Gemeente Veenendaal
DE VEENENDAALSE VISIE OP EVENEMENTENBELEID
De Veenendaalse visie op evenementenbeleid
Het college van B en W heeft in een notitie haar visie op evenementen
in Veenendaal op papier gezet. Zij vraagt de gemeenteraad om deze
notitie vast te stellen als kaderstellend document om een nieuw
evenementenbeleid gestalte te kunnen geven.
In het raadsprogramma 2002-2006 is opgenomen:"het huidige aanbod van
evenementen en volksfeesten en het beleid met betrekking tot
evenementen doorgelicht zal worden, met als doel te komen tot
intensivering van het beleid en verrijking van het aanbod. Hiervoor
dient zowel bestuurlijk als ambtelijk een coördinatiepunt ingesteld te
worden". Bovenstaande zinsnede vormt de basis voor de notitie.
Met de groei van Veenendaal is het aantal evenementen in de loop der
jaren toegenomen. Door de toegenomen hoeveelheid vrije tijd is
tegelijkertijd de behoefte aan evenementen gegroeid. In de praktijk
blijkt echter dat er te weinig coördinatie en afstemming plaatsvindt,
waardoor de organisatie van evenementen niet altijd even vlekkeloos
verloopt en er vanuit de verschillende sectoren verschillend wordt
omgegaan met dezelfde evenementen. Een verdere stroomlijning van de
vergunningverlening is daarom noodzakelijk. Duidelijk dient te worden
aan welke evenementen er in Veenendaal behoefte is, en op welke wijze
beschikbare budgetten verdeeld moeten worden. Tevens is
professionalisering van diverse evenementen gewenst en het op
structurele wijze samenbrengen van partijen die betrokken zijn bij de
organisatie van lokale evenementen.
Kaders
In de notitie evenementenbeleid wordt voorgesteld met de volgende
kaders in te stemmen:
1. Evenementen worden alleen financieel ondersteund indien zij
minimaal voldoen aan één van de volgende criteria:
samenlevingsopbouw, promotie Veenendaal, cultuurbevordering.
2. Het beleid met betrekking tot het toelaten van activiteiten op
zondagen, waarin respect voor
die inwoners die op levensbeschouwelijke gronden de zondagsrust in
ere willen houden nadrukkelijk mede punt van overweging is, blijft
ongewijzigd.
3. Vanuit de noodzaak van een betere afstemming van het
evenementenbeleid met externe partijen wordt een
evenementenplatform ingevoerd.
4. Nieuwe elementen bij het bestaande evenementenaanbod zijn een
multicultureel zomerfestival en de Straatfeestenregeling voor
speerpuntbuurten.
5. Het evenementenbudget wordt voor vier jaar toegewezen aan
organisatoren van evenementen in de vorm van waarderingssubsidies
of projectsubsidies.
6. Het totale budget bedraagt voor de jaren 2004 t/m 2007: 100.000
per jaar.
De verdeling van de subsidiegelden over de diverse evenementen vindt
vanaf 2004 plaats door het college van burgemeester en wethouders.