Gemeente Abcoude


AGENDA/BESLUITENLIJST
VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ABCOUDE D.D. 30 september 2003

O P E N B A A R

PORTEFEUILLE: burgemeester A.A. van der Most-de Ridder


1. Concept-besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 23 september 2003. Toelichting:
Wekelijks wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. Ambtelijk advies:
Instemmen met de besluitenlijst.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten met inachtneming van een correctie.
2. Implementatie Wet bescherming persoonsgegevens. Toelichting:
Om tot een goede implementatie te komen van de Wet bescherming persoonsgegevens wordt het college voorgesteld een aantal besluiten te nemen, waardoor de procedures worden vastgelegd. Hiermee wordt inzichtelijk op welke wijze de gemeente omgaat met de Wet bescherming persoonsgegevens.
Ambtelijk advies:

1. Instemmen met de meldingen en voor de toekomst mw. M.S. Beems, beleidsmedewerker bestuurlijk-juridische zaken mandateren voor het doen van deze meldingen alsook het doorgeven van nieuwe meldingen in de toekomst en het doorgeven van wijzigingen.
2. Vaststellen van het Register van vrijstellingen gemeente Abcoude conform de bijlage inclusief de hier genoemde bewaartermijnen.

3. Vaststellen van de bijgevoegde procedure Rechten van betrokkenen en de beslissingsbevoegdheid te mandateren aan de gemeentesecretaris.
4. Instemmen met de notitie `Transparantie/informatieplicht en de Wet Bescherming Persoonsgegevens' en op basis hiervan de volgende acties accorderen: vervaardigen van de Algemene Privacyfolder in beperkte oplage (folderkast gemeentehuis, bibliotheek) conform het bijgevoegde voorbeeld (actie Voorlichting); plaatsing van de Algemene Privacyfolder als pdf-file op de gemeentelijke website; plaatsing van het Register van vrijstellingen en het overzicht Meldingen op de gemeentelijke website en ter inzage leggen in de kamer van het stafbureau Bestuurlijk Juridische Zaken; opnemen algemeen privacystatement op de internetsite; opnemen van een standaardtekst op ontvangstbevestigingen en formulieren op basis waarvan persoonsgegevens worden uitgevraagd.

5. Vaststellen van de Checklist en deze via de ´map algemeen´ beschikbaar te stellen aan alle medewerkers. Via de clustercoördinatoren dient deze Checklist te worden besproken op de werkoverleggen.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

3. Verweerschrift n.a.v. ingediend bezwaarschrift m.b.t. overlast honden. Toelichting:
Verweer voeren bij de commissie bezwaarschriften conform inhoud verweerschrift. Ambtelijk advies:
Akkoord gaan met het verweerschrift.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.




4. Prioriteitenlijst aanleveren voor het Provinciaal Restauratie Uitvoeringsprogramma 2004 - 2009 (PRUP).
Toelichting:
Ingevolge artikel 12 van het Besluit Rijkssubsidiëring Restauratie Monumenten (BRRM) 1997 maakt het gemeentebestuur voor 1 oktober jaarlijks kenbaar aan de provincie welke monumenten in het PRUP opgenomen zouden moeten worden en in welke volgorde. In de categorie woonhuizen / boerderijen zijn twee restauraties opgenomen. In de categorie overige monumenten zijn zes restauraties opgenomen waarvan de restauraties die reeds zijn uitgevoerd, maar waarvan nog niet het volledige subsidiebedrag is toegezegd, voorrang hebben gekregen. Naast de restauratie van de RK kerk te Abcoude staan ook twee molens op de lijst alsmede het fort. De restauratie aan de NH kerk te Baambrugge is weliswaar nog niet begonnen, maar bezet wel plaats 2 op de prioriteitenlijst, aangezien de bevolking actief betrokken is geweest bij geldinzameling voor de restauratie. Voorgesteld wordt bijgaande prioriteitenlijst vast te stellen en toe te zenden aan de provincie. Ambtelijk advies:
Voorgesteld wordt bijgaande prioriteitenlijst voor de categorieën woonhuizen / boerderijen en overige monumenten vast te stellen en toe te zenden aan de provincie. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten. In voorkomende gevallen zal bijzondere aandacht worden gevraagd voor de slechte onderhoudstoestand van de Oostzijdse molen. Een afschrift van de prioriteitenlijst ter kennis brengen van de Monumentencommissie.

5. Aanvraag gebruiksvergunning brandveiligheid Plus Supermarkt, Hoogstraat 12 te Abcoude. Ambtelijk advies:
Gebruiksvergunning brandveiligheid verlenen. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

PORTEFEUILLE: wethouder T. de Roode


1. Illegale steiger en vlonder Gein Noord tegenover 37. Toelichting:
Bij brief van 18 september 2003, ingekomen 23 september 2003, geeft de belanghebbende aan de loopvlonder te zullen weghalen in de eerste week van november 2003. De steiger wil hij echter niet verwijderen. Tevens geeft hij aan niet bereid te zijn de dwangsom te betalen. Belanghebbende vraagt minimaal een aangepaste dwangsom.
Ambtelijk advies:
Gelet op het feit dat de steiger nog steeds niet verwijderd is, wordt voorgesteld door te gaan met het innen van de gehele dwangsom.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

2. Uitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) per 1 januari 2004. Toelichting:
Het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) betreft de jaarlijkse subsidiestromen voor sociale huurwoningen en sociale koopwoningen. Aangezien Abcoude vanaf 1 januari 2004 geen deel meer uitmaakt van het BRU, valt het BWS-budgetbeheer formeel terug naar de provincie. Om redenen van doelmatigheid is het gewenst de BWS taken door het BRU te laten uitvoeren. De gemeenten kunnen namelijk de taken en werkzaamheden van het BWS niet uitvoeren door geen beschikbare werkuren, geen kennis en geen apparatuur. Het BRU heeft die wel en voeren die taken en werkzaamheden precies en secuur uit op een efficiënte manier. De uittredende gemeenten zijn gevraagd een besluit te nemen over de dienstverlening door het BRU voor de uitvoering van het BWS na 1 januari 2004. Voorgesteld wordt de uitvoering van het BWS te laten verrichten door het Bestuur Regio Utrecht (BRU) ook na 1 januari 2004.
Ambtelijk advies:
Voorgesteld wordt de uitvoering van het BWS te laten verrichten door het Bestuur Regio Utrecht (BRU) ook na 1 januari 2004.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten. Met dien verstande, dat de financiële dekking moet plaatsvinden binnen de VROM-begroting. De BRU-gelden zijn reeds geoormerkt voor de intergemeentelijke samenwerking.

---




3. Vestiging van een traiteur en pizzawinkel aan de Voordijk 23 te Abcoude. Toelichting:
Er is een verzoek binnengekomen bij de gemeente voor de vestiging van een traiteur en pizza winkel in het pand aan de Voordijk 23 te Abcoude. Het vigerende bestemmingsplan ´Beschermd Dorpsgezicht Abcoude´ kent aan het betreffende perceel de bestemming "Centrumdoeleinden" (artikel 16) toe. De uitoefening van een detailhandelsbedrijf waaronder een winkel voor de verkoop van etenswaren, is binnen deze bestemming geoorloofd. De ondernemer dient erop te worden gewezen dat de detailhandel slechts op de begane grond mag plaatsvinden. Voorts zal hij melding moeten doen bij de milieudienst van de vestiging van zijn winkel en zal hij bij het maken van reclame voor zijn producten een reclamevergunning dienen aan te vragen bij de gemeente. Aan de aanvrager is verzocht extra informatie te verschaffen met betrekking tot zijn arbeidsverleden en de wijze van exploiteren. Voorgesteld wordt alsnog in te stemmen met het verzoek tot vestiging van deze winkel en hem in een brief op de eisen uit de verschillende regelingen te wijzen. Ambtelijk advies:
Voorgesteld wordt na kennisgenomen te hebben van gegevens van de ondernemer, in te stemmen met het verzoek een traiteur en pizza winkel te beginnen in het pand aan de Voordijk 23 te Abcoude waarbij verzoeker in een brief wordt gewezen op een aantal eisen uit het geldende bestemmingsplan, de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) en zaken op milieutechnisch gebied. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

PORTEFEUILLE: wethouder Y.M.G. van den Heerik

PORTEFEUILLE: wethouder E. Doorn


1. Aanvraag gemeentegarantie Abcouder Lawn Tennis Club. Toelichting:
De A.L.T.C. heeft een aanvraag ingediend voor een gemeentegarantie in verband met de verbouwing van het clubhuis. Het gaat om een garantie voor een annuitarie lening voor een bedrag van 130.000,--. Geadviseerd wordt om onder voorwaarden akkoord te gaan met de gevraagde gemeentegarantie.
Ambtelijk advies:
Akkoord gaan om onder voorwaarden de gevraagde gemeentegarantie te verlenen. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

2. Verweerschrift n.a.v. ingediend verzoek om een voorlopige voorziening naar aanleiding van een weigering van een aanvraag om aangepast leerlingenvervoer op grond van de Verordening leerlingenvervoer.
Toelichting:
Verweer bij de President van de Rechtbank voeren conform inhoud verweerschrift. Ambtelijk advies:
Akkoord gaan met het verweerschrift.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

3. Verzoek om gemeentegarantie van Stichting De Walvis. Toelichting:
Kinderdagverblijf Stichting De Walvis verzoekt om een gemeentegarantie voor het verkrijgen van een financieringsfaciliteit van 120.000 voor het openen van een tweede kinderdagverblijf met 37 opvangplaatsen. Voorgesteld wordt gelet op de grote behoefte aan uitbreiding van het aantal kinderopvangplaatsen de gevraagde gemeentegarantie te geven na peilen gevoelen raadsleden. Ambtelijk advies:
Gelet op de grote behoefte aan extra kinderopvangplaatsen een gemeentegarantie verlenen na peilen gevoelen van raadsleden.
B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten. De gemeentegarantie wordt voor 3 jaar verleend. Verlenging is vervolgens afhankelijk van over te leggen financiële stukken.
---




4. ID-regeling in relatie tot de Wet Werk en Bijstand. Toelichting:
In het kader van de invoering van de Wet Werk en Bijstand en het feit dat gemeenten 100% financieel verantwoordelijk worden, zal het budget van de gemeente (werkdeel) efficiënt ingezet moeten worden. Om die reden is het niet wenselijk dat het budget voor reïntegratie op voorhand voor een deel besteed zou moeten worden aan gesubsidieerde banen, mede te meer omdat deze middelen ingezet dienen te worden om zoveel cliënten te begeleiden naar de reguliere arbeidsmarkt. Ambtelijk advies:
Te streven naar een afbouw van bestaande ID-banen en vervolgens in principe alleen nog loonkostensubsidie verstrekken in die gevallen waarbij de subsidie daadwerkelijk kan leiden tot uitstroom van een cliënt naar de reguliere arbeidsmarkt. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

5. Beleidsvoornemen t.a.v. Werkgroep dagtocht ouderen m.i.v. 2004. Toelichting:
De Werkgroep dagtocht ouderen ziet zich genoodzaakt een andere opzet te geven aan de dagtocht ouderen. Zij stelt dat gepoogd zou moeten worden een alternatief voor de dagtocht te vinden b.v. in reisdoelen van een geringere allure of met evenementen op alleen een ochtend of een middag, eventueel in de gemeente Abcoude zelf.
Het voorstel is het voornemen uit te spreken de subsidie voor de dagtocht m.i.v. 2004 stop te zetten gelet ook op het feit dat Stichting Senior een breed aanbod van activiteiten heeft en gelet op de zorgwekkende financiële positie van de gemeente. Ambtelijk advies:
Het voornemen kenbaar maken de subsidie voor de dagtocht ouderen m.i.v. 2004 stop te zetten. Het vrijkomende bedrag bestemmen voor andere opzet van het welzijnsbeleid B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

6. Aangepaste versie van de concept-nota Lokaal gezondheidsbeleid gemeente Abcoude. Toelichting:
De gemeente heeft de regierol in de uitvoering van het lokaal gezondheidsbeleid. Zij zorgt ervoor dat de instellingen de uitvoering ter hand nemen, waarin de gemeente de regie houdt. Ambtelijk advies:
Instemmen met de inhoud van de concept-nota. De aanpassingen zijn cursief aangegeven en in de kantlijn aangestreept op de pagina´s 4, 7, 12-16. B&W-besluit:
Overeenkomstig voorstel besloten.

Aldus vastgesteld in de B&W-vergadering van 7 oktober 2003. De secretaris, de burgemeester,


---



MANDAATBESLUITENLIJST
BEHORENDE BIJ DE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ABCOUDE D.D. 30 september 2003

O P E N B A A R


1. Aanvraag bouwvergunning realiseren fundering vooruitlopend op vergroten bedrijfspand, Hollandse Kade, 1e fase, kavel 4 (uitbreiding), kavel 2, Abcoude. Ambtelijk advies:
Bouwvergunning verlenen.
Mandaatbesluit d.d. 24-9-2003:
Overeenkomstig voorstel besloten.

2. Aanvraag bouwvergunning veranderen en vergroten woonhuis, Jan Trouwstraat 8, Abcoude. Ambtelijk advies:
Bouwvergunning verlenen.
Mandaatbesluit d.d. 25-9-2003:
Overeenkomstig voorstel besloten.

3. Aanvraag bouwvergunning oprichten berging, Rijksstraatweg 79, Baambrugge. Ambtelijk advies:
Bouwvergunning verlenen.
Mandaatbesluit d.d. 25-9-2003:
Overeenkomstig voorstel besloten.

4. Aanvraag bouwvergunning vergroten woonhuis (serre), Vennicxstraat 40, Abcoude. Ambtelijk advies:
Bouwvergunning verlenen.
Mandaatbesluit d.d. 25-9-2003:
Overeenkomstig voorstel besloten.

5. Aanvraag bouwvergunning vergroten woonhuis op de verdieping, Dotter 41, Abcoude. Ambtelijk advies:
Toepassing geven aan een vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 3 van de Wet op de Ruimtelijke ordening:
a. publiceren in de VAR van 2-10-2003,
b. het bouwplan 4 weken ter visie leggen.
Mandaatbesluit d.d. 25-9-2003:
Overeenkomstig voorstel besloten.


---