ERNST AND YOUNG
Embargo tot 30 september 2003, 12.00 uur
Archieven vrezen voor collectie en toegankelijkheid
DEN HAAG, 30 SEPTEMBER 2003 - Ruim de helft van de Nederlandse rijksarchieven verwacht als gevolg van bezuinigingen de komende tijd slechter toegankelijk te worden voor bezoekers. Een meerderheid (64 procent) van alle archieven in Nederland geeft aan dat bezuinigingen in de sector helemaal niet meer mogelijk zijn en direct ten koste zullen gaan van het behoud van collecties; van de rijksarchieven vreest zelfs 80 procent direct negatieve gevolgen. Tegelijkertijd is 75 procent van de archiefbeheerders van mening dat de Nederlandse politici zich in het geheel niet bewust zijn van het grote belang van archieven voor historisch onderzoek en het oplossen van actuele maatschappelijke vraagstukken.
Dat concludeert onderzoek onder een groot aantal archieven, dat is uitgevoerd in opdracht van Doxis Informatiemanagement, een dochteronderneming van Ernst & Young. Aan het onderzoek namen onder meer rijksarchieven deel, archieven van waterschappen, gemeente- en streekarchieven en particuliere archieven. De resultaten van het onderzoek zijn vandaag in Den Haag gepresenteerd. Nederlandse archieven trekken jaarlijks 450.000 bezoekers. Met name rijksarchieven en gemeentelijke archieven zijn daarbij populair. Veel van de bezoekers zijn wetenschappers of mensen die op zoek zijn naar hun voorouders. Vrijwel alle archieven worden volledig door de overheid gefinancierd.
Met name voor de wetenschap kunnen de bezuinigingen en het daaruit voortvloeiende slechte onderhoud funest zijn, aldus drs. Laurens Verbeek, binnen Doxis verantwoordelijk voor het onderzoek. 'Recentelijk heeft bijvoorbeeld het KNMI een archiefonderzoek uitgevoerd naar het broeikaseffect. Na bestudering van de scheepsdagboeken van de VOC heeft het instituut kunnen vaststellen dat we ons momenteel in een opwarmingsfase van de aarde bevinden. Op grond van dergelijk onderzoek kunnen belangrijke actuele beslissingen worden genomen, zoals het besluit om dijken te verzwaren. Als archieven hun collectie niet in goede staat kunnen houden, en daar kunnen bezuinigingen voor zorgen, dan kan dat kortom grote gevolgen hebben voor ons dagelijks leven.'
De digitalisering van collecties, waardoor archieven makkelijker toegankelijk moeten worden en het beheer op lange termijn kostenefficiënter, loopt als gevolg van de bezuinigingen eveneens groot gevaar. Meer dan driekwart van de rijksarchieven vreest de komende jaren grote vertraging in het digitaliseringproces. Verbeek: 'Een belangrijk en relevant stuk cultureel erfgoed wordt daarmee voor wat betreft toegankelijkheid geen goed gedaan. Door deze vertraging moet de komende jaren aan zo'n 2,5 miljoen mensen de digitale toegang tot archieven ontzegd worden.'
Over Doxis
Doxis Informatiemanagers is een dochter van Ernst & Young die zich bezighoudt met het management van informatie en informatiestromen in grote organisaties. Op dit terrein is Doxis marktleider in Nederland.
Noot aan de redactie
Op dinsdag 30 september aanstaande vindt van 12.30 tot 14.00 uur ten kantore van Ernst & Young te Amsterdam een persbriefing plaats over dit onderzoek. Aanmelden kan via ias@bikker.nl