Plattegrond Bergschenhoek
Evaluatie werkgroep The Point
De werkgroep the Point heeft de georganiseerde activiteiten van
februari tot en met juli 2003 van de stichting jeugd- en jongerenwerk
Bergschenhoek geëvalueerd.
De werkgroep bestaat uit: Stichting jeugd en jongerenwerk
Bergschenhoek, vrijwilliger van the Point, een ouder, politie,
jongerenwerker en gemeente. Het doel van deze werkgroep is het
bereiken van overeenstemming tussen verschillende belanghebbenden over
welke activiteiten met welke frequentie onder welke voorwaarden door
de stichting jeugd- en jongerenwerk georganiseerd kunnen worden. Om
uiteindelijk uitvoer te geven aan het gemeentelijk jeugdbeleid door de
stichting jeugd- en jongerenwerk Bergschenhoek.
De periode februari tot en met juli is door de werkgroep geëvalueerd.
Over het algemeen kan gesteld worden dat deze periode als zeer
positief is ervaren. Uit de evaluatie blijkt dat er zowel bij de
vrijwilligers als bij de politie als bij de gemeente er geen meldingen
of klachten zijn geweest over overlast van activiteiten van de
stichting jeugd en jongerenwerk Bergschenhoek.
Aan de hand van de evaluatie en de wensen bij de verschillende
partijen heeft het college besloten dat de volgende activiteiten tot
en met december 2003 georganiseerd mogen worden.
Tienerdisco: 1 keer in de drie weken, voor jeugd tot 16 jaar (grote
zaal spectrum)
Soosavond: elke vrijdagavond soosavond vanaf 16 jaar (kleine
barruimte) en 1 keer per maand een soosavond op de zaterdag avond
(kleine barruimte)
Minidisco:1 keer in de drie weken voor kinderen tussen de 8 en 12 jaar
(grote zaal spectrum)
Huiskamerproject:dinsdagmiddag tot en met vrijdagmiddag, zondagmiddag,
dinsdagavond, donderdagavond en zondagmiddag voor jeugd vanaf 12 jaar.
Sociaal cultureel:tot en met december 2003 één keer per maand een
sociaal-culturele activiteit in de grote zaal van het spectrum voor
jeugd vanaf 16 jaar. Op de donderdagavond tot 23.00 uur of
vrijdagavond tot 01.00 uur of zaterdagavond tot 01.00 uur. (Op de
donderdagavond worden geen alcoholische dranken geschonken)
Muziekavonden:tot eind juni 2 live muziekavonden op de vrijdagavond
voor jeugd vanaf 16 jaar. (kleine barruimte)
Deze activiteiten mogen georganiseerd worden onder de volgende
voorwaarden:
* 1. Bij overlast tijdens activiteiten is een volwassen vrijwilliger
van de Stichting bereikbaar op het volgende nummer: 010-5211133.
Vrijwilligers ondernemen gelijk actie bij melding van overlast
tijdens activiteiten. The Point/stichting draagt zorg voor
bekendmaking van het nummer in de directe omgeving
+ Wanneer blijkt dat de overlast niet wordt veroorzaakt door
bezoekers van een activiteit van de stichting, wordt de
politie gewaarschuwd.
+ Indien het probleem niet ter plekke kan worden opgelost,
wordt de politie gewaarschuwd. Er wordt achteraf melding
gemaakt bij de gemeente door de beroepskrachten.
+ Indien probleem ter plekke wordt opgelost vind terugkoppeling
plaats naar de gemeente en politie door de beroepskrachten.
* 2. Bij vandalisme en vernielingen is het 1e aanspreekpunt de
politie, politie koppelt dit terug naar beroepskrachten en
gemeente tijdens het tweewekelijks overleg.
* 3. Het huidige pasjesprotocol blijft van kracht.
* 4. Politie wordt op de hoogte gesteld indien bezoekers worden
geweigerd of wanneer een pasje wordt ingenomen.
* 5. Politie overlegt iedere twee weken met the Point/ stichting
over de gang van zaken
* 6. Politie, beroepskrachten en gemeente hebben tweewekelijks
overleg inzake het jeugd- en jongerenwerk in Bergschenhoek
waaronder de activiteiten van de stichting jeugd- en jongerenwerk
Bergschenhoek.
* 7. Per sociaal-culturele activiteit zal er door de organiserende
partij een draaiboek worden opgesteld waarbij extra afstemming
plaatsvindt tussen stichting, politie, omwonenden en gemeente.
* 8. Bovenstaande activiteiten vinden plaats tot eind 2003.
* 9. Werkgroep the Point evalueert op 19 november 2003.
* 10. Indien er zich excessen voordoen zal de werkgroep eerder
bijeenkomen.
* 11. Er wordt niet gewerkt (dmv advertenties) aan het mobiliseren
van grote bezoekersaantallen. Advertenties kunnen gebruikt worden
om het activiteitenaanbod onder de aandacht te brengen van de
doelgroep.
* 12. Na besluitvorming over het voorstel door het college worden
activiteiten en bovenstaande afspraken/maatregelen gepubliceerd op
de gemeentepagina in de Heraut.
* 13. Voor het gebruik van de grote zaal voor 16+ activiteiten dient
per keer een vergunning aangevraagd te worden, dit minimaal 3
weken van te voren.
* 14. Er vinden geen gelijktijdige activiteiten plaats in de grote
zaal en in de kleine zaal.
* 15. Bij een andere invulling van de soosavond (muzikaal, drive-in
show, of andere activiteiten) zal per keer bekeken worden of een
vergunning nodig is. Stichting en vrijwilligers zullen tijdig de
activiteitenplanning bij de gemeente aanleveren.
* 16. Bovenstaande maatregelen/afspraken zijn van toepassing op alle
activiteiten.
Gemeentehuis
Wapen Gemeente Bergschenhoek
(c) 2003 Gemeente Bergschenhoek - laatste wijziging op 09 oktober 2003
- Techniek Aralto ICT
Gemeente Bergschenhoek