Gemeente Voorburg-Leidschendam


Drempels weg op www.leidschendam-voorburg.nl

Leidschendam-Voorburg, 16 juli 2003

---

Gemeentesite in een nieuw jasje

Misschien heeft u het nog niet gezien maar de gemeentesite www.leidschendam-voorburg.nl is vernieuwd. Niet alleen is de vormgeving aangepast zodat de site overzichtelijker en duidelijker is. Ook de producten- en dienstencatalogus is aangepast met een nieuw zoeksysteem. De website is dankzij de aanpassingen beter toegankelijk en gebruikersvriendelijker voor iedereen, dus ook voor ouderen en mensen met een handicap.

Vormgeving
Drempels weg. Dat was het uitgangspunt toen besloten werd de site van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan te passen. Maar wat betekent het begrip drempels weg eigenlijk? Hiermee wordt bedoeld dat de site voor iedereen toegankelijk en duidelijk leesbaar moet zijn. Dus ook voor ouderen en mensen met een handicap. Immers, de klant staat centraal in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Internet wordt langzamerhand een onmisbaar communicatiemiddel, ook voor gehandicapten. Veel mensen met een handicap zijn dan ook positief over internet. Maar ze lopen vaak tegen drempels aan die websites ontoegankelijk maken. Dankzij veelal eenvoudige aanpassingen is de site nu drempels weg proof. Vooral door een beter op elkaar afgestemd kleurengebruik op de paginas waarop producten en diensten worden beschreven is de tekst beter leesbaar. Ook zijn belangrijke functies zoals de producten- en dienstencatalogus en de electronische formulieren nu direct vanaf de homepage (startpagina) aanklikbaar. Één klik op de link en men is meteen op de gewenste pagina. De verbeterde zoekmachine maakt het mogelijk om direct vanaf de homepage alleen te zoeken binnen het gemeenteloket of als vanouds op de gehele website. Verder is het voor visueel gehandicapten mogelijk om de letters te vergroten, wat de leesbaarheid van de site verbetert.

Producten- en dienstencatalogus
Het zoeken naar de gewenste producten en diensten is ook een stuk eenvoudiger gemaakt. Voorheen was het al mogelijk om te zoeken op levensgebeurtenis, thema en trefwoord. Nu is het ook mogelijk om een alfabetische lijst van de producten en diensten op te vragen. Niet alleen heeft de bezoeker van de site sneller het gewenste product of dienst gevonden. Ook heeft men een beter overzicht van andere diensten die de gemeente kan verlenen. Inmiddels is het aantal elektronische formulieren ook uitgebreid. Momenteel staan er 50 formulieren online. Een gedeelte hiervan kan via e-mail verzonden worden. Een ander deel moet nog uitgedraaid en opgestuurd worden. Wanneer in de toekomst de elektronische handtekening wordt ingevoerd, is het waarschijnlijk mogelijk om nog meer formulieren via de e-mail te versturen. Tenslotte is er juist voor de rubriek producten en diensten een mogelijkheid toegevoegd om alle informatie als platte tekst op te vragen (dus zonder opmaak). Dit kan met name voor mensen met een visuele handicap een uitkomst zijn, wanneer zij met behulp van een speciale browser op het internet surfen.

Toekomst
Maar de gemeente is nog lang niet klaar. Momenteel wordt er gewerkt aan het uitbreiden van de dienstverlening. In de nabije toekomst zullen de volgende zaken verder uitgewerkt worden:
* In het kader van optimale digitale dienstverlening in een transparante omgeving, komen er meer elektronische formulieren beschikbaar en kan men zien wat er mee gebeurt;
* Raadsinformatiesysteem (RIS). Hiermee kan iedere bezoeker op de website de agenda´s en verslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies raadplegen en ook de achterliggende vergaderstukken online inzien;
* Er wordt een onderzoek gestart naar de mogelijkheden om online te betalen;

* In 2003 wordt het wijkgericht werken verder ingevoerd en deze aanpak zal ook op de website duidelijk terug te vinden zijn. Denk bijvoorbeeld aan de wijkbeheerplannen die de wijkbewoners hier dan kunnen vinden.

* En in het kader van de digitale interactiviteit, zullen inwoners van de gemeente binnen kort hun mening over bepaalde onderwerpen of stellingen kunnen geven via de site.

Genoeg te doen dus, maar met de gemeentelijke website zoals hij nu is, is een goed begin het halve werk te noemen.