iBanx ontwikkelt Archive/Clean
Nieuwe dienst verbetert kwaliteit archieven procesindustrie
Amsterdam, 17 januari 2002 De Nederlandse firma iBanx, leverancier van geïntegreerde data- en documentmanagement oplossingen voor de industrie, introduceert Archive/Clean. Met Archive/Clean levert iBanx een gespecialiseerde dienst die bedrijven in staat stelt bedrijfsbreed alle technische informatie perfect te organiseren en te beheren.
Om dit te realiseren worden een aantal stappen gezet. Ten eerste worden alle bedrijfsarchieven gelokaliseerd en geïnventariseerd. Zodoende krijgt het bedrijf inzicht in de plaats van de documentatie, welke versie het betreft, hoe en waar gerelateerde informatie is te vinden en hoe wijzigingen worden verwerkt. Daarna wordt de data op relevantie en importantie bekeken en het archief opgeschoond. Hierdoor kan dubbele en verouderde informatie worden verwijderd, zodat een informatiesysteem niet nodeloos wordt belast. Een volgende stap is het rubriceren en indexeren van de informatie, noodzakelijk om de gegevens in een beheerssysteem op te kunnen slaan. Tevens kan hierdoor het zoeken, uitwisselen en opslaan van informatie efficiënt verlopen. Een volgende stap binnen Archive/Clean heeft betrekking op het actualiseren van de inhoud van documenten, eveneens een wezenlijk onderdeel. Hierbij wordt nagegaan in hoeverre informatie overeen komt met de situatie in de praktijk (as-built). Vervolgens kan de documentatie daadwerkelijk up-to-date worden gemaakt: essentiële documentatie kan as-built worden gemaakt en er kan worden bepaald wat de master versie is van een document.
Het totale kwaliteitsverbeteringproces kan zowel door medewerkers van iBanx als door medewerkers van een bedrijf worden uitgevoerd, al naar gelang de behoefte aan ondersteuning. Afgestemd op het ambitieniveau van de klant worden daarnaast rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd en werkafspraken en procedures eventueel aangepast. Naast de verbetering van de kwaliteit van het archief en het informatiebeheer, draagt Archive/Clean zo ook bij aan verbeteringen in de organisatie zelf.
iBanx
De Nederlandse firma iBanx, leverancier van geïntegreerde data- en documentmanagement oplossingen, richt zich met zijn diensten met name op ondernemingen in de procesindustrie, energie- en utiliteitssector. Bedrijven genereren tijdens ontwerp, constructie, productie en onderhoud veel essentiële informatie die lange tijd consistent en beschikbaar moet blijven. iBanx zorgt ervoor dat deze bedrijfsbrede documentatie perfect georganiseerd wordt en blijft. iBanx servicepakket, PaperCliq, ondersteunt het beheer en de uitwisseling van essentiële gegevens, zoals tekeningen, datasheets, rapporten en procedures. Archive/Clean is een gespecialiseerde dienstverlening op het gebied van de verbetering van de kwaliteit van documentatie. PaperCliq en Archive/Clean zijn speciaal ontwikkeld voor de stringente eisen van de procesindustrie, energie- en utiliteitssector. Klanten van iBanx zijn o.a. DSM, Hoek Loos, Shell en Thermphos.