie 2004. B&W-besluit: De Nieuwjaarsreceptie zal op traditionele wijze worden gehouden op 5 januari 2004 van 20.00 tot 22.00 uur in het dorpshuis Baambrugge. Aldus vastgesteld in de B&W-vergadering van 16 december 2003. De secretaris, de burgemeester,


---