College Bescherming Persoonsgegevens
25 augustus 2003
Procesbeschrijving `Heimelijke waarneming door sociale diensten' breed
overgenomen
Gemeenten die hun verwerkingen van persoonsgegevens reeds gemeld
hadden bij het College bescherming persoonsgegevens (CBP), is gevraagd
of zij de procesbeschrijving "Heimelijke waarneming door sociale
diensten" konden onderschrijven. Inmiddels hebben meer dan 100
gemeenten te kennen gegeven te werken volgens de in het document
voorgeschreven werkwijze.
Heimelijke waarneming
Sociale diensten verwerken veel privacygevoelige gegevens, zoals
gegevens over het arbeidsverleden, sociale omstandigheden en
financiële gegevens, ter uitvoering van de Algemene bijstandswet
(Abw). Soms worden deze gegevens verkregen zonder dat de betreffende
persoon hierover wordt geïnformeerd (heimelijke waarnemingen). Een
dergelijke gegevensverwerking houdt naar het oordeel van de wetgever
een bijzonder risico in voor de persoonlijke levenssfeer van de
betrokkenen en is daarmee onderworpen aan een zogenaamd voorafgaand
onderzoek door het CBP.
Procesbeschrijving goedgekeurd
In januari 2003 heeft het CBP de procesbeschrijving `Heimelijke
waarneming door sociale diensten' goedgekeurd. Deze procesbeschrijving
is opgesteld door Stimulansz (de dienstverlenende organisatie voor
sociale diensten) in afstemming met vertegenwoordigers van het
Landelijk Contact Sociaal Rechercheurs en rechercheurs van enkele
gemeenten.
Procesbeschrijving: privacywaarborg en verlichting administratieve
lasten
De procesbeschrijving kan als leidraad dienen bij de melding van
gegevensverwerkingen door sociale diensten. Een sociale dienst zal bij
melding van een verwerking van persoonsgegevens waarbij (een deel van
de) persoonsgegevens via heimelijke waarneming zijn verkregen een
voorafgaand onderzoek moeten aanvragen bij het CBP. Indien een sociale
dienst aangeeft dat het de werkwijze van de procesbeschrijving volgt,
zal het CBP het voorafgaand onderzoek direct kunnen afronden.
Over het CBP
Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) houdt - onder de Wet
bescherming persoonsgegevens (WBP) - toezicht op de naleving van
wetten die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Bij het CBP moet
het gebruik van persoonsgegevens worden gemeld, tenzij hiervoor een
vrijstelling geldt.
Het CBP adviseert de regering en organisaties over de bescherming van
persoonsgegevens en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP
toetst gedragscodes en bemiddelt in geschillen tussen burgers en
gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van
een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop
persoonsgegevens in een bepaalde situatie zijn gebruikt, in
overeenstemming is met de wet en daaraan zonodig gevolgen verbinden.
Voor in gebreke blijven bij de melding kan een boete worden opgelegd.
Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP
overgaan tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen.
Goedgekeurde procesbeschrijving `Heimelijke waarneming
door sociale diensten' (pdf-bestand, 111kB)