Gemeente Westerveld
3-7-2003
Westerveld presenteert eerste beschreven inventaris van Drenthe
Dinsdag 8 juli is de presentatie van de eerste beschreven inventaris
in de provincie Drenthe. Het bronnenboek, van de voormalige gemeente
Havelte, is samengesteld door de heer J. Oosting, senior medewerker
facilitaire dienstverlening van de gemeente Westerveld, onder
supervisie van de Provinciale Archiefinspectie. Met dit boek is
Westerveld de eerste gemeente in Drenthe die een beschreven inventaris
heeft. Het boek dient als voorbeeld voor andere gemeenten in Drenthe.
Op 8 juli om 10.30 uur neemt loco-burgemeester R. Martens het eerste
exemplaar in de raadzaal in ontvangst.
---
Inventaris
Een inventaris is een bronnenboek. Alle onderdelen van een archief
staan hierin beschreven. Het boek is zowel op papier als digitaal
(voor intern gebruik) beschikbaar. Volgens de Archiefwet is elke
gemeente verplicht een inventarisbeschrijving te maken van de
aanwezige archiefstukken in de archiefbewaarplaats.
Functie archieven
De archieven van de gemeente Westerveld zijn vindplaatsen van
bewijsstukken voor archiefvormende instanties die hun rechten en
functies hebben vastgelegd in deze archiefstukken. Ook zijn de
archieven bronnen voor historisch onderzoek, die de studiezaalbezoeker
te allen tijde kan raadplegen. Een inventarisatie van de archieven is
dus noodzakelijk. Niet alleen om een onderzoeker te kunnen garanderen
dat hij alle stukken over een bepaald onderwerp of een bepaalde zaak
heeft gezien, maar ook omdat door de inventarisatie een ordening in de
stukken wordt aangebracht die hun onderling verband naar voren brengt.
Openbaar
Archiefbescheiden ouder dan 20 jaar zijn openbaar. Daarbij wordt wel
rekening gehouden met bij de wet of andere regelingen gestelde
beperkingen. Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten zijn
respectievelijk na 100, 75 en 50 jaar openbaar. Het bevolkingsregister
en -kaarten zijn openbaar tot en met 1938. Het woningregister is tot
en met 1950 openbaar.
Presentatie eerste inventaris in Drenthe
Op dinsdag 8 juli om 10.30 uur vindt de presentatie van de eerste
beschreven inventaris plaats. Het unieke exemplaar is een beschrijving
van de inventaris van de voormalige gemeente Havelte.