Ingezonden persbericht
CREATIE EN BEHEER BELEIDSINFORMATIE PROVINCIE GRONINGEN NU VEEL
UITGEBREIDER EN EENVOUDIGER
Provincie Groningen kiest Mediasurface voor bouw van totaal vernieuwde
portal-site
Hilversum, 6 oktober 2003 - De provincie Groningen heeft gekozen voor
Mediasurface 4.5 als content management systeem. Sterke punten waren
onder andere de volledig doorgevoerde beveiliging, de flexibiliteit en
de integratiemogelijkheden van het systeem. De provincie Groningen maakt
al vanaf 1997 gebruik van internet als medium voor externe communicatie
en de publicatie van beleidsinformatie. De hoeveelheid beleidsgegevens
werd echter zo groot dat een nijpende behoefte ontstond om deze content
correct en eenvoudig te creëren en te beheren. Na een uitgebreid
selectietraject, waarbij implementatiepartner theFactor.e een
belangrijke rol had, heeft de Provincie Groningen gekozen voor
Mediasurface.
De website van de provincie (www.provinciegroningen.nl) was
oorspronkelijk gebouwd op basis van statische HTML-pagina's die door
medewerkers van de provincie zelf werden onderhouden. Hierbij maakten
zij gebruik van Frontpage. De hoeveelheid beleidsinformatie op de site
was echter beperkt. Bovendien wilde de provincie de
informatievoorziening aan burgers en statenleden uitbreiden. Het
onderhoud van de site en de publicatie van de informatie zou echter voor
een groot beheerprobleem zorgen. "We keken dus uit naar een manier van
werken waarmee we de content eenvoudig konden beheren", zegt Reinout
Schoonbeek, projectleider bij de provincie Groningen. "Bovendien wilden
we dat onze medewerkers meer betrokken zouden worden bij het creëren en
actueel houden van de informatie."
In 2002 heeft de provincie theFactor.e geselecteerd als design- en
implementatiepartner voor de nieuwe weboplossing. Hun aanpak en
werkmethodiek sloten goed aan bij wat de provincie voor ogen had,
terwijl het bedrijf ook ervaring had met de implementatie van content
management systemen. Ook hun creatieve voorstel voor de nieuwe site die
een vijftal portal-ingangen biedt (jongeren, politici, ondernemers,
inwoners en bezoekers) was overtuigend. Uit het grote aanbod van
CMS-oplossingen heeft de provincie Groningen, samen met theFactor.e voor
Mediasurface gekozen. Mediasurface voldeed aan de technische voorwaarden
die de provincie stelde. Deze waren onder meer dat het systeem op
Windows 2000 moest draaien en gebruik kon maken van Java-technologie.
Reinout Schoonbeek: "De doorslag werd mede gegeven doordat Mediasurface
zeer relevante referenties van klanten kon overleggen bij wie we extra
informatie konden inwinnen."
Begin 2003 is het project daadwerkelijk gestart met de ontwikkeling van
het concept voor de nieuwe website en de creatieve invulling daarvan,
gevolgd door de daadwerkelijke implementatie van het volledige systeem.
Gebruik wordt gemaakt van Mediasurface versie 4.5 op een Windows 2000
platform. De nieuwe website is op 30 september 2003 live gegaan.
Inmiddels is de provincie Groningen met theFactor.e ook een traject
gestart om met Mediasurface v4.5 het intranet van de provincie te
vernieuwen. Met behulp van Mediasurface wil de provincie Groningen
bovendien een producten- en dienstencatalogus aanbieden op de website.
De publicatie van geografische kaarten en de ontsluiting van
verscheidene backoffice-systemen behoren tot de uitbreidingsplannen.
Het projectbureau van de provincie Groningen was verantwoordelijk voor
het gehele project. De afdeling Communicatie & Kabinet werd na
oplevering verantwoordelijk voor de website. Een centrale redactie van
vier personen - twee voor de website en twee voor het intranet -
verzorgt de content. Op elk van de ongeveer dertig afdelingen is een
'decentrale' correspondent verantwoordelijk voor de informatielevering
van die betreffende afdeling. De eigen ICT-afdeling verzorgt het
technische beheer van het Mediasurface content management systeem,
terwijl Atos Origin de hosting en het beheer van de webserver doet.
---
Over Mediasurface
Mediasurface is een Europees leverancier van enterprise content
management software voor beheer van dynamische websites en nieuwe
digitale netwerken. Mediasurface 4.5 biedt klanten vanuit het
standaardproduct een grote hoeveelheid functionaliteit. Bovendien is
Mediasurface 4.5 eenvoudig te integreren met bestaande systemen door het
gebruik van het Infrastructure Ready(tm) concept. De ingebouwde
kennismanagement functionaliteit zorgt ervoor dat medewerkers op
effectievere wijze content kunnen beheren en gebruikers eenvoudiger en
sneller de gewenste informatie kunnen vinden. In de praktijk heeft
Mediasurface bewezen ruime ROI en een korte 'time to benefit' te hebben
doordat het systeem zeer snel in gebruik te nemen is.
Mediasurface heeft het hoofdkantoor in Engeland en is actief in Europa
en de Verenigde Staten. De software en diensten van Mediasurface vormen
de basis voor meer dan 300 websites van klanten in Europa en de V.S. Tot
de klantenkring van Mediasurface in de Benelux behoren toonaangevende
organisaties als Academisch Ziekenhuis Groningen, AEGON, Baan, Claritas,
Consumentenbond, Gasunie, GTI, Holland Casino, Kluwer Academic
Publishers, Leids Universitair Medisch Centrum, NATO, Provincie
Groningen, Triodos Bank, Van Dale Lexicografie en VNU Business
Publications. Meer informatie is te vinden op http://www.mediasurface.nl.
Het telefoonnummer van Mediasurface Benelux is +31 (0)35 6257890.
Meer informatie voor de redactie:
Mediasurface B.V.
Arjen van den Akker
Tel. 035 6257890
GSM 06 51604191
arjen.van.den.akker@mediasurface.com
Potters PR
Monique Potters
Tel. 0345 501595
GSM 06 28 88 96 32
monique@potterspr.nl