Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Burgemeester en wethouders Postbus 90801 Directeuren Gemeentelijke Sociale Diensten 2509 LV Den Haag Anna van Hannoverstraat 4 Hoofden Afdelingen Sociale Zaken Telefoon (070) 333 44 44 Telefax (070) 333 45 13
Uw brief Ons kenmerk Doorkiesnummer B&GA/IW/02/28
Onderwerp Datum Contactpersoon
Tweede bestandsuitwisseling met
Belastingdienst inzake Voorlopige teruggaven
2002
Bij circulaire van 14 november 2001, kenmerk BZ/IW/01/75815, bent u geïnformeerd over de
mogelijkheid van een bestandsuitwisseling tussen gemeenten en Belastingdienst betreffende de aan
bijstandsgerechtigden toegekende voorlopige teruggaven van heffingskortingen (VT). De
gemeenten die van deze mogelijkheid gebruik hebben gemaakt, hebben in de laatste week van
december 2001 het bestand retour ontvangen met de gegevens per 1 december 2001 van de
toegekende VT.
Om de gemeenten ook te informeren over de bijstandsgerechtigden aan wie na 1 december 2001
een VT is toegekend, is besloten tot een tweede bestandsuitwisseling. Het tweede bestand met
VT-gegevens wordt vóór 11 februari 2002 aan de gemeenten toegezonden. Het bestand zal de
gegevens bevatten van alle bijstandsgerechtigden aan wie tot medio januari 2002 een VT is
toegekend. Net als bij de eerste bestandsuitwisseling zijn er aan de tweede bestandsuitwisseling
geen kosten verbonden voor de gemeenten. In het vervolg van deze circulaire kunt u lezen hoe uw
gemeente in het bezit kan komen van het tweede bestand.
Voor de goede orde wijs ik u er op dat deze tweede bestandsuitwisseling met de Belastingdienst niet van invloed is op de bestandsuitwisseling met het Ministerie van Justitie zoals die besproken is in de circulaire van 14 november 2001, kenmerk BZ/AB/01/75507.
Ik verzoek u deze brief op zo kort mogelijke termijn ter hand te stellen aan de betrokken medewerker(s) binnen uw organisatie, dit in verband met het hierna vermelde tijdpad.
Keuze uit drie opties
Bij deze tweede bestandsuitwisseling kunt u kiezen uit drie opties.
1. Uw gemeente heeft deelgenomen aan de eerste bestandsuitwisseling en u wilt dat voor
de tweede bestandsuitwisseling gebruik wordt gemaakt van het bestand dat u eerder
inzond voor de eerste bestandsuitwisseling.
Kiest u voor deze optie dan hoeft u geen actie te ondernemen. Het tweede bestand wordt u
automatisch toegezonden.
2. Uw gemeente heeft deelgenomen aan de eerste bestandsuitwisseling en u wilt dat voor
de tweede bestandsuitwisseling gebruik wordt gemaakt van een recenter bestand van
bijstandsgerechtigden in uw gemeente.
Kiest u voor deze optie dan dient u:
* op diskette(s) een recent bestand aan te maken op dezelfde wijze als het eerste bestand
dat u inzond. Dit bestand dient, net als het eerste bestand, alle bijstandsgerechtigden in uw
gemeente te bevatten (geen deelbestand);
* het nieuwe bestand vóór 18 januari 2002 per aangetekende post of per koerier te
zenden aan: PinkRoccade Megaplex, Afdeling Gegevensinvoer, Postbus 9108, 7300 HT
Apeldoorn;
* bij het bestand bijgaand opdrachtformulier te voegen.
3. Uw gemeente heeft niet deelgenomen aan de eerste bestandsuitwisseling, maar wil wel
deelnemen aan de tweede bestandsuitwisseling.
Kiest u voor deze optie dan dient u:
* de circulaire van 14 november 2001, kenmerk BZ/IW/01/75815, te raadplegen voor de
voorwaarden van deelname aan en gebruik van de bestandsuitwisseling. Een electronische
versie vindt u op
http://gemeenteloket.minszw.nl/docs/belasting_bijstand/belasting_bijstand.cfm;
* op diskette(s) een bestand aan te maken dat voldoet aan de specificaties die u aantreft in
de bijlage en dat alle bijstandsgerechtigden in uw gemeente bevat (geen deelbestand);
* het bestand vóór 18 januari 2002 per aangetekende post of per koerier te zenden aan:
PinkRoccade Megaplex, Afdeling Gegevensinvoer, Postbus 9108, 7300 HT Apeldoorn;
* bij het bestand bijgaand opdrachtformulier te voegen.
Nadere informatie
Voor informatie over het programma voor het aanleveren van de bestanden verwijs ik u naar uw
softwareleverancier.
Voor technische informatie over de bestandsuitwisseling kunt u contact opnemen met de helpdesk
van PinkRoccade, bereikbaar op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur onder telefoonnummer
055-5778888.
Voor overige informatie kunt u op werkdagen tussen 09.00 en 12.00 uur telefonisch contact
opnemen met de servicelijn van het Rijksconsulentschap Sociale Zekerheid in uw regio.
De tekst van deze circulaire kunt u ook vinden op het Gemeenteloket,
www.gemeenteloket.minszw.nl. Op deze site kunt u ook de meest actuele informatie vinden over
bijstand en belastingen.
De directeur Bijstand en
Gemeentelijk Activeringsbeleid,
(drs. P.P.L. van Kalmthout)
Bijlagen:
* informatie recordindeling;
* opdrachtverstrekking.
Bijlage 1: Informatie recordindeling
De bestanden die door de GSD'en worden aangeleverd zijn in flat-format. Dit betekent dat de
bestanden van sequentiële opzet zijn, ook wel bekend als TXT-formaat. Deze bestanden
hebben de volgende recordindeling:
Rubriek Lng.1 Form.2 Omschrijving
GEMKODE 4 Num. Gemeente kode3
SOFINUMMER 9 Num. Het sofinummer is een uniek nummer. Dit dient een
geldig sofinummer te zijn. Hierop vindt geen controle
door PinkRoccade plaats.
Door de belastingdienst wordt, na haar interne check, vervolgens een verrijkt bestand aangeleverd
met de volgende bestandsindeling:
Rubriek Lng. Form. Omschrijving
GEMKODE 4 Num. Gemeente kode
SOFINUMMER 9 Num. Het sofinummer is een uniek nummer. Dit dient een
geldig sofinummer te zijn.
VELD INHOUD 2 Alfanum. Codering die aangeeft wat de volgende rubriek
inhoudt.
INFO 10 Alfanum. Afhankelijk van het inhoudveld wordt hier de
betreffende informatie in vastgelegd.
1 Lengte
2 Formaat: num. = numeriek, Alfanum. = alfanumeriek
3 Gemeente kode; Zie Gemeentetabel (bron CBS)
Opdrachtverstrekking Voorlopige Teruggave Informatie Uitwisseling 2001
Tweede bestandsuitwisseling
---
____
Afzender (volledig invullen)
Gemeentecode __________
Naam __________________________________________
Contactpersoon __________________________________ Telefoon
---
Postadres __________________________________________
Postcode ______________ Woonplaats
---
---
____
Uitleveradres (naar welk adres dienen de verrijkte gegevens verzonden te worden)
Uitleveradres is gelijk aan afzender Ja/Nee* (Doorhalen wat niet van toepassing is)
* Ja, de verrijkte gegevens worden verzonden naar het adres afzender (is dit volledig ingevuld ?)
* Nee, vul hierna het gewenste uitleveradres volledig in
Gemeentecode __________
Naam __________________________________________
Contactpersoon __________________________________ Telefoon
---
Postadres __________________________________________
Postcode ______________ Woonplaats
---
---
____
Aangeleverde diskettes
Aantal diskettes _______ (indien meerdere diskettes nodig zijn, deze
tegelijkertijd, in 1 envelop, aanleveren)
Totaal aantal records ______________
---
___
Plaats, datum _________________________ , _______________
Handtekening _________________________________
Aangetekend of per koerier verzenden naar: PinkRoccade Megaplex
Afdeling Gegevensinvoer
Postbus 9108
7300 HT APELDOORN
---
____
Niet invullen Datum ontvangst _____________________
Aantal records __________ Signalen Ja / Nee