Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
http://www.minbzk.nl
Gereedschapskist Digitale Backoffice in de lucht
De Taskforce Digitale Duurzaamheid geeft een nieuwe impuls aan het
informatie- en archiefmanagement van de rijksoverheid. Vorige week is
tijdens de beurs ICT en Overheid in de Jaarbeurs in Utrecht, de
digitale gereedschapskist de lucht in gegaan. De gereedschapskist is
een nieuw onderdeel van de website van de Taskforce Digitale
Duurzaamheid. Projectleiders, beleidsadviseurs, DIV-medewerkers en
-managers en ICT- ers kunnen via de gereedschapskist, kennis en
ervaring uitwisselen over de laatste ontwikkelingen op het terrein van
informatie- en archiefmanagement.
De Taskforce Digitale Duurzaamheid staat de departementen bij in hun
zoektocht naar een goed en duurzaam beheer van digitale documenten en
ontwikkelt zich als het kenniscentrum op dit terrein.
De Taskforce is onderdeel van ICTU. ICTU bundelt kennis en kunde op
het gebied van ICT en overheid en inspireert en stimuleert de
digitalisering van de overheid (www.ictu.nl).
De gereedschapskist van de Taskforce in vooral bedoeld om ervaringen
uit te wisselen. Creatieve oplossingen van het ene ministerie zijn
wellicht goed bruikbaar op het andere departement. Op alle fronten is
men bezig met digitale duurzaamheid. Het is een verspilling om steeds
opnieuw zelf het wiel uit vinden. Vandaar de gereedschapskist; een
plaats waar alle ervaringen, instrumenten, standaarden, goede tips en
relevante ontwikkelingen samenkomen.
De Taskforce vult de gereedschapskist voortdurend met bijvoorbeeld
actuele beleids- onderzoeksrapporten, beoordelingen van
softwarepakketten, standaarden en voorbeelden, kosten- en batenanalyes
en raamwerken. Uiteraard zijn er in de gereedschapskist links
opgenomen naar bredere en algemenere informatie over het onderwerp
digitale duurzaamheid.
Actief kennis en ervaringen uitwisselen over informatie- en
archiefmanagement voor en door departementen. Zo gaat de
gereedschapskist zich in de praktijk bewijzen..Omdat de groepen die
het aangaat direct kunnen reageren, wordt de
gereedschapskist serviceverlenend. Specifieke vragen over een
bepaald onderwerp of een verzoek om een bepaalde studie kunnen gesteld
worden.
De gereedschapskist behandelt niet alleen technische onderwerpen. Er
is ook van alles te vinden over de invoering van digitaal duurzaam
werken. Hoe overtuig ik het management van het nut en de noodzaak van
het inrichten van de informatievoorziening. Dit soort vragen kunnen na
het raadplegen van de gereedschapskist uitstekend beantwoord worden.
De gereedschapskist is te zien op de website van de Taskforce Digitale duurzaamheid: WWW.digitaleduurzaamheid.nl/gereedschapskist..