Gemeente Maassluis

3-3-2003

Commissie Algemene Zaken vergadert op 10 maart

Op maandag 10 maart komt de raadscommissie Algemene Zaken bijeen voor een openbare vergadering. De vergadering wordt gehouden in het stadhuis aan de Koningshoek en begint om 20.00 uur. Voorzitter van deze raadscommissie is raadslid de heer W.G.J. Veen.

Op de agenda staan onder andere de volgende onderwerpen:

Opening van de vergadering

Vaststelling van de agenda
De voorzitter stelt de leden van de commissie voor de concept agenda definitief vast te stellen. De volgorde van de agendapunten kan, indien door belangstellenden wordt ingesproken, worden aangepast.

Vragenhalfuur
Direct na de aanvang van de officiële commissievergadering is er voor burgers de gelegenheid om vragen te stellen of opmerkingen te maken over onderwerpen die tot het terrein van de commissie behoren

Ingekomen stukken

Spreekrecht
Burgers kunnen inspreken over onderwerpen die op de agenda van de vergadering staan. Insprekers dienen bij het begin van de vergadering aanwezig te zijn en zich te melden bij de voorzitter van de commissie. De agendapunten waarover wordt ingesproken, worden zoveel mogelijk bij voorrang aan de orde gesteld.

Vaststelling van het verslag van
a. de openbare vergadering van de commissie d.d. 3 februari 2003. b. de openbare voortgezette vergadering van de commissie d.d. 11 februari 2003.

Actiepuntenlijst
Aan de hand van de actiepuntenlijst van de commissie Algemene Zaken kan zonodig de voortgang worden besproken.

Rondvraag

Raadsinformatiebrieven
Districtsjaarplan 2003 / 12-marap 2002 Politie. Brief 25 februari 2003 van Burgemeester, inzake rapport quick-scan Respons.
Uitgenodigd: Dhr. J.A. Karssen

Presentatie RHRR
Namens de RHRR zal informatie worden verstrekt over de begrotingsstructuur en de ontwikkelingen die de kostenstructuur beïnvloeden, alsmede de inzichtelijkheid daar van.

Benoeming burgemeester en diens vervanger in AB RHRR Voormalige burgemeester mevrouw drs J. Sterkenburg-Versluis maakte namens de gemeente Maassluis als lid deel uit van het Algemeen Bestuur van de Regionale Hulpverleningsdienst Rotterdam-Rijnmond en van de Brandweer Waterweg. In verband met haar vertrek wordt een voorstel aan de raad gedaan om de nieuwe burgemeester de heer J.A. Karssen aan te wijzen in die besturen. Ook zal worden voorgesteld de heer A.G.M. Keijzer in zijn hoedanigheid van eerste loco-burgemeester aan te wijzen als plaatsvervangend lid in het Algemeen Bestuur van de RHRR. Uitgenodigd: Dhr. J.A. Karssen.

Evaluatie begrotingsbehandeling 2003 Bij de begrotingsbehandeling 2003 zijn evaluatieformulieren verspreid onder burgers, leden van de raad en MT. Het resultaat van de evaluatie is dat men over het algemeen tevreden is met de huidige procedure. Enkele punten zijn voor verbetering vatbaar, waaronder het tijdstip van de informatiebijeenkomst voor de burgers. Hiervoor worden in het advies enige mogelijkheden geboden als start voor de discussie. Uitgenodigd: Dhr. P. Hoogenraad

Vervanging Documentair Informatie- en archiveringssysteem Het college van B en W stemt in met de aanschaf van een nieuw Documentair Informatie- en archiveringssysteem en stelt de gemeenteraad voor hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van 57.610.
Uitgenodigd: Dhr.J.A. Karssen

Verder voorkomende zaken

Agendapunten volgende vergadering
De leden van de commissie worden in de gelegenheid gesteld concrete agendapunten aan te dragen die ter behandeling in een volgende commissievergadering kunnen worden voorbereid/geagendeerd.

Sluiting
Om uiterlijk 23.00 uur.

Inzage
De bij de agenda van de commissievergadering behorende vergaderstukken zijn voor belangstellenden in te zien in de speciale publieksmap in het informatiecentrum in de hal van het stadhuis. Het informatiecentrum is voor het inzien van stukken geopend van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 17.00 uur en van 19.00 tot 21.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 16.00 uur. Op vrijdagavond en zaterdag ligt de publieksmap met commissiestukken ter inzage in de bibliotheek aan de Uiverlaan.
De agenda is ook te raadplegen via onderstaand document.

Gerelateerde documenten:
Vergadering : Commissie Algemene Zaken van 10-3-2003