Gemeente Voorburg-Leidschendam
Raadsinformatiesysteem (RIS) op 1 september online
Vanaf 1 september 2003 kan iedereen die daar belangstelling voor heeft
via deze internetsite de agenda´s en verslagen van de gemeenteraad en
de raadscommissies raadplegen. Ook de achterliggende vergaderstukken
kunnen online worden ingezien.
Via het Raadsinformatiesysteem op het internet kunnen bezoekers via
de optie ´snelzoeken´ of ´geavanceerd zoeken´ de gewenste
vergaderstukken opvragen. Snelzoeken houdt in dat men kan zoeken op
elk willekeurig woord dat voorkomt in een document. Het invoeren van
meerdere woorden is ook mogelijk. Er wordt dan gezocht in alle
beschikbare documenten.
Bij geavanceerd zoeken kan gericht gezocht worden op bijvoorbeeld:
onderwerp, soort document (agenda, verslag, enz.), soort vergadering
(college, commissie, enz.), registratienummer en datum van
vergadering. Naast de mogelijkheid om vergaderstukken op te vragen,
biedt het Raadsinformatiesysteem ook een overzicht van de leden van
het college en de raadsleden van onze gemeente.
Het invoeren van het RIS heeft niet alleen als voordeel dat het voor
inwoners mogelijk wordt om snel en eenvoudig documenten te vinden.
Door het digitaliseren van de gemeentelijke stukken wordt het
contentbeheer voor de gemeente minder arbeidsintensief. Met
contentbeheer wordt bedoeld het op de juiste, tijdige en consistente
wijze plaatsen van gemeentelijke stukken op de gemeentelijke website.
Met het invoeren het Raadsinformatiesysteem is weer een volgende stap
gezet in de interactieve dienstverlening van de gemeente. Sinds begin
dit jaar is het al mogelijk van ongeveer 50 gemeentelijke producten,
een formulier (zoals aangifte van verhuizing, aanvragen van een
geboorteakte of een aanvraag voor een kopie WOZ-beschikking) via
internet online in te vullen en uit te printen. Ook is het mogelijk
via internet bepaalde notities of beleidsuitgangspunten waarop
inspraak mogelijk is in te zien en via e-mail een inspraakformulier te
verzenden.