Nederlands Uitgeversverbond
Naleving meldingsplicht WBP
De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) is op 1 september 2001 in
werking getreden. Bedrijven en organisaties dienen conform de eisen
van de wet de verwerking van persoonsgegevens te melden bij het
College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). De leden van het NUV
zijn hier de afgelopen jaren meerdere malen over ingelicht via
bijeenkomsten, circulaires en bijdragen in Copyright Notice en de
NUV-nieuwsbrief. Ook is een informatiebrochure vervaardigd en
toegestuurd.
Op grond van het Vrijstellingsbesluit, dat op de wet is gevolgd,
behoeft een groot aantal verwerkingen van persoonsgegevens niet te
worden aangemeld. Daarmee is de meldingsplicht aanzienlijk
ingeperkt. Naast de meldingsplicht biedt de WBP organisaties de
mogelijkheid om een functionaris voor de gegevensbescherming aan te
stellen.
Het CBP heeft een analyse gemaakt van de binnengekomen meldingen
(afgezet tegen het verwachtingsbeeld dat is gevormd op grond van
het aantal aanmeldingen, dat plaatsvond op basis van de voorganger
van de WBP, de WPR) en heeft voor de uitgeverijsector vastgesteld
dat niet is voldaan aan de verwachtingen. Volgens het CBP zijn er
uit de sector te weinig gegevensverwerkingen aangemeld en is uit
steekproeven gebleken dat het aantal aanstellingen van
functionarissen evenmin groot is.
Het NUV is verzocht te bevorderen dat de leden de wettelijke
verplichting tot melding van alle in aanmerking komende
gegevensverwerkingen nakomen. Naar de mening van het NUV zullen
veel van die verwerkingen vallen onder de bepalingen van het
Vrijstellingsbesluit. Een aantal verwerkingen zal wellicht nog
moeten worden aangemeld, maar in de meeste gevallen is dit reeds
gebeurd. Het NUV verzoekt de leden de verwerkingen nogmaals onder
de loep te nemen en zo nodig over te gaan tot aanmelding. Het CBP
heeft namelijk aangekondigd, dat de naleving van de meldingsplicht
in de komende maanden wederom zal worden gecontroleerd en heeft
daarbij aangegeven, dat bij het onterecht niet melden een boete kan
worden opgelegd van maximaal 4500 euro. Overtreding van de
meldingsplicht is een strafbaar feit.
Hulpmiddelen voor het doen van een melding, zoals het
WBP-meldingsprogramma en de Handreiking Vrijstellingsbesluit, zijn
beschikbaar op de internetsite van het CBP: www.cbpweb.nl.