Gemeente Schagen

Nieuwsberichten

08-09-2003

Burgerjaarverslag voor de burgers

Burgemeester Westerink sprak zich in een maandelijks te houden interview met Schagen FM (ether 107.7 en kabel 96.5) uit over het burgerjaarverslag. Hij liet weten dat het burgerjaarverslag vooral een verslag is van de burgemeester. Het burgerjaarverslag is een uitvloeisel van de invoering van het duale stelsel. Het is een wettelijke verplichting deze jaarlijks uit te brengen. In het verslag staat onder andere hoe de burgemeester aan zijn al dan niet wettelijke taken invulling geeft. Zo valt er te lezen hoe het duale stelsel een cultuurverandering vraagt, die in Schagen moeizaam van de grond komt. Zichtbare veranderingen zijn de instelling van een raadspresidium (overlegorgaan van burgemeester en fractievoorzitters van de raadspartijen en de raadsgriffier), die de conceptraadsagenda vaststelt en het wijken van de gemeentesecretaris voor de raadsgriffier.
Andere onderwerpen in het burgerjaarverslag zijn o.a.: orde en veiligheid, burgerinitiatief, burgerparticipatie, klachtenafhandeling en voorlichting.

Verspreiding
Het burgerjaarverslag is bestemd voor elke burger. Toch is er gekozen voor een beperkte oplage, want het is een eerste keer en een kostbare zaak het boekje huis aan huis te verspreiden. De negen burgemeesters van het gewest hebben elk voor een andere wijze van vormgeving en verspreiding gekozen. Volgens burgemeester Westerink moeten we maar eens kijken wat de beste methode is. Voor nu leek het genoeg om het burgerjaarverslag ter kennisname te brengen via de bibliotheek, het gemeentehuis en de website van de gemeente (www.schagen.nl). Of het burgerjaarverslag veel door mensen ingekeken wordt, is de burgemeester niet bekend. Hooggespannen verwachtingen heeft hij daar niet van. "Het is toch een behoorlijk boekwerkje (18 pagina's) om zo even tussendoor te lezen." Overigens is het ook te downloaden van de gemeentelijke website.

Ontvangst
De raad heeft het burgerjaarverslag voor kennisgeving aangenomen. Inhoudelijk hebben ze geen commentaar gegeven. Voor het volgende verslag heeft de burgemeester de raad gevraagd kaders aan te geven. Zo kunnen ze zelf laten zien wat in hun ogen belangrijk is en wat ze terug willen lezen in de jaarlijkse pennenvrucht van de burgemeester. Het fabriceren van het verslag kost heel wat tijd en energie, maar heeft in ieder geval veel waarde voor Westerink zelf, zo geeft hij aan.

Burgers
Naast het burgerjaarverslag bedient Westerink de Schager burgers ook nog op een andere manier. Hij nodigt aselect om de paar maanden een groepje burgers uit op het gemeentehuis. Hij doet dit om de mensen kennis te laten maken met hemzelf als bestuurder van de gemeente en om de mensen te horen over hun beleving van het reilen en zeilen in Schagen. "Meestal ontvang je als burgemeester maar van een klein groepje om je heen informatie en het is goed ook uit andere bronnen commentaar te horen", aldus Westerink. Tot nu toe zijn er drie groepjes van circa 20 mensen elk op het gemeentehuis ontvangen. De opkomst was eigenlijk hoger dan Westerink verwachtte en de avonden verliepen prima. Uit de commentaren van een groepje burgers pikt de burgemeester de rode draad. "Door goed te luisteren ontdek je wat er leeft. Zo hoorde ik nadat wetenswaardigheden over het zwembad de Wiel in een krantenartikel waren opdoken, vanuit een groep genodigden dat veel inwoners van Schagen uitwijken naar zwembaden in de omgeving. Dat was compleet nieuw voor mij. Met deze wetenschap kan je iets doen."

Informatie
Informatie van de burgers kun je niet genoeg krijgen. Via e-mail en brieven stroomt het nodige binnen, maar een bezoek aan burgemeester en collegeleden is natuurlijk altijd te regelen met een afspraak via het bestuurssecretariaat.

Wijkcontactavonden
Voorheen hield het college van B&W jaarlijks een wijkcontactavond in de wijken. Daar konden de burgers hun zegje doen en deed het college, als dagelijks bestuur van de gemeente, soms direct toezeggingen. Nu is het aan de raad om het contact met de burgers te onderhouden. Zij beraden zich nog over manieren waarop zij naar buiten willen treden. Een eerste aanzet is een chat- en telefoonsessie op 15 september.