Persbericht - 1 oktober 2003
Antwoorden op raadsvragen 6
Hieronder treft u de antwoorden aan op raadsvragen cq op verzoeken om
inlichtingen, zoals verstrekt door de raadsgriffier.
* Antwoord overschrijding kostenplaatsen
COLLEGE
Kenmerk RG 20030812.001
Antwoord
Datum 1 september 2003
Aan De voorzitter van de raad
Vragensteller Dhr. C.Freeke (LPF)
Onderwerp Overschrijding kostenplaatsen met ¤ 1,6 miljoen
Verzocht is om de volgende te beantwoorden:
Vraag/vragen 1. Kan het college aan de hand van een specificatie per sector
(Stads- ontwikkeling en beheer; Maatschappelijke zaken;
Financiën en Algemene Bestuurszaken; Personeel, Informatie
en Organisatie) de overschrijding van de jaarrekening ten
opzichte van de begroting met ¤ 1,6 verklaren? Zo ja, graag uw
verklaring onder bijvoeging van die specificatie.
2. Kan het college meedelen of de overschrijding op vrijwel één
bepaalde sector of op één bepaald facet (op alle sectoren) drukt?
3. Zo ja, kan het college bij wijze van analyse nagaan ten gevolge
van welke bijzondere omstandigheden en taken die
overschrijding heeft plaatsgehad en eventueel bijgevolg ook een
wissel op de toekomst trekt?
4. Zo ja, graag uw analyse.
5. Kan het college tevens die gegevens verstrekken welke in
voorgaande vragen niet worden verlangd, maar voor een juist en
volledig beeld van de kostenplaatsen onmisbaar zijn? Zo ja,
graag uw gegevens.
Antwoord Algemeen: Ter voorbereiding op behandeling en vaststelling van de
jaarrekeningen 2002 van de voormalige gemeenten Axel, Sas van
Gent en Terneuzen in de gemeenteraad zijn door de daartoe
ingestelde rekeningcommissie de jaarrekeningen onderzocht. Als
resultaat van dit onderzoek zal de rekeningcommissie aan de raad
een advies met betrekking tot de jaarrekeningen uitbrengen.
Aangenomen mag worden dat vragen die voor de beeldvorming
over de jaarrekeningen relevant zijn naar voren zijn gekomen bij
het onderzoek door de rekeningcommissie. Met name met
betrekking tot de kosten voor eigen en ingehuurd personeel heeft de
Postadres: postbus 35, 4530 AA Terneuzen
Telefoon 0115-455000, fax 0115-618429
Bezoekadres: Oostelijk Bolwerk 4, Terneuzen
Internet: www.terneuzen.nl
Bij beantwoording a.u.b. onderwerp, datum en
kenmerk van deze brief vermelden.
commissie aan ons college om aanvullende informatie gevraagd,
welke inmiddels is verstrekt. Wat de jaarrekening van de
voormalige gemeente Terneuzen betreft (hierop hebben de gestelde
vragen betrekking) kan in dit verband nog worden vermeld dat de
rekeningcommissie behalve over de jaarrekening ook de
beschikking heeft over onderliggende bijlagen en specificaties
alsmede over uitgebreide toelichtingen op de rekening voor zowel
de beheerstaken als de kostenplaatsen. De antwoorden op de
gestelde vragen zijn in belangrijke mate af te leiden uit genoemde
stukken die overigens ook ter inzage zijn gelegd.
Ter beantwoording van de gestelde vragen wordt het volgende nog
vermeld:
1. Specificaties van alle lasten en baten die via de
kostenplaatsen aan begrotingsposten zijn toegerekend zijn te
vinden in de "toelichting op de jaarrekening 2002
kostenplaatsen" (boekwerk ligt ter inzage). In deze
toelichting is per kostenplaats ook het saldo weergegeven en
voorzover relevant nader toegelicht.
2. Het nadelig saldo van de kostenplaatsen heeft niet specifiek
betrekking op één bepaalde sector. Het saldo betreft in
belangrijke mate hogere kosten wegens inhuur van
personeel van derden en hogere salarislasten eigen
personeel.
3. De bijzondere omstandigheden die een rol speelden zijn
naar aanleiding van een verzoek om nadere informatie onder
de aandacht gebracht van de rekeningcommissie. Hierbij is
gewezen op extra werkzaamheden in verband met
voorbereiding van de herindeling, de wenselijkheid
bepaalde werkzaamheden nog te verrichten vóór de
herindelingsdatum en het feit dat (duurder) extern personeel
moest worden ingezet wegens met het oog op de herindeling
niet meer invullen van ontstane vacatures.
4. zie 3.
5. Verwezen wordt naar de ter inzage liggende specificaties en
toelichtingen bij de jaarrekening 2002.
Toelichting
Ondertekening secretaris, burgemeester,
F.M.L. Lauret RA J.A.H.Lonink
Noot aan de redactie:
Nadere informatie:
Gemeente Terneuzen, afdeling Communicatie
Dirk Timmers
Telefoonnummer:0115 - 455 523
Gemeente Terneuzen