Programmabureau Advies Overheid.nl
Klein Duimpje en Word-documenten
Word-documenten zijn populair bij de overheid en worden vaak gebruikt
om informatie ter beschikking te stellen via internet. Tot voor kort
gebruikte ook de Britse premier dit documentformaat op zijn website.
Echter, dat Word-documenten meer informatie bevatten dan op het eerste
gezicht lijkt, bleek in het Irak-dossier.
Een handige Britse onderdaan wist in een omstreden Word-document een
compleet broodkruimelspoor bloot te leggen van de laatste 10 personen
die aan het document hadden gewerkt, zie het relaas op internet. Daar
waren interessante conclusies uit te trekken. En Tony Blair had al
zoveel uit te leggen over Irak...
Moraal van het verhaal: gebruik op internet geen Word-documenten, maar
liever HTML of desnoods PDF. En wie toch per se documenten op het
internet wil plaatsen die met een tekstverwerker te gebruiken zijn,
kan in Word beter 'opslaan als' kiezen en RTF-bestand (Rich Text
Format) selecteren. Die bevatten geen verborgen informatie en zijn
bovendien ook in andere tekstverwerkers te openen.
En wie twijfelt, kan het zelf controleren door een dergelijk document
te openen in een teksteditor. Dat biedt een kijkje 'onder water'.
www.ictu.nl