AFSPRAKENLIJST DB RAADSPRESIDIUM 1 DECEMBER 2003
|DATUM |ONDERWERP |ACTIE |ACTIE DOOR |AFGEHANDELD | |01.12.2003|Mededelingen: | | | | | |Raadsvergadering 4 december |Burgemeester kan eerst later de | |02.12.2003 | | |a.s. |raads-vergadering bijwonen i.v.m.| | | | | |bezoek minister-president. Hr. | | | | | |Kok zal zolang de raad | | | | | |voorzitter. | | | | | | | | | | |Werving Ombudsman. |Over twee weken vindt eerste | | | | | |vergadering selectiecommissie | | | | | |plaats. Selectie-commissie | | | | | |bestaat uit de burgemeester, | | | | | |mevrouw Van Rooij en de heren Kok| | | | | |en Giesberts. | | | |01.12.2003|Conceptafsprakenlijst db |Wordt vastgesteld |Griffie |02.12.2003 | | |Presidium 20.10.2003. | | | | |01.12.2003|Ingekomen stukken: | | | | | |mailverkeer inzake nieuw db |In principe kan worden volstaan |Griffie |02.12.2003 | | |Presidium per 2004. |met een vergadering per maand | | | | | |voor het db. Nieuwe vergaderdata | | | | | |in het eerste overleg nieuw db | | | | | |vaststellen. Wel een soort | | | | | |driehoeksoverleg creëren | | | | | |(burgemeester-griffier-hr. Kok) | | | | | |bij spoedeisende gevallen. Dit | | | | | |punt wordt in het eerstvolgende | | | | |brief mw. Van den Broek inzake |voltallig presidium (2 febr.) aan|Griffie |02.12.2003 | | |afwezigheid tot ca. 1 februari |de orde gesteld. | | | | |2004. | | | | | | |V.k.a. Opgemerkt wordt dat opvang| | | | | |van een raadslid tijdens | | | | | |zwangerschapsverlof niet is | | | | | |geregeld. Agenderen voor |Griffier | | | |verzoek hr. Giesberts om een |voltallig Presidium van 2 | | | | |informatiebijeenkomst over |februari a.s. | | | | |stand van zaken randstadspoor | | | | | |in verband met variantenstudie | | | | | |HOV-Zuid, met reacties van PvdA|Griffier zal bij | | | | |en Leefbaar Utrecht. |fractievoorzitters informeren | | | | | |naar behoefte en tijdstip van een| | | | | |dergelijke bijeen- komst. I.o.m. |Griffie | | | |mail Hans Berends inzake |weth. Van den Bergh zal een | | | | |t.v.-uitzendingen gemeenteraad |deskundige worden uitgenodigd die| | | | |Eindhoven |de informatie zal verstrekken. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |V.k.a. Onderwerp komt in andere | | | | | |vergadering terug. | | |
|01.12.2003|mail Reinier Schat e.a. inzake |V.k.a. Gevaar wordt onderkend, is| | | | |spam (mails tot behoud |echter gevolg van | | | | |Hovenierswoning Van Zijstweg. |"raadsleden@utrecht.nl". | | | |01.12.2003|Evaluatie functioneren |Mw. van Rooij zal, als lid van |Griffie | | | |wethouders. |het db, werkgroep opzetten i.o.m.| | | | | |GroenLinks. Voorstel komt. | | | |01.12.2003|Besluitenlijst slotdebat |Wordt in principe vastgesteld |Griffie |02.12.2003 | | |Programmabegroting 2004 c.a. |voor behandeling in de raad van 8| | | | | |januari 2004. Op verzoek van hr. | | | | | |Driehuijs wordt nog nagegaan of | | | | | |er een toezegging moet worden | | | | | |toegevoegd m.b.t. | | | | | |reclamebelasting. | | | |01.12.2003|Enige punten n.a.v. overleg met| | | | | |fractiemedewerkers d.d. | | | | | |18.11.2003: |bij stemmingen in raad zal nog |Griffie |04.12.2003 | | |verbetering stemprocedure |duidelijker vermeld: voor- of | | | | |tijdens raadsvergadering; |tegenstemmen, waarbij dan een | | | | | |inschatting van de minste voor- | | | | | |of tegenstemmers de doorslag | | | | | |geeft, zodat het tellen | | | | | |gemakkelijker wordt; |Griffier | | | |aanwezigheid fractiemedewerkers| | | | | |tijdens besloten |nogmaals zal onder de aandacht | | | | |commissie-/raadsvergaderingen; |van de commissievoorzitters | | | | | |worden gebracht dat | | | | | |fractiemedewerkers altijd toegang| | | | | |hebben tot besloten vergaderingen| | | | | |want hebben bij inschrijving |Griffie | | | |uitstallen folders politieke |verklaring van geheimhouding | | | | |partijen in openbaar deel |ondertekend. | | | | |Stadhuis. | | | | | | |wordt in voltallig Presidium van | | | | | |2 februari aan de orde gesteld, | | | |01.12.2003|Gewijzigd initiatiefvoorstel |V.k.a., wordt opnieuw aan college|Griffie |02.12.2003 | | |GroenLinks: Betere |aangeboden, zodat de raad in | | | | |gemeentelijke randvoorwaarden |februari een besluit kan nemen. | | | | |voor kwalitatief beter | | | | | |jongerenwerk (Jaargang 2003, | | | | | |nr. 226). | | | | |01.12.2003|Rondvraag: | | | | | |aanstaande geboorte prins of |burgemeester zal ook namens de | | | | |prinsesje; |raad uniek cadeau aanbieden. | | | | | | | | | | |eindejaarsborrel |in de raad van 4 december nog |Griffie |04.12.2003 | | | |mededelen dat eindejaarsborrel | | | | | |wordt gehouden na afloop van de | | | | | |raad van 18 december (i.p.v. 11 | | | | | |december) | | |
---- --