Gemeente Hoogezand-Sappemeer

persberichten

(terug)

Hoogezand, 2 april 2002 Persbericht 2002/39

GBA gemeente Hoogezand-Sappemeer scoort dikke voldoende

De Gemeentelijke Basis Administratie van persoonsgegevens (GBA) van de gemeente Hoogezand-Sappemeer voldoet aan de nieuwste wetgeving. Uit een onderzoek van het systeem blijkt dat Hoogezand-Sappemeer de eerste en tot nu toe enigste gemeente van de provincie Groningen die in één keer een voldoende scoorde.

De afdeling Burgerzaken heeft veel werk verzet om aan de strenge eisen van de GBA-audit te kunnen voldoen. Met name het beheer en de privacybescherming van persoonsgegevens in het systeem zijn verbeterd en waar nodig zijn bestaande procedures aangescherpt en (beter) vastgelegd. Er zijn tal van acties uitgevoerd om eventuele fouten in de opgenomen gegevens op te sporen en verbeteringen aangebracht om de kwaliteit van de gegevens te optimaliseren. Ook zijn er aanvullende maatregelen getroffen om de kwaliteit op een goed niveau te houden.

De uitslag van het onderzoek is niet alleen een goed resultaat voor de medewerkers van de afdeling Burgerzaken, de inwoners van de gemeente Hoogezand-Sappemeer zijn er nog meer bij gebaat. Zij kunnen er namelijk op rekenen dat hun persoonsgegevens goed worden opgenomen en beheerd en dat de privacybescherming gewaarborgd is. Op het onderdeel privacybescherming scoorde de gemeente Hoogezand-Sappemeer zelfs bijzonder goed. Terwijl tot dusver ruim 80 procent van de beoordeelde gemeenten een onvoldoende voor dit onderdeel scoorde, kreeg Hoogezand-Sappemeer een voldoende.

Het GBA-onderzoek
Alle gemeenten in Nederland moeten één keer in de drie jaar een controle laten uitvoeren naar de kwaliteit van hun GBA (gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens). Dit onderzoek (audit) wordt uitgevoerd door een onafhankelijk accountantsbureau. Het GBA wordt gecontroleerd op drie onderdelen. Een inhoudelijk deel, waarbij wordt nagegaan of de persoonsgegevens correct zijn opgenomen; een procesdeel, waarbij een aantal belangrijke punten wordt getoetst m.b.t. het beheer van de GBA (zoals de procedures voor back-up & herstel, uitwijk en beveiliging) en tot slot een privacydeel, waarbij de kwaliteit van de getroffen maatregelen en voorzieningen in het kader van de privacybescherming van de burger worden getoetst. De audit voor Hoogezand-Sappemeer is uitgevoerd in de week van 10 en 17 februari 2002.