Ingezonden persbericht
Persbericht
DE GELDERSE ROOS REALISEERT EFFECTIEF COMMUNICATIEPLATFORM MET MEDIASURFACE 4.5 CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM
Eenvoudige toegang tot verschillende soorten informatie via intranet,
mediatheek, digitaal handboek en kennismanagement
Hilversum, 15 september 2003 - De Gelderse Roos, organisatie voor
geestelijke gezondheidszorg in Gelderland, heeft Mediasurface gekozen als
content management systeem om zo een efficiënt en doeltreffend
communicatieplatform in te richten voor de meer dan 1800 medewerkers. Met
basisvestigingen in Arnhem, Tiel, en Ede, en gespecialiseerde
zorgvestigingen in Lunteren en Wolfheze is het noodzakelijk om snel alle
noodzakelijke informatie toegankelijk en beschikbaar te maken voor alle bij
de organisatie betrokken medewerkers.
De Gelderse Roos maakte voordien gebruik van een eigen ontwikkeld Intranet
dat slechts beperkte mogelijkheden bood. Om de mogelijkheden en
functionaliteit van haar communicatieplatform uit te breiden heeft de
zorgorganisatie een aantal projecten gestart waarmee de verschillende
soorten informatie op een gestructureerde manier beschikbaar konden worden
gemaakt. De deelprojecten betroffen het Intranet, de Mediatheek, het
Digitaal Handboek en Kennismanagement.
Als onderdeel van het Intranetproject heeft de Gelderse Roos in februari
2003 een selectietraject gestart waarbij de keuze viel op Mediasurface v4.5
als content management systeem. Mediasurface kreeg de voorkeur boven alle
andere pakketten vanwege de overtuigende wijze waarop het alle gewenste
functionaliteit leverde. Pink Roccade is als implementatiepartner gekozen
vanwege de projectaanpak die goed bij de ideeën en wensen van de Gelderse
Roos aansluit.
De Gelderse Roos maakt primair gebruik van haar Intranet om een efficiënt en
doeltreffend communicatiemiddel te realiseren. Dit biedt de medewerkers de
mogelijkheid accuraat en snel documentatie, kennis, meningen en nieuws in te
zien, te delen en uit te wisselen via een centraal en altijd toegankelijk
medium. Daarnaast biedt het Intranet additionele voordelen. Het Intranet kan
de papierstroom binnen de organisatie aanzienlijk verminderen, terwijl het
de interne communicatie kan versnellen en professionaliseren. Het Intranet
vormt een belangrijke pijler voor het kennismanagementproject van de
Gelderse Roos.
"Er is positief gereageerd op de ingebruikname van het nieuwe Intranet"'
zegt Anita Frantzen-Gilvert, Hoofd PR & Voorlichting bij de Gelderse Roos.
"Met Mediasurface is een platform gecreëerd dat een professionele manier van
communiceren tussen alle disciplines en organisatieonderdelen mogelijk
maakt."
Het Intranetproject - van voorbereiding en bouw tot en met implementatie en
training - is in acht weken afgerond. Dit was mogelijk door de efficiënte en
professionele samenwerking tussen de communicatie- en IT-afdelingen van de
Gelderse Roos, implementatiepartner Pink Roccade en softwareleverancier
Mediasurface. De Intranet-structuur bestaat uit de rubrieken nieuws, agenda,
een profiel per afdeling, een prikbord, een digitaal handboek en
formulieren. Belangrijke aandachtspunten zijn momenteel het vullen van de
structuur met daadwerkelijke inhoud en de benodigde cultuuromslag bij
medewerkers: van push- naar pull-communicatie. In fase twee van het project,
wanneer de medewerkers ervaring hebben kunnen opdoen met het nieuwe systeem,
zal de volledige integratie met de Mediatheek plaatshebben, zodat de
medewerkers een complete catalogus met beschikbare middelen tot hun
beschikking zullen hebben. Bovendien zal dan ook de behoefte aan
personalisatie en de koppeling met verscheidene andere backoffice systemen
worden onderzocht en wellicht worden gerealiseerd.
Een zestigtal contentmanagers, georganiseerd in een meerlagige redactie, zal
decentraal de content van het Intranet beheren. De redactie zal in de loop
der tijd worden uitgebreid tot 120 medewerkers (contentmanagers en
reviewers). Hierdoor zal relevante informatie direct door de
verantwoordelijke medewerkers zelf aan het Intranet kunnen worden
toegevoegd. Een autorisatiemechanisme in Mediasurface zorgt voor vrijgave
aan alle betrokken medewerkers. De communicatieafdeling verzorgt het
functionele beheer van het systeem en heeft een sturende en controlerende
rol, terwijl de IT-afdeling voor het technisch en applicatiebeheer zorgt.
Het systeem draait met Mediasurface v4.5 op een Windows 2000 omgeving.
# # #
Over De Gelderse Roos
De Gelderse Roos is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg in
Zuid-West Gelderland. In de regio's Arnhem, Veluwe Vallei (Ede/Veenendaal)
en Rivierenland (Tiel) biedt DGR basiszorg voor GGZ in regionale centra. In
Lunteren beschikt de organisatie over een centrum voor psychotherapie en een
herstellingsoord. In Wolfheze zijn gespecialiseerde afdelingen voor
specifieke doelgroepen (asielzoekers en vluchtelingen, verstandelijk
gehandicapten, mensen met het Korsakoff-syndroom en mensen met een
justitieel verleden in combinatie met een psychiatrische stoornis). De
Gelderse Roos is een grote werkgever in de regio met meer dan 1.800
medewerkers.
www.degelderseroos.nl
Over Pink Roccade
PinkRoccade beschikt over jarenlange ervaring in het leveren van creatieve
oplossingen voor complexe ICT-vraagstukken. De dienstverlening van
PinkRoccade spitst zich van oudsher toe op het implementeren, beheren,
managen en verbeteren van ICT-infrastructuren en bijbehorende
bedrijfsprocessen.
Over Mediasurface
Mediasurface is een Europees leverancier van enterprise content management
software voor beheer van dynamische websites en nieuwe digitale netwerken.
Mediasurface 4.5 biedt klanten vanuit het standaardproduct een grote
hoeveelheid content management functionaliteit. Bovendien is Mediasurface
4.5 eenvoudig te integreren met bestaande systemen door het gebruik van het
Infrastructure Ready(tm) concept. De ingebouwde kennismanagement
functionaliteit zorgt ervoor dat medewerkers op effectievere wijze content
kunnen beheren en gebruikers eenvoudiger en sneller de gewenste informatie
kunnen vinden. In de praktijk heeft Mediasurface bewezen ruime ROI en een
korte 'time to benefit' te hebben doordat het systeem zeer snel in gebruik
te nemen is.
Mediasurface heeft het hoofdkantoor in Engeland en is actief in Europa en de
Verenigde Staten. De software en diensten van Mediasurface vormen de basis
voor meer dan 300 websites van klanten in Europa en de V.S. Tot de
klantenkring van Mediasurface in de Benelux behoren toonaangevende
organisaties als Academisch Ziekenhuis Groningen, AEGON, Baan, Claritas,
Consumentenbond, Gasunie, GTI, Holland Casino, Kluwer Academic Publishers,
Leids Universitair Medisch Centrum, NATO, Triodos Bank, Van Dale
Lexicografie en VNU Business Publications.
Meer informatie is te vinden op http://www.mediasurface.nl.
Het telefoonnummer van Mediasurface Benelux is +31 (0)35 6257890.
Meer informatie voor de redactie:
Mediasurface B.V.
Arjen van den Akker
Tel. 035 6257890
GSM 06 51604191
arjen.van.den.akker@mediasurface.com
Potters PR
Monique Potters
Tel. 0345 501595
GSM 06 28 88 96 32
monique@potterspr.nl