BouwNed
Drieduizend kopieën per bouwvakker
10/7/2003
Nederlandse bouwbedrijven worden door de Stichting Reprorecht
aangeslagen voor kopieerwerk waar auteursrecht op rust. Bij de
berekening hiervan is echter geen rekening gehouden met de typische
werkzaamheden bij deze bedrijven en met de samenstelling van het
personeelsbestand. Dit leidt tot absurde heffingen. BouwNed, de
grootste ondernemersorganisatie in de bouw, adviseert de 4.000
aangesloten bedrijven daarom met klem bezwaar te maken tegen de
berekening en pleit bij de stichting voor aanpassing van de regeling.
Lidbedrijven ontvangen vandaag een toelichting en twee voorbeeld
bezwaarschriften.
Over de heffing is vooraf geen overleg gevoerd met de
bouworganisaties. Toen onlangs de facturen bij de bedrijven in de bus
vielen leidde dat tot verbaasde en verontwaardigde reacties.
De klachten hebben vooral betrekking op een te hoog ingeschat
kopieervolume en het te hoge percentage kopieerwerk dat
reprorechtplichtig is.
Het kopieervolume per bedrijf wordt berekend op basis van een (op
onderzoek gebaseerd) gemiddeld aantal kopieën per werknemer maal het
(aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontleend) aantal
werknemers. Het overgrote deel van het personeel van bouwbedrijven
bestaat uit bouwplaatspersoneel en heeft nooit met kopieerwerk te
maken. Toch is de berekening gebaseerd op het totaal aantal
medewerkers. Truus Remkes van de afdeling Eerstelijns Advies van
BouwNed schetst een veel voorkomend geval: Een bedrijf met 20
medewerkers, waarvan twee man kantoorpersoneel, wordt aangeslagen voor
ruim 60.000 kopieën per jaar. Dat zijn 3.000 kopieën per medewerker,
inclusief uitvoerend personeel. Bovendien zijn de facturen gebaseerd
op het aantal werknemers dat staat geregistreerd bij de Kamer van
Koophandel. Deze informatie is vaak gedateerd.
Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers geldt een
reprorechtplichtig percentage van 10,5 en voor bedrijven met meer dan
50 werknemers is dat percentage 5,4. Remkes: Het kopieerwerk in het
bouwbedrijf bestaat hoofdzakelijk uit offertes, contracten,
urenlijsten, bestekken, tekeningen en correspondentie. Bedrijven geven
aan dat artikelen waar auteursrecht op rust, nagenoeg niet worden
gekopieerd.
Op 1 juli jl. heeft een gesprek plaatsgevonden tussen BouwNed, andere
ondernemersorganisaties in de bouw en de Stichting Reprorecht. De
uitkomst van dit gesprek was voor de bouw zeer teleurstellend: voor
dit jaar wil de stichting vasthouden aan de rekenmethode. Wel is men
bereid rekening te houden met nadere informatie van bedrijven over het
daadwerkelijke kopieervolume. Bedrijven moeten voor 2003 daarom
bezwaar maken tegen de opgelegde factuur omdat men anders automatisch
een overeenkomst voor onbepaalde tijd sluit met de stichting.
De factuur van de Stichting Reprorecht komt op een uiterst ongelukkig
moment. Bedrijven dienen binnen dertig dagen een gecorrigeerde opgave
aan de stichting te retourneren. Gezien de aanstaande vakantieperiode
waarin veel bouwbedrijven hun deuren sluiten, kan dat voor veel
problemen zorgen. BouwNed heeft bij de stichting daarom aangedrongen
op een verlenging van de bezwaartermijn.
Meer informatie
H. Heutink, Externe Communicatie, telefoonnummer 0182 693 719 / 06 138
53 153