LIOF
19/8/2003
Standaardisatie en certificering rondom digitalisering
Drie bekende leveranciers van document informatie systemen, BCT,
Circle Software en Square DMS, hebben zich verenigd in DocValley. Dit
samenwerkingsverband heeft als doel te onderzoeken op welke manier
organisaties binnen de overheid op een verantwoorde wijze kunnen
omgaan met digitalisering van documenten.
DocValley is een initiatief van NV Industriebank LIOF en Syntens, die
zich sterk maken om bedrijven met elkaar te laten samenwerken om te
komen tot gemeenschappelijke kennisopbouw. In deze kennisstructuur
hebben BCT, Circle Software en Square DMS elkaar gevonden.
DocValley beoogt het stimuleren van een standaard op het gebied van
digitalisering. Een standaard die breed wordt gedragen door alle
betrokken partijen zoals gebruikers, leveranciers en wetgevende
instanties. De drie voornoemde bedrijven hebben niet alleen de
technische digitaliseringskennis in huis, maar willen deze kennis ook
ter beschikking stellen om deze standaard te initiëren op basis van
met name Remano.
Remano (Records Management Nederlandse Overheid) is een selectie- en
ontwikkelhulpmiddel dat binnen de overheid vaak als leidraad wordt
genomen bij digitalisering. Remano is in opdracht van het Ministerie
van Binnenlandse Zaken door de Archiefschool uitgewerkt en bevat
gestructureerde softwarespecificaties, aangevuld met organisatorische
tips om het informatie- en archiefmanagement te optimaliseren.
De uiteindelijk te realiseren standaard zal getoetst gaan worden door
gecertificeerde partijen, zodat organisaties de zekerheid hebben dat
binnen hun organisatie op een juiste manier wordt omgegaan met
digitalisering. In de praktijk is namelijk gebleken dat organisaties
veel behoefte hebben aan ondersteuning op dit vlak. De complexiteit
van regelgeving en de steeds verder evoluerende techniek maken het
voor gebruikers vaak onoverzichtelijk om zin en onzin van elkaar te
kunnen onderscheiden.
DocValley probeert dus de gebruikers van digitale documentstromen de
helpende hand toe te steken. Hoe verhoudt de archiefwet 95 en de
NEN-norm 15489 zich tot Remano? Welke invloed heeft de auteurswet en
de wet op de persoonsregistratie op de digitale documentstromen? Al
deze vragen zullen via onderzoek door het kennisplatform DocValley
worden beantwoord. Door spreekbeurten zullen de onderzoeksresultaten
kenbaar worden gemaakt. Ten slotte zullen er initiatieven worden
ontplooid om te stimuleren dat de genoemde standaard er ook
daadwerkelijk komt.
-.-.-.-.-.-.-.-.-
Maastricht, 25 juli 2003
Nadere informatie kan ingewonnen worden bij:
Leon Heber, Square DMS Grathem, telefoon 0475 - 473 500