CBP
Privacycontrole pakt goed uit voor Breda en Almelo
De gemeenten Breda en Almelo hebben de privacybescherming van hun
bevolkingsadministratie op orde. Dat is de conclusie van het onderzoek
dat het College bescherming persoonsgegevens (CBP) heeft verricht in
vervolg op de audits in 1999. Het CBP is tevreden over de
geconstateerde verbeteringen in de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (GBA). Beide gemeenten hebben de aanbevelingen van de
toezichthouder uit 1999 uitgevoerd, er bestaat een groeiend
privacybewustzijn en er is duidelijk geïnvesteerd in de beveiliging
van persoonsgegevens. Een duidelijke inbedding van informatie- en
privacybeveiliging in de beleidsvorming biedt waarborgen voor de
toekomst.
In 1999 constateerde de Registratiekamer, de voorganger van het CBP,
dat de gegevens van de burgers die zijn opgeslagen in de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens in een drietal onderzochte
gemeenten (GBA) onvoldoende beschermd waren. De technische en
organisatorische beveiliging van de systemen en de naleving van de
geheimhoudingsverplichting schoten tekort. De controle op de
verwerking van de gegevens liet te wensen over en regels en procedures
waren onvoldoende bekend bij de betrokken ambtenaren of werden niet
nageleefd.
Het onderzoek van de Registratiekamer van 1999 heeft de aanzet gegeven
tot de invoering van de wettelijke driejaarlijkse audit van de
gemeentelijke bevolkingsadministraties. Gemeenten doen hiervoor een
beroep op particuliere auditbureaus. Onder meer op basis van de
periodieke audit GBA houdt het agentschap Basisadministratie
Persoonsgegevens en Reisdocumenten toezicht op het functioneren van de
GBA's.
Ook de gemeente Langedijk is in 1999 onderzocht door de
Registratiekamer. Het CBP heeft besloten in deze gemeente de
controle-audit later dit jaar uit te voeren. Uitstel is geboden nu de
uitslag van de periodieke audit GBA nog niet vaststaat. Het CBP
baseert zijn controle-audit mede op deze uitkomsten.
De GBA - sinds 1994 de opvolger van het bevolkingsregister - is het
volledig geautomatiseerde informatiesysteem van elke gemeente, waarin
de gegevens van alle inwoners zijn vastgelegd. Die gegevens worden
onder meer gebruikt voor de uitvoering van gemeentelijke taken en het
verlenen van diensten (zoals het verstrekken van uittreksels,
vergunningen, rijbewijzen en paspoorten). Uit de GBA verstrekken
gemeenten ook de basisgegevens aan een aantal andere overheden,
waaronder politie, justitie en de belastingdienst. Daarom moeten de
hoogste eisen worden gesteld aan de juistheid, de zorgvuldige
verwerking en de beveiliging van die gegevens.
24 apr 02 09:28