29-10-2003
Sport- en evenementenkalender 2004
De gemeente maakt ieder jaar een sport- en evenementenkalender. Ook
voor het jaar 2004 willen wij een zo uitgebreid mogelijk overzicht tot
stand brengen. Of het nu om de Nationale Vlootdagen gaat of om
activiteiten van scoutingsclubs, sportverenigingen of buurthuizen, in
principe nemen we alles in de kalender op.
Op de kalender staan de belangrijkste gegevens van het evenement,
zoals datum, locatie en organisatie. De politie moet instemmen met de
(planning van de) evenementen. Zij houdt bij de beoordeling daarvan
rekening met de inzet politiefunctionarissen en met evenementen in de
regio. De evenementenkalender wordt ook als basis wordt gebruikt voor
de maandelijkse publicatie van de activiteiten op de
voorlichtingspagina.
Meld uw evenement
Een kalender voor 2004 opstellen is niet mogelijk zonder uw hulp. U
bent immers degene die de evenementen organiseert. Wij verzoeken u
daarom ons uw evenementen, activiteiten, toernooien en dergelijk te
laten weten door uw informatie te sturen naar de gemeente Den Helder,
t.a.v. mevrouw A. ter Haar-Heringa, Postbus 36, 1780 AA Den Helder. U
kunt de informatie ook mailen naar a.heringa@denhelder.nl.
Uiterlijk 1 januari 2004
De kalender wordt uiterlijk op 1 februari 2004 definitief vastgesteld.
De evenementen moeten daarom vóór 1 januari 2004 bij ons bekend te
zijn. Na die datum worden de evenementen niet meer in de kalender
worden opgenomen en houdt de politie er op voorhand dus geen rekening
mee. Aan de definitieve kalender kunt u overigens geen rechten
ontlenen. Voor ieder evenement moet dus apart een vergunning worden
aangevraagd. Voor grote evenementen moet u dit uiterlijk drie maanden
voor aanvang doen, voor de overige evenementen minstens zes tot acht
weken van tevoren. Een aanvraagformulier krijgt u bij de afdeling
Algemene Zaken van de Bestuursdienst, mevrouw A. ter Haar-Heringa
(telefoon 0223-671 454) of mevrouw Y. Loogman (telefoon 0223-671 444).
Gemeente Den Helder