R e g l e m e n t v o o r d e k e u z e v a n h e t
a f f i c h e b e e l d G e n t s e F e e s t e n 2 0 0 2
(30/11/2001)
Artikel 1 - oproep
De Dienst Feestelijkheden roept iedereen op één (1) foto in te dienen
die kan worden gebruikt voor de realisatie van de "Gentse
Feesten-affiche 2002".
Ook rechtspersonen kunnen fotos indienen. Dit dient te gebeuren door
een natuurlijk persoon die de rechtspersoon rechtsgeldig kan
verbinden.
Artikel 2 - technische specificaties
§ 1 : Het beeldmateriaal moet worden ingediend als foto (zwart/wit of
meerdere kleuren), met als minimumafmetingen 13 cm breed en 18 cm
hoog.
Bij eventuele selectie dient het originele negatief/positief
overgedragen te worden aan de Dienst Feestelijkheden.
§ 2 : De indieners voegen bij de foto een korte beschrijving (maximum
1 A4-pagina) over de herkomst van de foto en wat het beeld precies
voorstelt.
Artikel 3 - inhoudelijke criteria
Het beeld moet minstens aan volgende inhoudelijke criteria voldoen:
Het beeld moet een promotionele eye-catcher zijn. De affiche moet, ook vanop ruime afstand, onmiddellijk in het oog springen en herkenbaar zijn als de "Gentse Feesten-affiche 2002".
het beeld moet een culturele uitstraling hebben.
Het beeld moet passen in de geest van de Gentse Feesten in zijn
huidige vorm als cultureel volksfeest.
Het beeld moet illustratief zijn voor de verrassende diversiteit en
originaliteit van de Gentse Feesten-programmatie.
Artikel 4 - indieningswijze en -datum
§ 1 : Alle inzendingen moeten anoniem zijn. Indieners sturen de foto
en de beschrijving op in een enveloppe met vermelding "Gentse
Feesten-affiche 2002" (zónder naam en/of adres op de achterzijde). In
een tweede, gesloten enveloppe, die met de foto(s) en de beschrijving
wordt meegestuurd, stoppen de indieners het infoformulier dat kan
verkregen worden zoals hierna vermeld.
§ 2 : Geïnteresseerden kunnen een kopie van het reglement en een
infoformulier opvragen bij Claude Beernaert, Dienst Feestelijkheden,
Gasmeterlaan 107, 9000 Gent, tel. 09 269 46 03, fax 09 269 46 59,
claude.beernaert@gent.be.
§ 3 : Het gebruik van het infoformulier is verplicht. Het dient
volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd.
§ 4 : De enveloppen moeten worden opgestuurd naar: Dienst Feestelijkheden, t.a.v. Claude Beernaert, Gasmeterlaan 107, 9000 Gent.
§ 5 : De enveloppen moeten uiterlijk op 1 februari op de Dienst Feestelijkheden toekomen. Inzendingen die na 1 februari toekomen maar vóór 1 februari werden verzonden (de officiële poststempel zal gelden als bewijs) zullen nog in aanmerking worden genomen voor jurering.
Artikel 5 - beoordeling en beslissing
§ 1 : Alle anonieme inzendingen zullen worden beoordeeld door een jury
van stadsambtenaren die bestaat uit volgende personen:
Jan Schiettekatte, directeur Dienst Feestelijkheden (voorzitter)
Claude Beernaert, verantwoordelijke externe communicatie Dienst
Feestelijkheden
Denis Verstichel, publicist-etalagist Dienst Facility Management,
Voorraadbeheer en Drukkerij
Nina Hoste, tekenaar Dienst Monumentenzorg
Inge Schelstraete, adviseur Dienst Interne Communicatie
Johan Van de Wiele, conservator Dienst Receptieve Ruimten
§ 2 : De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen, dat
de uiteindelijke winnaar aanduidt bij collegebesluit, op basis van het
juryrapport. Na de beslissing wordt de identiteit van de winnaar
onthuld.
Artikel 6 - prijs en gebruik
§ 1 : De winnaar ontvangt als prijs 1.000 euro (40.340 frank).
§ 2 : De winnende foto zal worden gebruikt voor de realisatie van de
"Gentse Feesten-affiche 2002" en al haar afgeleide
communicatiemiddelen (stickers, cover persdossier, cover Gentse
Feesten-magazine 2002 en eventuele andere specifieke
toepassingen).
Artikel 7 - auteursrechten - recht op afbeelding
§ 1 : De deelnemers dienen ofwel zelf eigenaar te zijn van het
auteursrecht van de door hen ingezonden foto, ofwel te beschikken over
de uitdrukkelijke toestemming van diegene die over dit recht beschikt.
Bij afbeelding van personen dienen betrokkenen hiervoor hun
toestemming te hebben gegeven en kennis te hebben van de doeleinden
waarvoor de foto zou kunnen gebruikt worden.
De deelnemers zullen de Stad Gent volledig vrijwaren wanneer zou
blijken dat aan de verplichtingen, hiervoor opgenomen, niet is voldaan
en zich betwistingen zouden voordoen.
§ 2 : De Stad Gent zal het recht hebben de winnende inzending
kosteloos te (laten) gebruiken voor de activiteiten die zijn vermeld
in artikel 6 van dit reglement, en dit in de meest ruime zin, zoals
toegelaten door de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht
en de naburige rechten. Dit gebruik omvat o.a. de reproductie, de
bewerking en verspreiding aan het publiek van de gekozen inzending.
§ 3 : Door hun deelname aan deze wedstrijd verklaren de inschrijvers zich uitdrukkelijk akkoord met de bepalingen van dit artikel.
Informatie
Dienst Feestelijkheden, Gasmeterlaan 107, 9000 Gent, tel. (09)269 46
00, fax (09)269 46 59, e-mail feestelijkheden@gent.be
Bevoegd
de heer Daniël Termont, schepen van de Haven, Economie en
Feestelijkheden.