Agenda commissie Middelen
De commissie vergadert op donderdag 16 oktober om 09.30 uur in kamer 7
van het Stadhuis. het gaat hier om de openbare procedurevergadering.
Aansluitend vindt de openbare overlegvergadering plaats.
Aan de commissie gedurende het vragenhalfuur te stellen vragen moeten
ten minste twee werkdagen voor de dag waarop de vergadering wordt
gehouden schriftelijk worden ingediend bij de secretaris van de
commissie, mw A. van Heumen tel.nr. 417 36 30 fax 417 91 61. E-mail
adres: a.vanheumen@griffie.rotterdam.nl
Op de openbare procedure vergadering staan agenda staan de volgende
punten:
1. Opening en mededelingen
2. Verslag procedurevergadering van 18 september en 2 oktober 2003
Het verslag van 18 september is op 2 oktober behandeld maar niet
vastgesteld.
Hierachter treft u het verslag van 2 oktober aan. Beide verslagen ter
vaststelling
3. Doorlopende lijst van ingekomen stukken
2003-17
Onderwerp: Nadere uitwerking/afwerking "bakstenen" van de verkoop van
aandelen Energiebedrijf Zuid-Holland aan E.ON.
Brief van college van BenW van 1 oktober 2003 aan de Gemeenteraad
betreft de afwikkeling van de "stranded costs".
Het contract met E.ON zal op 20 oktober worden getekend.
Behandelvoorstel: ter kennisname
2003-18
Onderwerp: Bezwaarschrift van Platform Buitenlanders Rijnmond (PBR)
aangaande de doorlichting en heroverweging van alle subsidiebudgetten.
Op 30 september 2003 heeft het Platform aan de raadsfracties een
afschrift gezonden van de brief van 23 september 2003 aan het college
van burgemeester en wethouders, t.a.v. de bezwaarschriftencommissie.
Het bezwaarschrift is ingediend naar aanleiding van de brief van het
college aan de gesubsidieerde instellingen die op 14 augustus is
toegezonden; die brief is eveneens toegevoegd.
Behandelvoorstel: ter kennisname
2003-19
Onderwerp: Toezeggingenrapportage
Brief B&W-BSD-03/1593 van het college van 23 september 2003 'afdoening
van toezeggingen'.
De volgende toezeggingen te behandelen in de commissie Middelen:
- Blad 4: betr. 'bij jaarrekening verantwoording en communicatie naar
de bevolking'
Voorstel: als afgedaan beschouwen, onder voorwaarde dat over de
realisatie
nog de raad wordt gerapporteerd.
- Blad 6: betr. 'technische toelichting op de 2,5% en 2 miljoen'. De
vraag kan desgewenst opnieuw aan de orde komen bij het agendapunt
management incentives.
Voorstel: als afgedaan beschouwen
- Blad 6: betr. 'discussie aangaan met deelgemeenten over de hoogte
van de algemene reserves en de personele inzet'. Antwoord is behandeld
in de vergadering van de commissie van 2 oktober.
Voorstel: is al van Replijst af, als afgehandeld beschouwen
N.B. Op verzoek van de heer Verhaegen zal hij in de vergadering van
vandaag aan de wethouder vragen wanneer hij terug kan komen op de
kaderstelling voor de herverkaveling, zoals genoemd in de brief van de
wethouder van 10 september jl (doorlopend stuk 2003-11)
- Blad 6: betr 'proces herijking deelgemeentefonds evalueren'
Voorstel: nog niet als afgedaan beschouwen, rapportage afwachten.
- Blad 7: betr. 'overzicht van herijking per maatstaf per
deelgemeente'.
Voorstel: is al van Replijst af, als afgedaan beschouwen.
- Blad 9: betr. 'notitie over opdrachtgeverschap accountantsdienst'
Voorstel: is al van Replijst af, als afgedaan beschouwen.
2003-20
Onderwerp: duale accountantscontrole
Noitie van de griffie d.d. 9 oktober over de diverse beslispunten,
vergezeld van de in vorige vergadering uitgereikte sheets van de
Bestuursdienst en de Rekenkamer.
Voorstel: ter bespreking in de overlegvergadering van 16 oktober.
4. Replijst en planning
Een bijgewerkte replijst en planning is toegevoegd.
Naar aanleiding van de commissiebesluiten over bovenstaande stukken
worden replijst en planning verder bijgewerkt.
Voorstellen:
- over replijstpunt 13: als afgedaan beschouwen
- akkoord te gaan met de themaplanningen.
5. Rondvraag en sluiting
Gemeente Rotterdam