Gemeente Bergen op Zoom


College onderzoekt financiele stand van zaken lopende projecten

Naar aanleiding van project Van Konijnenburgweg:

Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom heeft de sector Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (SROB) opdracht gegeven om op korte termijn in beeld te brengen wat de financiële stand van zaken is van de lopende projecten en kredieten. Daarnaast moet de sector aangeven hoe de verantwoordelijkhedenstructuur van de projecten is en wie budget-/projectleider is. Dit onderzoek is gisteravond, woensdag 19 juni 2002, door wethouder Vermeulen toegezegd in de commissie Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering en Beheer. Aanleiding was de rapportage over het project reconstructie Van Konijnenburgweg fase 1.

In het project reconstructie Van Konijnenburgweg fase 1 is het ter beschikking gestelde krediet overschreden met 187.010,09. Daarnaast zijn bijkomende werkzaamheden, die niet in de kredietaanvraag waren opgenomen, ten laste van het krediet gebracht. Zowel de overschrijding als de bijkomende werkzaamheden zijn niet door de projectleiding gemeld. En hoewel de bijkomende werkzaamheden verantwoorde werkzaamheden zijn, (met andere woorden: het meerwerk* moest sowieso uitgevoerd worden) en deze goed en deugdelijk zijn uitgevoerd, is verzuimd voor deze werkzaamheden aanvullend krediet aan te vragen. Direct na de constatering van de overschrijding heeft SROB een intern onderzoek verricht. Hieruit is een actieplan gekomen dat op korte termijn tot verbetering leidt.
Vanuit de sector is naar het college van B & W en vanuit het college is naar de raad volledige en heldere openheid van zaken gegeven. In augustus wordt de raad nader geïnformeerd over de concrete voortgang.

Uit een eerste onderzoek blijkt dat de oorzaak van de overschrijding ligt op de volgende gebieden:

- er was onvoldoende projectdiscipline en projectverantwoordelijkheid bij de projectleiding

- er was onvoldoende toezicht en controle op het financiële projectverloop bij de projectleiding

- er is een onduidelijke verantwoordelijkhedenstructuur binnen de Sector Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer

Een aantal fracties in de Commissie Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer heeft aangegeven de raadsmededeling in de Commissie Middelen van vanavond ook te willen behandelen.


· Meerwerk:

· Meerwerk op het bestek 82.431,45

· De oude sluis en keermuren die tijdens het werk zijn aangetroffen 18.405,33

· Extra grondverbetering i.v.m. slechte grondslag riolering 68.793,08
· Ander verloop van kabels- en leidingen 21.327,67
· Werkzaamheden tbv beplantingen 10.654,76

· Totaal meerwerk 201.612,28