KPMG
Bedrijven in Europa komen steeds sneller met financiële resultaten
7 mei 2003
Ondernemingen in Europa slagen er steeds beter in om hun financiële
resultaten snel boven water te krijgen.
De meeste bedrijven doen er vier tot zes werkdagen over om de boeken
te sluiten en de financiële resultaten te consolideren. Een kleine
minderheid heeft voor het gehele proces slechts drie werkdagen of
minder nodig. De belangrijkste obstakels die de bedrijven ondervinden
om het financiële resultaat snel te openbaren zijn met name het gebrek
aan de juiste informatietechnologie, de gebrekkige kwaliteit van de
cijfers die worden aangeleverd door de diverse afdelingen en het feit
dat veel informatie niet digitaal beschikbaar is. Dit blijkt uit
jaarlijks onderzoek van KPMG naar de snelheid van financiële
afsluitings- en rapportageprocessen bij beursgenoteerde en
niet-beursgenoteerde bedrijven. Bedrijven die snel met hun cijfers
komen, beschouwen dit vooral als een concurrentievoordeel.
De snelheid waarmee bedrijven met hun cijfers komen, heeft volgens
Peter de Groot van KPMG Business Advisory Services echter wel gevolgen
voor de kwaliteit. De Groot: Door de toenemende maatschappelijke druk
om snel te publiceren, besteden de bedrijven minder aandacht aan de
kwaliteit van de cijfers. Bovendien worden de risicos van een snelle,
maar kwalitatief onvoldoende rapportage door de bestuurders vaak
onderschat. Bedrijven moeten dan ook veel meer aandacht besteden aan
het leveren van kwalitatief goede cijfers. Dit betekent meer oog voor
betrouwbaarheid, relevantie en transparantie. Het is de kunst de
juiste balans te vinden tussen enerzijds het leveren van kwalitatief
goede cijfers en compliance en anderzijds het snel publiceren van
resultaten om het imago van de onderneming positief te beïnvloeden.
Beursgenoteerde bedrijven worden volgens De Groot overigens ook in
toenemende mate van buitenaf gedwongen met kwalitatief goede cijfers
te komen. Regelgeving, zoals die van de SEC, dwingt bedrijven ertoe
nog zorgvuldiger met hun cijfers te zijn en meer bronnen te
raadplegen.
Uit het onderzoek van KPMG blijkt voorts dat er grote verschillen
bestaan tussen het moment van consolideren en het moment dat de
onderneming daadwerkelijk met de cijfers naar buiten komt. De Groot:
Hoewel de tijd tussen de balansdatum en de publicatie van de cijfers
steeds korter wordt, zijn er bedrijven die er uitzonderlijk lang over
doen. In het ergste geval heeft een bedrijf vijf werkdagen nodig voor
de consolidatie en nog eens een halve week voor de
managementrapportage. Vervolgens zijn nog twee weken nodig om te komen
tot een persbericht en duurt het dus bijna een maand voordat
analisten en beleggers geïnformeerd worden over de financiële
prestatie van de onderneming..
Voor nadere informatie: Andy Bellm, telefoon (020) 656 7039