Gemeente De Ronde Venen
Meer werk- en vergaderruimte voor ambtenaren en gemeenteraad
02-12-2003
Het college van burgemeester en wethouder van De Ronde Venen stelt de
gemeenteraad voor om in te stemmen met de aanschaf van het gebouw en
de grond van Weidesticht aan de Croonstadtlaan. Tevens stelt het
college van B&W voor om de raadzaal met circa 45 vierkante meter te
vergroten om meer ruimte te creëren voor publiek, pers en het college.
De discussie over het gemeentehuis speelt al enige jaren. De noodzaak
voor uitbreiding van de hoeveelheid werk- en vergaderruimte wordt door
college en raad onderschreven omdat anders het niveau van de
gemeentelijke dienstverlening in het gedrang komt. Gelet op de
financiële positie van de gemeente en de behoefte aan andere
voorzieningen, ligt de bouw van een nieuw gemeentehuis echter niet
voor de hand.
Om toch de ergste knelpunten op te lossen stelt het college de raad
voor om het gebouw en de grond van Weidesticht aan de Croonstadlaan te
kopen. Weidesticht zal eind 2004 elders gehuisvest zijn.
In het gebouw van Weidesticht kunnen, na wat aanpassingen, tussen de
30 en 40 ambtenaren gehuisvest worden. De aanpassingen betreffen
ondermeer het aanleggen van kabelgoten, het aanbrengen van een
beveiliging tegen blikseminslag en het terugplaatsen van enkele
toiletten.
Door de aankoop van het pand Weidesticht wordt een oplossing gekregen
voor de komende zes tot acht jaar. Welke gemeentelijke afdelingen naar
het gebouw van Weidesticht verhuizen, zal in overleg met de
medewerkers en de Ondernemingsraad worden bepaald.
Naast het gebrek aan werk- en vergaderruimte voor de ambtenaren wordt
ook de raadzaal door veel raadsleden, publiek en pers als krap
ervaren. Door de komst van dualisme, en wethouders geen lid meer zijn
van de raad, heeft het college en de gemeentesecretaris tijdens
raadsvergaderingen een eigen plek gekregen. Ook is meermalen gebleken
dat de ruimte voor publiek (en pers) in de raadzaal te weinig is.
Daarom stelt het college de raad voor de raadzaal te vergroten met
circa 45 vierkante meter. Dit kan met een relatief eenvoudige
aanpassing, aan de zuidkant van het gebouw. De uitbreiding zal zo
ingericht worden dat de ruimte ook gemakkelijk in kleinere units
verdeeld kan worden, waardoor meer vergaderruimten ontstaan.
De raad wordt voorgesteld om voor deze huisvestingsproblematiek een
krediet van 1.450.000 beschikbaar te stellen.