Aanzienlijke kostenbesparing door documentbeheer
's-Hertogenbosch, 2 december 2002 - NRG Group Benelux (beter bekend als Nashuatec) heeft een contract afgesloten met AMEV Stad Rotterdam Verzekeringsgroep (ASR), het Nederlandse verzekeringsbedrijf van Fortis, voor de levering van producten en diensten rondom het totale proces van documentbeheer. Dit zal een aanzienlijk kostenvoordeel gaan opleveren voor de verschillende dochterondernemingen van ASR. Nashuatec zal binnen een periode van vijf jaar de multifunctionele apparatuur op het gebied van copiers, printers en faxen evenals documentgerelateerde software leveren. In het contract is vooral de beheersbaarheid van kosten goed geregeld.
Nashuatec kwam als eerste met een concept dat ervoor zorgt dat de papieren
en digitale documenten binnen een organisatie in kaart worden gebracht en
efficiënter worden verwerkt. Dit concept wordt onder de naam
PaperflowConnect aangeboden. Een organisatie krijgt hiermee grip op de
documentenstroom, zodat het gehele proces beheersbaar en controleerbaar
wordt. Ook wordt duidelijk gemaakt op welke wijze een organisatie kan
besparen op print-, fax- en kopieerkosten.
Tot ASR behoren naast AMEV en Stad Rotterdam Verzekeringen, Europeesche
Verzekeringen, De Amersfoortse Verzekeringen, Woudsend Verzekeringen,
AMEV-Ardanta en Falcon Leven. Met ruim vijfduizend medewerkers vormt dit
concern een van de grootste intermediairverzekeraars in Nederland.
De heer Jan Zwezerijnen, Manager Facilitaire zaken van Europeesche
Verzekeringen:
"Probleem was dat binnen ASR geen eenduidige oplossingen op het gebied van
document verwerking aanwezig waren. De verschillende werkmaatschappijen
hadden op facilitair en ICT gebied hun eigen oplossingen en toepassingen
ontwikkeld.
Daarom is een onderzoek gehouden naar de gemeenschappelijke behoeften op het
gebied van document verwerking, welke zijn getoetst aan oplossingen, die
aanbieders in de markt konden bieden. We zochten naar één leverancier, die
naast het leveren van de multifunctionele apparatuur geïntegreerde flexibele
documentoplossingen kon aanbieden. Nashuatec voldeed aan onze eisen. Met het
nieuwe contract realiseren we zowel een aanzienlijke kostenbesparing, als
toename van de productiviteit."