Grontmij NV
08/01/03 - Algemene Vergadering van Aandeelhouders Grontmij NV
Oproeping tot de Algemene Vergadering van Aandeelhouders te houden op
woensdag 20 augustus 2003 om 17:00 uur ten kantore van de
vennootschap, De Holle Bilt 22 te De Bilt.
De agenda met toelichting ligt vanaf heden tot na afloop van de
vergadering ter inzage ten kantore van de vennootschap (De Holle Bilt
22, 3732 HM De Bilt) en ten kantore van de Fortis Bank (Nederland)
N.V. te Amsterdam (Rokin 55, 1012 KK Amsterdam). Een exemplaar van de
agenda met toelichting is gratis verkrijgbaar ten kantore van de
vennootschap en voornoemde bank.
Aandeelhouders en andere stemgerechtigden, die aan de vergadering
wensen deel te nemen, en houders van certificaten op naam die de
vergadering wensen bij te wonen, dienen uiterlijk op woensdag 13
augustus 2003 van hun voornemen daartoe de Directie schriftelijk in
kennis te hebben gesteld.
Een schriftelijke volmacht tot uitoefening van de stem- en/of
vergaderrechten moet uiterlijk op woensdag 13 augustus 2003 door de
Directie zijn ontvangen. Personen aan wie ingevolge artikel 20 van de
statuten geen overdracht van gewone aandelen kan plaatshebben en
pandhouders kunnen niet als gevolmachtigden optreden.
Houders van certificaten aan toonder die de vergadering wensen bij te
wonen dienen hun bank of andere instelling aangesloten bij Necigef in
Amsterdam te verzoeken aan bovengenoemde bank een schriftelijke
verklaring te overhandigen waarin wordt bevestigd dat:
1. de houder gerechtigd is tot een bepaald aantal certificaten aan
toonder dat behoort tot haar verzameldepot van certificaten aan
toonder in de vennootschap
2. de houder gerechtigd zal blijven tot deze certificaten tot en met
de sluiting van de vergadering. De verklaring dient uiterlijk op
woensdag 13 augustus 2003 bij bovengenoemde bank of ten kantore
van de vennootschap te zijn gedeponeerd. Via de desbetreffende
bank of andere instelling aangesloten bij Necigef, krijgt u een
ontvangstbewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering.
De voorzitter van de Raad van Commissarissen
De Bilt, 1 augustus 2003
Certificaathouders die voor deze vergadering een volmacht wensen te
ontvangen om op de met hun certificaten corresponderende aandelen te
stemmen, kunnen een hiertoe strekkend schriftelijk verzoek richten aan
het bestuur van Stichting Administratiekantoor van aandelen Grontmij
NV (De Holle Bilt 22, 3732 HM De Bilt), welk verzoek uiterlijk
woensdag 13 augustus 2003 ontvangen moet zijn.
Het bestuur van de Stichting Administratiekantoor van aandelen
Grontmij NV
De Bilt, 1 augustus 2003
Agenda Algemene Vergadering van Aandeelhouders Grontmij NV 20 augustus
2003
---
Terug