Verslag van de installatiebijeenkomst van de commissie voor de
bezwaar- en beroepschriften, gehouden op 6 maart 2002 in Gebouw
Patrimonium te Barendrecht.
Aanwezig: de heer Th. Van de Wouw (Burgemeester)
de heer J. Dijkstra (gemeentesecretaris)
de heer mr. M.J.J.M. Boelen (voorzitter),
mevrouw mr. A. Elders, mevrouw mr. I.C.G. Klein-Hendriks,
de heer mr. R. Kurvink, de heer mr. B.J.W. Walraven,
mevrouw H.J Zwalve-Erades (leden),
de heer mr. M. van Putten (secretaris)
mevrouw H.E.G. de Beij (notulist).
1. Opening
De burgemeester
opent de vergadering en heet de nieuwe leden van de Commissie Beroep-
en Bezwaarschriften hartelijk welkom. De bedoeling van deze avond is
een kennismaking. De gemeente Barendrecht is de leden van de nieuwe de
commissie zeer erkentelijk voor het feit dat zij zitting hebben willen
nemen in de commissie. De commissie heeft wat betreft het college twee
belangen. Enerzijds is het goed dat de burger terecht kan bij een
onafhankelijke instelling die oordeelt over bepaalde zaken. Anderzijds
is het voor het college van burgemeester en wethouders een graadmeter
voor de kwaliteit van de advisering van het ambtelijk apparaat naar
het college toe.
De burgemeester geeft aan dat Barendrecht een snel groeiende gemeente
is, met twee culturen. Spreker hoopt dat de commissie goed werk kan
doen en niet zal schromen het college op de vingers te tikken. De heer
Van de Wouw wenst de nieuwe commissie veel succes toe in haar
werkzaamheden.
In een kennismakingsronde geven de nieuwe leden vervolgens aan wat hun
achtergrond en ervaring is.
De voorzit
ter, de heer Boelen, bedankt voor de woorden van de burgemeester en
zegt toe dat de commissie haar werk zo goed mogelijk zal doen.
De heer Walraven
geeft, als enige lid van de commissie die ook van de vorige commissie
beroep en bezwaar deel uitmaakte, aan wat kenmerkend was in de
werkwijze van de vorige commissie.
Bij de stukken zit een notitie van de beleidsafdeling, een soort
verweerschrift. Typerend voor de gemeente Barendrecht is dat de
adviezen in de raadkamer gemaakt worden en beknopt zijn. Mensen kunnen
al de volgende dag bellen over het advies. Het schriftelijk advies kan
een dag later verzonden worden; de bezwaarmaker krijgt het advies
afzonderlijk toegezonden. De heer Van Putten tekent de adviezen namens
de commissie. In de vorige commissie is gesproken over de instelling
van kamers; de verordening biedt die mogelijkheid. Gezien de beperkte
aantallen heeft de noodzaak zich nog niet voorgedaan.
De heer Boele
vindt de snelle afhandeling van het advies een prima systeem en stelt
voor de definitieve formulering van het advies per e-mail af te
handelen. De commissie in Capelle heeft een keer per jaar een
bijeenkomst met het voltallig college, naar aanleiding van het
jaarverslag.
De heer Van Putten
geeft aan dat de volgende vergadering plaatsvindt op 20 maart in de
instructieruimte van het nieuwe gemeentehuis. De stukken voor 20 maart
en het vergaderschema 2003 worden uitgereikt. De heer Van Putten maakt
een lijst met e-mail adressen van de leden van de commissie. Spreker
stelt voor voorlopig als plaatsvervangend voorzitter de heer Walraven
aan te wijzen.
De leden van de commissie gaan hiermee akkoord.
De voorzitter
besluit de bijeenkomst.
Gemeente Barendrecht