's-Hertogenbosch, 10 juli 2003
Certificering voor het ketenproces jeugdstrafzaken parket
's-Hertogenbosch
Mevrouw Ella Kalsbeek reikt iso-certificaat uit
Mevrouw Ella Kalsbeek, voormalig staatssecretaris van Justitie, heeft
vandaag op het Front Office in Eindhoven een iso-certificaat
uitgereikt. Dat iso-certificaat is voor GAMMA, het ketenproces
jeugdstrafzaken dat is opgestart door het parket 's-Hertogenbosch. Dat
ketenproces is nu gecertificeerd volgens de ISO 9001-2000 norm. Dit is
voor het eerst dat een ketenproces gecertificeerd is. Een ketenproces
houdt in dat zelfstandige partners in een proces nauw samenwerken. In
dat proces bestaat ook een grote onderlinge afhankelijkheid, dat wordt
ook door alle partners onderkend. Partners zien in dat zonder samen te
werken, verbeteringen niet mogelijk zijn.
GAMMA staat voor Gemeenschappelijke Aanpak Minderjarigen Maatwerk. In
regio Eindhoven is deze methode ontwikkeld om jeugdstrafzaken sneller
en beter af te handelen.
Het hele proces van jeugdstrafzaken bestond eerst uit een reeks van
opeenvolgende handelingen door verschillende instanties, zoals
politie, openbaar ministerie, Raad voor de Kinderbescherming,
Forensisch Psychiatrische Dienst, Bureau Slachtofferhulp en HALT. Een
parallelle werking van deze instanties zou veel efficiënter zijn. Dit
heeft geleid tot het project GAMMA.
De doelen van GAMMA zijn: verkorting van de doorloopsnelheid,
vereenvoudiging van de manier van aanleveren, individuele en
procesmatige kwaliteitsverbetering en een afname van de
jeugdcriminaliteit door snelheid en maatwerk. Een ander belangrijk
doel van GAMMA is om het slachtoffer een belangrijke partij te laten
zijn in jeugdstrafzaken.
GAMMA is een methode waarmee jeugdstrafzaken eenvoudiger worden
aangeboden. Met 2 A-4tjes in plaats van lijvige dossiers. Dit zorgt
voor tijdwinst voor de partners. Daarnaast worden de zaken een week na
binnenkomst in gezamenlijk overleg behandeld, zodat er vroeg in het
proces een gezamenlijke beslissing wordt genomen en onnodig werk voor
de ketenpartners wordt voorkomen. De partners gaan nu gelijktijdig aan
het werk in plaats van na elkaar.
Het effect van GAMMA is zichtbaar. De doorlooptijden dalen, het aantal
afgewerkte zaken stijgt, zo ook het aantal schadebemiddelingen.
Het hele GAMMA-proces is inmiddels beschreven en krijgt vandaag een
certificering in het kader van ISO 9001-2000. Dat houdt in dat de
processen van samenwerking en afstemming goed beschreven zijn en ook
goed gehanteerd en bewaakt worden. Dit geldt dan niet alleen voor het
primaire proces, maar ook voor de ondersteunende processen. Dit is ook
nodig om de doelstellingen te garanderen. Partners kunnen elkaar nu
aanspreken.
GAMMA heeft ervoor gezorgd dat het proces voor de afwikkeling van
jeugdstrafzaken aangepast is. Alle ketenpartners hebben geholpen bij
deze verbeteringsslag, daardoor is de professionaliteit van de totale
aanpak en de afwerking van jeugdstrafzaken vergroot.
De samenwerking is er bovendien niet alleen op het gebied van
jeugdstrafzaken. De muren tussen de partners worden langzaam
afgebroken. De partners ervaren de onderlinge afhankelijkheid zeer
sterk. In functioneringsgesprekken van betrokken medewerkers wordt
bijvoorbeeld het oordeel van andere ketenpartners meegenomen.
Afgelopen december heeft GAMMA ook al de PIP-prijs gekregen, de
Politie Innovatie Prijs 2002.
Openbaar Ministerie